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Excel数据透视不会,分类汇总来帮忙,强的不是一点,学会它,错不了大家办公经常要用到Excel处理数据,想要对成千上万条数据做分类汇总,则需要做数据透

Excel数据透视不会,分类汇总来帮忙,强的不是一点,学会它,错不了

大家办公经常要用到Excel处理数据,想要对成千上万条数据做分类汇总,则需要做数据透视表和分类汇总功能;在数据量适中即小于万条时,又对数据透视表又不太熟悉的情况下,使用“分类汇总”功能,对数据进行归类分析是不二之选。在这里讲一下2007版本和2016版本的操作步骤。

先讲2007版本的,以统计考生考试次数为例。新建一个excel文档,在文档中输入考生信息及成绩,“身份证号”数据格式为常规或文本。

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选中excel文档中“身份证号”列,对其进行排序。

方法1:点击文件菜单栏中“数据”-“排序”旁边的升序或降序按钮,此处可降序也可升序。

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方法2:点击文件菜单栏中“数据”-“排序”,弹出“排序提醒”对话框,选择“扩展选定区域”,点击“排序”。

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在“排序”对话框中,选择主要关键字“身份证号”,排序依据“数值”,次序“降序或升序”。点击“确定”

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此处对数据做计数汇总为例,还可进行“求和”、“平均值”等。

选中需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”,分类字段:“身份证号”、汇总方式“计数”,选定汇总项“考试成绩” 。含义:“以身份证号为主,对考试成绩做计数汇总,即每个考生考试次数”。点击“确定”

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如何删除分类汇总。选中需要分类汇总的数据,点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”,点击“全部删除”。

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再讲一下2016版本的

1、分类汇总的位置

点击数据——分级显示,如图所示:

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PS:分类汇总的前提需要对数据进行升序或降序。

2、单个汇总方式

比如这里要按部分的来统计销售量,首先将部门进行升序排序,之后点击数据——分级显示——分类汇总,这时在相应的界面中分类字段选择“部门”,汇总方式选择“求和”,选定的汇总项,选择“销售量”,最后点击确定即可。

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3、多个汇总方式

同样是先排序,之后进入到分类汇总界面,添加需要汇总的字段,比如这里按日期进行分类,然后取消【替换当前分类汇总】的复选框,点击确定即可。

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4、删除分类汇总

若是不想要分列汇总,进入分类汇总界面,点击【全部删除】命令即可。

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5、分页打印

如何使数据按分类汇总进行分页打印?

在进行分类汇总后,打开分列汇总的界面,勾选【每组数据分页】的复选框,这样就可以分页打印了。

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PS:如果想将每页的标题都打印出来,可以在【页面设置】中选择打印标题,选择【顶端标题】即可。

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这个家伙很懒,什么也没留下!
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