excel表格新手怎么用(新手excel表格用法大全)

导读：本次面向对象主要是职场上的表哥OR表姐、与数据打交道的小白、被数据虐的体无完肤的社畜。其实Excel这个软件看似平常，实际上内含很多的门道，我们可以用来存储数据、分析数据、制作图表等等。因此我们有必要提前对Excel有整体性的把握，本文暂时不涉及Excel操作技巧，主要是通过四个方面带你梳理Excel的整体学习顺序，分别是：明确自身学习的目的、了解软件整体的功能、学习Excel的框架和顺序、四种自学方法。

为什么要学习Excel？或许你可能是希望在求职过程中有一个过硬的技能可以打动HR?又或者希望可以在一小时内完成别人一天的工作量？亦或是希望在心爱的女神面前自我表现？总之在做事情前，一定要带着目的性去学习，这样在学习的过程中才能高效完成，达到预期的规划。

明确了学习的目的后，我们接下来需要去了解Excel软件。在这里先了解下面几个专有名词，工作簿、工作表、单元格。单元格是组成Excel表格的最小单位，通过对应的行号和列标进行命名和引用，任何数据都只能在单元格中输入。多个连续的单元格则称为单元格区域。工作表是构成工作簿的主要元素，每张工作表都有自己的名称。工作表主要用于处理和存储数据，被称为电子表格。工作簿是计算和存储数据的文件，用于保存表格中的内容。综合来看，这三者的关系为工作簿>工作表>单元格。接下来则需要快速地将Excel软件上方的功能区每个按钮体验一边，做到熟悉每个按钮的使用规则和功能。很多新手在使用Excel功能的时候并不是很熟悉操作步骤，想要执行操作时总是在功能区里来回切换，非常浪费时间，因此，我们需要了解清楚软件的整体功能，其次是去了解一些快捷键的操作，方便我们日后可以更高效的处理数据，具体内容如下图所示。

软件界面介绍

Excel学习大纲

Excel软件本身有很多的功能模块，但是万变不离其宗，我们可以尝试抓住本质，将Excel进行功能归类整理，那么学习起来就事半功倍了，我认为主要囊括以下四块，数值存储、数据处理、数据分析、数据可视化。分析菌通过观看网上的教程以及书本里的框架，罗列了上图的学习大纲。 而整体的学习顺序分别是基础操作、函数与公式、图表和图形、数据分析、VBA应用程序开发。

方法一：翻阅书籍优点是学习成本低，获取的渠道可以去图书馆借或者找电子书籍来浏览，市面上有很多的书籍理论知识体系丰富，内容非常健全；缺点也是显而易见的，书本教材旧、内容枯燥无味，普通人阅读起来估计没有两章就放弃了。书籍方面我推荐这两本，避免有打广告的嫌疑，就不放链接了，自行搜索吧。

方法二：百度是解决问题最好的老师

本身学习Excel就是为了解决工作上的数据问题。成年人嘛，当然是功利性点啦。具体的操作步骤就是百度输入：“Excel+xxxx问题”。优点是可以快速地解决基础和简单的问题；缺点是有的问题无法通过自己的思考描述出来。 方法三：寻找专业论坛高手

ExcelHome技术论坛

遇到Excel不会处理的可以在论坛内发帖求救，有很多的高手都藏在里面，同时可以在论坛内学习大佬们处理Excel的高效方法。缺点是解决问题的时效性差，自己也需要花大量的时间去筛选，并且不一定有大佬帮忙解答。/(ㄒoㄒ)/~~方法四：线上教程及网课

b站

哔哩哔哩和抖音上面有很多的免费教学视频，大家可以去找找看；缺点是内容层次不齐、零散不成体系，无法整体认识Excel。知识点也比较教条式，实操性弱，传统的教学方式，主要以知识点进行授课，但是实际工作中主要是问题组合的解决，无法做到灵活应用。 因此对于时间充裕的朋友，具备学习总结能力的可以选择看书；而想快速掌握的话可以报班或者学习网课。总有一款适合你的~。

好的课程应该是老师不仅将精华技术掰开揉碎的跟你讲，还会帮你提高数据处理效率、图表排版、建立数据思维，提高分析逻辑和总结能力。今天的文章就到这里啦，喜欢的小伙伴可以在下方评论想学习的方向，后期会持续更新内容。

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