excel合并计算_教你几个Excel常用的数据分析技巧！

工作之中&＃xff0c;一些简单的数据处理工作都会选择用Excel完成&＃xff0c;其实微软给我们开了个玩笑&＃xff0c;它将一些好用的功能给隐藏起来了&＃xff0c;比如“数据分析”&＃xff0c;“规划求解”工具栏。我也是在使用mac之后才发现&＃xff0c;原来微软是提供这两个工具栏的&＃xff0c;想想以前&＃xff0c;真是被骗了好久……

下面以2010版excel进行说明&＃xff1a;

文件->选项->自定义功能区->主选项卡打勾->excel工具栏多了一项开发工具-->加载项->选择“数据分析”&＃xff0c;“规划求解”->数据选项卡就多了这两个工具。

数据分析工具&＃xff1a;常规的统计分析&＃xff0c;比如计算相关系数、协方差、描述性统计分析、回归、检验、方差分析等等。

规划求解&＃xff1a;可以用Excel完成几百个约束的线性规划&＃xff0c;目标规划求解。

下面开始正式讲解Excel数据分析&＃xff1a;

数据清洗

数据分列&＃xff0c;可以实现以下效果。

与之相对应的是合并&＃xff1a;将两列合并为一列。方法很多&＃xff0c;我习惯用“&＃61;A1&B1”将A1列与B1列合并。

转置&＃xff0c;在粘贴时&＃xff0c;ctrl&＃43;alt&＃43;v选择“转置”。

自定义排序&＃xff1a;这个功能很常用。

关于排序你必须知道的&＃xff1a;

扩展选定区域&＃xff1a;只对选定的列排序&＃xff0c;其它相关列不动&＃xff1b;

以当前选定区域排序&＃xff1a;同时其它列同步变动。

一般情况下&＃xff0c;我们会让排序同步变动&＃xff0c;否则数据会出现不匹配。

高级筛选&＃xff1a;微软的风格是功能越牛逼的功能&＃xff0c;越是隐藏的深&＃xff0c;前面的“数据分析”&＃xff0c;“规划求解”是这样&＃xff0c;“高级筛选”也是这样。

数据透视表&＃xff1a;这个在工作中经常用。

对一个表拉数据透视表&＃xff1a;可以做不同的可视化呈现。

同一工作簿多表合并&＃xff1a;

前提&＃xff1a;一维表结构&＃xff1b;列字段相同&＃xff1b;无合并单元格

Alt&＃43;D&＃xff0c;松开按P进入数据透视表图向导界面&＃xff0c;然后按图操作

完成之后&＃xff0c;双击数据透视表&＃xff0c;可以在功能区拖拽行、列、筛选、值&＃xff0c;实现不同的可视化呈现&＃xff01;

跨工作簿合并&＃xff1a;

前提&＃xff1a;一维表结构&＃xff1b;列字段相同&＃xff1b;无合并单元格

与前不同点&＃xff1a;由于数据来源于不同工作薄的不同表&＃xff0c;所以页字段数据全部设置为2&＃xff0c;字段1和字段2分别命名为对应表的工作薄和工作表名称。

多表合并——MS Query合并报表

excel中隐藏着一个强大的查询工具——MS Query&＃xff0c;但是隐藏的很深&＃xff0c;可能很多人都不知道。它的功能却异常强大&＃xff0c;特别是报表合并、查询等。

横向合并&＃xff1a;这种情况下要求列字段标题与顺序相同(无合并单元格)

纵向合并&＃xff1a;这种情况下&＃xff0c;要求多表之中有一个共同列字段&＃xff0c;且该列字段不存在重复记录。

步骤&＃xff1a;新建工作薄文档&＃xff0c;选择数据——自其他来源——Microsoft Query

具体实现比较繁琐&＃xff0c;有兴趣的可以自己去研究。

另一种通用方式&＃xff1a;将数据导入到mysql数据库&＃xff0c;通过SQL语言完成对数据的横向合并&＃xff0c;纵向合并。(这部分留待项目实战进行详细说明。)

未完&＃xff0c;下一讲学习数据分析常用函数。

End.作者&＃xff1a;求知鸟来源&＃xff1a;知乎