听到学习Excel,大家第一想到的就是学函数,没错,Excel不学函数,学着干什么,所以这里问问,那里瞧瞧,看哪里有视频教材,哪里有学习资料,运气好从别人那得到十几个甚至几十个教材,请问,你看了多少?随便打开一个是否能看得懂?
素材没有不是好事,素材太多,同样不是好事,没时间看,没精力看,很多也看不懂,学的心烦意乱。
其实学Excel需要方向,需要知道怎么去一步步学,知道自己在那一阶层,才能更好的稳扎稳打,不能随便去哪个培训班听听再说,花了钱花了时间确学的不太满意;不能盲目的随便找个教材先学再说,不然就和作者一样,野路子似的东拼西凑的学,走了不少弯路。作者曾经刚开始学VBA时,还不知道len函数的存在,吞吞苦水吧。
函数学习是个说痛苦又不痛苦,但是又非常痛苦的过程,为什么呢?
1、不知道我到底需要学哪些函数;
2、网上一堆视频教材,一听就会,一做就废;
3、简单的例子一套就会,复杂数据表一看就累。
进入主题:
首先作者以一图来描述怎么去学Excel
通过图中所述,首先你的了解Excel,认识它的图标,后缀名是什么,作者继续贴图,因为图更直观:
目前广泛应用的是07版以上,功能和速度方面的优势,存储数据也更多。
下面一图带大家了解Excel工作界面:
认识了界面,就该学习功能区的工具,因为你得知道工具如何使用,才能知道怎么去做表格,这是基础,也是入门。
不会做表,谈何操作技巧,谈何函数应用,饭要一口一口的吃,知识要一步一步的学。
其次就是学操作技巧,讲到这里,有的人会说,我不是应该先学函数吗?把函数学好我不就可以应付日常工作了吗?
这样说也对,但换个想法,学Excel的目的是什么?是如何提升工作效率,少走弯路,别人1小时的工作量,你一分钟完成,节省下来的是你宝贵的时间,也是你的健康。
举个例子:将一个工资表,每行插入一行空白行,一个技巧1分钟完事,如果使用函数,对于高手来说,可能脑袋一转,就知道用哪些组合,但是如果你仅仅只会常规的组合,请问需要多长时间去琢磨?(当然,如果不是临时处理,后期可能每次使用同一份表,同一个方式处理,函数的一劳永逸的做法是很合适的)
操作技巧几乎全部来自于工具,如果把快捷键用熟,那是如虎添翼,作者经常看到有人切换两个常用工作薄用鼠标点击,如果是win7系统的任务栏设置为合并,那么同种类的文件就会被折叠,每次查看都需要鼠标单击展开列表,并单击所要显示的文件。如果经常切来切去,不仅费时,也费神。其实只用按住ALT+TAB,即可实现快速切换的效果,1秒都不用。所以快捷键熟练应用非常有必要。
其次,相对于函数而言,学会技巧,简直是分分钟的事,只要跟着操作几遍,基本就完全学会了(做好笔记,注明操作方式,已备后续遗忘)
那么有人问,我要学多少技巧才算学会呢?作者将不断搜集更多操作技巧发布到公众号,如果全部学会,就可以开始函数学习了,如果有更新,再优先学技巧,毕竟技巧这玩意学的不费神。分类栏可直接搜索《操作技巧》,可查阅所有操作技巧集合,以后如果忘了也方便回头查看。
下一步将深入学习30多个常用函数(操作技巧栏-心得篇已讲述常用函数种类),几乎所有新手碰到函数就一头雾水,首先是陌生,再就是不知道需要多长时间去学,其实一个星期学两个,最多4个月多月就全部学会了,如果时间多,有精力,一天学一个,一个多月就可以学完,后续再反复巩固练习即可。
下图为函数的格式说明:
编辑函数过程中,尽量多在编辑栏手动输入,少用鼠标框选,否则遇到大量的合并单元格数据,区域框选线会看的你眼花缭乱,同时改公式也必须认识公式里面每一个字符的作用。
最后将学会的函数找素材或模拟素材,多加组合练习,持之以恒,学会只是时间问题。公众号已有分类《函数应用》栏,学会常用函数后,可作为练习题研究。
本公众号设有1、常用函数;2、函数应用;3、操作技巧;4、VBA处理;四大块,因作者并非职业培训机构,纯属爱好建立此公众号,更新时间不多,但作者不喜欢有题材就发布,没有归类整理,读者看过之后当时很惊喜,过后就不知道在哪看过了,所以作者将所有内容进行分类整理,便于查找和反复学习。
以上是作者给出的一个学习方向,文采不佳,描述不满意者请勿喷,毕竟本作者纯属爱好,不为牟利,仅凭多年自学走弯路的经验提供大家一个正确的学习方向,一起共同成长!
如果要学习更多的Excel知识,可以加WX:liuou5201314
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【操作技巧】简单实用的技巧,你都会了吗?mp.weixin.qq.com