sql指定字段过滤相同数据_VBA常用小代码：按指定字段将总表数据拆分为多个工作簿...

诸君好&＃xff0c;今天我们分享VBA常用小代码工作表部分的第10篇&＃xff0c;按指定字段将总表的数据拆分为多个分表工作簿。

举个栗子&＃xff0c;如上图所示的数据表&＃xff0c;倘若需要按班级&＃xff0c;将该表的数据拆分为1~2~3班三个工作簿&＃xff0c;并保留在电脑的指定位置&＃xff0c;就可以使用我们今天这篇小代码了。

操作动画演示&＃xff1a;

动画中所粘贴的代码如下&＃xff1a;

Sub NewWorkBooks()

    Dim d As Object, arr, brr, r, kr, i&, j&, k&, x&, Mystr$

    Dim Rng As Range, Rg As Range, tRow&, tCol&, aCol&, pd&, mypath$

    Dim Cll As Range, sht As Worksheet

    &＃39;

    &＃39;

    &＃39;第一部分&＃xff0c;用户选择保存分表工作簿的路径。

    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

   &＃39;选择保存工作薄的文件路径

        .AllowMultiSelect &＃61; False

        &＃39;不允许多选

        If .Show Then

            mypath &＃61; .SelectedItems(1)

            &＃39;读取选择的文件路径

        Else

            Exit Sub

            &＃39;如果没有选择保存路径&＃xff0c;则退出程序

        End If

    End With

    If Right(mypath, 1) <> "\" Then mypath &＃61; mypath & "\"

    &＃39;

    &＃39;

    &＃39;第二部分遍历总表数据&＃xff0c;通过字典将指定字段的不同明细行过滤保存

    Set d &＃61; CreateObject("scripting.dictionary") &＃39;set字典

    Set Rg &＃61; Application.InputBox("请框选拆分依据列&＃xff01;只能选择单列单元格区域&＃xff01;", Title:&＃61;"提示", Type:&＃61;8)

    &＃39;用户选择的拆分依据列

    tCol &＃61; Rg.Column &＃39;取拆分依据列列标

    tRow &＃61; Val(Application.InputBox("请输入总表标题行的行数&＃xff1f;"))

    &＃39;用户设置总表的标题行数

    If tRow <0 Then MsgBox "标题行数不能为负数&＃xff0c;程序退出。": Exit Sub

    Set Rng &＃61; ActiveSheet.UsedRange &＃39;总表的数据区域

    Set Cll &＃61; ActiveSheet.Cells &＃39;用于在分表粘贴和总表同样行高列宽的数据格式

    arr &＃61; Rng &＃39;数据范围装入数组arr

    tCol &＃61; tCol - Rng.Column &＃43; 1 &＃39;计算依据列在数组中的位置

    aCol &＃61; UBound(arr, 2) &＃39;数据源的列数

    For i &＃61; tRow &＃43; 1 To UBound(arr) &＃39;遍历数组arr

        If arr(i, tCol) &＃61; "" Then arr(i, tCol) &＃61; "单元格空白"

        Mystr &＃61; arr(i, tCol) &＃39;统一转换为字符串格式

        If Not d.exists(Mystr) Then

            d(Mystr) &＃61; i &＃39;字典中不存在关键词则将行号装入字典

        Else

            d(Mystr) &＃61; d(Mystr) & "," & i &＃39;如果存在则合并行号&＃xff0c;以逗号间隔

        End If

    Next

    &＃39;

    &＃39;

    &＃39;第三部分遍历字典取出分表数据明细&＃xff0c;建立不同工作簿保存数据。

    Application.ScreenUpdating &＃61; False &＃39;关闭屏幕刷新

    Application.DisplayAlerts &＃61; False &＃39;关闭系统警告信息

    kr &＃61; d.keys &＃39;字典的key集

    For i &＃61; 0 To UBound(kr) &＃39;遍历字典key值

        If kr(i) <> "" Then &＃39;如果key不为空

            r &＃61; Split(d(kr(i)), ",") &＃39;取出item里储存的行号

            ReDim brr(1 To UBound(r) &＃43; 1, 1 To aCol) &＃39;声明放置结果的数组brr

            k &＃61; 0

            For x &＃61; 0 To UBound(r)

                k &＃61; k &＃43; 1&＃39;累加记录行数

                For j &＃61; 1 To aCol &＃39;遍历读取列

                    brr(k, j) &＃61; arr(r(x), j)

                Next

            Next

            With Workbooks.Add

            &＃39;新建一个工作簿

                With .Sheets(1).[a1]

                    Cll.Copy &＃39;复制粘贴总表的单元格格式

                    .PasteSpecial Paste:&＃61;xlPasteFormats, Operation:&＃61;xlNone, SkipBlanks:&＃61;False, Transpose:&＃61;False

                    Cells.NumberFormat &＃61; "&＃64;" &＃39;设置文本格式&＃xff0c;防止文本值变形

                    If tRow > 0 Then .Resize(tRow, aCol) &＃61; arr &＃39;放标题行

                    .Offset(tRow, 0).Resize(k, aCol) &＃61; brr&＃39;放置数据区域

                    .Select&＃39;激活A1单元格

                End With

                .SaveAs mypath & kr(i), xlWorkbookDefault  &＃39;保存工作簿

                .Close True &＃39;关闭工作簿

            End With

        End If

    Next

    &＃39;

    &＃39;

    &＃39;收尾巴。

    Set d &＃61; Nothing &＃39;释放字典

    Erase arr: Erase brr &＃39;释放数组

    MsgBox "处理完成。", , "提醒"

    Application.ScreenUpdating &＃61; True &＃39;恢复屏幕刷新

    Application.DisplayAlerts &＃61; True &＃39;恢复显示系统警告和消息

End Sub

小贴士&＃xff1a;

1&＃xff0c;当选择拆分依据列时&＃xff0c;可以选择整列&＃xff0c;比如C列&＃xff0c;也可以选择某列中的某个单元格&＃xff0c;例如C10。

2&＃xff0c;代码可以保留总表的单元格格式、列宽行高等&＃xff0c;但无法保留公式。

3&＃xff0c;安&＃xff0c;夜夜夜夜夜夜~

欢迎朋友们分享办公技巧

投稿、提问邮箱&＃xff1a;wordjqdr&＃64;126.com