Excel函数学习&＃xff1a;悟空百问の009&＃xff1a;去除重复项的深入思考
我们经常整理一些数据&＃xff0c;数据不可以动原数据&＃xff0c;又需要进行数据分析处理&＃xff0c;整理&＃xff0c;数据汇总&＃xff0c;如何快速的找到这些重复的值&＃xff0c;这成了我们很头疼的东西&＃xff0c;今天就来和大家探讨一下这个重复项的问题。
今天的数据信息来自“古天乐慈善基金会”&＃xff0c;来自一个“建校狂魔”古天乐的英勇的数据。
本期重点
方案一&＃xff1a;删除重复值
操作流程&＃xff1a;菜单栏-数据-删除重复值
方法剖析&＃xff1a;删除重复值有几个注意事项
1.直接动原数据&＃xff0c;无法进行数据分析&＃xff0c;直接见结果&＃xff0c;无过程&＃xff0c;没法确认重复项。
2.速度太快&＃xff0c;都没反应过来&＃xff0c;脑瓜子跟不上(这应该是优点吧)
3.无论什么数据直接可以进行行值的删除重复项&＃xff0c;没有顾虑。
去除重复项
方案二&＃xff1a;条件格式
操作流程&＃xff1a;菜单栏-开始-条件格式-突出单元格规则-重复值
方法剖析&＃xff1a;条件格式的几个相关事宜
1.条件格式本身可以做很多操作&＃xff0c;不仅仅是对重复值进行显示&＃xff0c;也可以进行判断&＃xff0c;进行公式填充&＃xff0c;进行错误值显示&＃xff0c;重复值显示仅仅是其中一个很小的一方面运用。
2.条件格式和去除重复项唯一的区别&＃xff1a;可能就是去重项直接出结果&＃xff0c;条件格式给你一个过程&＃xff0c;然后不出结果。给你显示重复的项目&＃xff0c;标注出颜色&＃xff0c;让你自己去处理&＃xff0c;这个是增加数量还是删重。
3.条件格式的运用可以令我们工作有很多信息借用这个信息判断&＃xff0c;让我们操作的数据先行一步进行处理优化&＃xff0c;然后进行人为操作。类似于粮草先行&＃xff0c;先用条件格式进行数据分析&＃xff0c;然后在处理&＃xff0c;可以提高效率。
条件格式
方案三&＃xff1a;COUNTIF函数的运用
操作流程&＃xff1a;函数运用&＃xff0c;进行函数的数据判断后&＃xff0c;用条件格式显示结果。
COUNTIF函数
函数解析&＃xff1a;&＃61;COUNTIF(C$2:C$15,C2)
查询C2的值在C2:C15中出现的次数
通过条件格式&＃xff0c;显示大于1.5的为红色出来的结果就是重复项目
重点注意&＃xff1a;
1.COUNTIF函数是数据计数函数&＃xff0c;计数某值出现的次数&＃xff0c;这个可以计算概率&＃xff0c;计算值综合运用效果显著。
2.这里用了条件格式的另一种用法&＃xff0c;就是大于某值时的显示&＃xff0c;和重复值的显示是一个道理。
3.这里问什么要讲这个COUNTIF函数&＃xff0c;就是通过逻辑关系告诉你&＃xff0c;一个EXCEL按钮&＃xff0c;也可以通过其他方式显示&＃xff0c;这个方式就是以后VBA的一个基础&＃xff0c;通过逻辑判断&＃xff0c;来显示我们需要的结果。
方案三丶1/2&＃xff1a;COUNTIF函数的运用
嘿嘿&＃xff0c;这已经结束了为什么还要讲一个3.1/3.2呢&＃xff1f;你想函数时有没有想过一个很偏僻的想法&＃xff0c;比如说&＃xff0c;能不能显示第一次出现的重复项的值&＃xff0c;能不能显示第二次重复项的值&＃xff0c;那么第一次或者第二次的值就可以不用动了&＃xff0c;我只动一个数值&＃xff1f;想过这个点吗&＃xff1f;这里其实值要对COUNTIF函数的 取值范围进行更换&＃xff0c;就可以达到很多效果。
比如说&＃xff1a;
第一次重复时显示重复数&＃xff0c;第二次不显示
&＃61;COUNTIF(C2:C$15,C2)
向下拉取时区域&＃xff0c;每一行少一行上面区域&＃xff0c;所以选值范围缩小&＃xff0c;第二次出现重复值不显示。
显示第一次
第二次重复时显示重复数&＃xff0c;第一次不显示
&＃61;COUNTIF(C$2:C2,C2)
向下拉取时&＃xff0c;增加选值区域&＃xff0c;所以第二次出现重复会显示&＃xff0c;第一次就不会显示。
显示第二次
总结
本身的删除重复项要熟练运用&＃xff0c;然后慢慢学习条件格式&＃xff0c;进行进一步学习&＃xff0c;最后学学函数&＃xff0c;进行大脑开发&＃xff0c;深入学习函数&＃xff0c;真的可以提高逻辑判断能力&＃xff0c;加油&＃xff01;
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