Excel数据透视不会,分类汇总来帮忙,强的不是一点,学会它,错不了

大家办公经常要用到Excel处理数据&＃xff0c;想要对成千上万条数据做分类汇总&＃xff0c;则需要做数据透视表和分类汇总功能&＃xff1b;在数据量适中即小于万条时&＃xff0c;又对数据透视表又不太熟悉的情况下&＃xff0c;使用“分类汇总”功能&＃xff0c;对数据进行归类分析是不二之选。在这里讲一下2007版本和2016版本的操作步骤。

先讲2007版本的&＃xff0c;以统计考生考试次数为例。新建一个excel文档&＃xff0c;在文档中输入考生信息及成绩&＃xff0c;“身份证号”数据格式为常规或文本。

选中excel文档中“身份证号”列&＃xff0c;对其进行排序。

方法1:点击文件菜单栏中“数据”-“排序”旁边的升序或降序按钮&＃xff0c;此处可降序也可升序。

方法2&＃xff1a;点击文件菜单栏中“数据”-“排序”&＃xff0c;弹出“排序提醒”对话框&＃xff0c;选择“扩展选定区域”&＃xff0c;点击“排序”。

在“排序”对话框中&＃xff0c;选择主要关键字“身份证号”&＃xff0c;排序依据“数值”&＃xff0c;次序“降序或升序”。点击“确定”

此处对数据做计数汇总为例&＃xff0c;还可进行“求和”、“平均值”等。

选中需要分类汇总的数据&＃xff0c;点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”&＃xff0c;分类字段&＃xff1a;“身份证号”、汇总方式“计数”&＃xff0c;选定汇总项“考试成绩” 。含义&＃xff1a;“以身份证号为主&＃xff0c;对考试成绩做计数汇总&＃xff0c;即每个考生考试次数”。点击“确定”

如何删除分类汇总。选中需要分类汇总的数据&＃xff0c;点击文件菜单栏中“数据”-“分类汇总”&＃xff0c;点击“全部删除”。

再讲一下2016版本的

1、分类汇总的位置

点击数据——分级显示&＃xff0c;如图所示&＃xff1a;

PS&＃xff1a;分类汇总的前提需要对数据进行升序或降序。

2、单个汇总方式

比如这里要按部分的来统计销售量&＃xff0c;首先将部门进行升序排序&＃xff0c;之后点击数据——分级显示——分类汇总&＃xff0c;这时在相应的界面中分类字段选择“部门”&＃xff0c;汇总方式选择“求和”&＃xff0c;选定的汇总项&＃xff0c;选择“销售量”&＃xff0c;最后点击确定即可。

3、多个汇总方式

同样是先排序&＃xff0c;之后进入到分类汇总界面&＃xff0c;添加需要汇总的字段&＃xff0c;比如这里按日期进行分类&＃xff0c;然后取消【替换当前分类汇总】的复选框&＃xff0c;点击确定即可。

4、删除分类汇总

若是不想要分列汇总&＃xff0c;进入分类汇总界面&＃xff0c;点击【全部删除】命令即可。

5、分页打印

如何使数据按分类汇总进行分页打印&＃xff1f;

在进行分类汇总后&＃xff0c;打开分列汇总的界面&＃xff0c;勾选【每组数据分页】的复选框&＃xff0c;这样就可以分页打印了。

PS&＃xff1a;如果想将每页的标题都打印出来&＃xff0c;可以在【页面设置】中选择打印标题&＃xff0c;选择【顶端标题】即可。

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