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利用VBA与FSO对象提取文件夹内文件名并生成超链接至Excel

本文通过一个实际案例,详细介绍了如何使用ExcelVBA和FSO(FileSystemObject)对象来提取指定文件夹中的所有文件名称,并将其以超链接的形式添加到Excel表格中。

在处理大量文件时,能够快速地将文件信息汇总到Excel中是非常有用的。本文将介绍如何使用VBA配合FSO对象实现这一功能,具体来说,就是从指定文件夹中提取所有文件的名字,并在Excel中为每个文件生成一个超链接。

首先,需要了解FSO对象,它是用于读写文件或访问文件系统的一种工具。接下来,我们将通过一个具体的例子来展示如何利用VBA脚本结合FSO对象完成任务。

以下是实现该功能的具体步骤:

  1. 定义文件夹路径变量。
  2. 通过对话框让用户选择目标文件夹。
  3. 检查用户是否选择了文件夹,如果没有选择,则退出程序。
  4. 关闭屏幕更新,以提高效率。
  5. 清除A列和B列的内容,设置表头。
  6. 调用自定义函数ExtractionFileAddHyperlinks来执行主要逻辑。
  7. 调整列宽以适应内容显示。
  8. 恢复屏幕更新。

下面是主过程FSO_FileExtraction的代码示例:

Sub FSO_FileExtraction()
Dim strFldPath As String
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "请选择指定文件夹。"
If .Show Then strFldPath = .SelectedItems(1) Else Exit Sub
End With
Application.ScreenUpdating = False
Range("a:b").ClearContents
Range("a1:b1") = Array("文件夹", "文件名及超链接")
Call ExtractionFileAddHyperlinks(strFldPath)
Range("a:b").EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

接下来是辅助函数ExtractionFileAddHyperlinks的代码,该函数负责实际的数据提取和超链接创建工作:

Function ExtractionFileAddHyperlinks(ByVal strFldPath As String) As String
Dim objMyFSO As Object, objFld As Object, objFile As Object, objSubFld As Object
Dim strFilePath As String, lngLastRow As Long, intNum As Integer
Set objMyFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFld = objMyFSO.GetFolder(strFldPath)
For Each objFile In objFld.Files
lngLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
strFilePath = objFile.Path
intNum = InStrRev(strFilePath, "\")
Cells(lngLastRow, 1) = Left(strFilePath, intNum - 1)
Cells(lngLastRow, 2) = Mid(strFilePath, intNum + 1)
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(lngLastRow, 2), Address:=strFilePath, ScreenTip:=strFilePath
Next objFile
For Each objSubFld In objFld.SubFolders
Call ExtractionFileAddHyperlinks(objSubFld.Path)
Next objSubFld
Set objMyFSO = Nothing
Set objFld = Nothing
Set objFile = Nothing
Set objSubFld = Nothing
End Function

通过上述代码,我们可以轻松地将任何文件夹中的文件信息导入到Excel中,并为每个文件创建一个方便点击的超链接。如果你也想尝试这个实用的功能,可以通过留言提供你的邮箱地址,以便获取完整的源代码进行测试。


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这个家伙很懒,什么也没留下!
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