做折线图_Excel的折线图应该怎么做，你知道吗？

图表是什么&＃xff1f;图表是一种可以直观展现数据的可视化手段。

以下从两个方面分享关于图表的制作技巧&＃xff0c;希望能抛砖引玉&＃xff0c;对大家做出更加可视化的图表有所帮助。

一

突出重点&＃xff0c;便于分析数据

如下是一个折线图&＃xff0c;大家先看看上下图之间有什么不同。

不同点&＃xff1a;

1.下图多了两个红点&＃xff0c;并且有数值

2.下图多了一条显示数值的细线

没错&＃xff0c;它们分别是最大值、最小值、平均值。

大家可能会有疑问&＃xff0c;为什么要加上这些呢&＃xff1f;

原因很简单&＃xff0c;因为领导关心这些数据&＃xff01;

只要看到这张图&＃xff0c;便可马上知道&＃xff1a;每月会员新增人数中&＃xff0c;XX月新增最多&＃xff0c;达到XX人&＃xff1b;XX月新增最少&＃xff0c;只有XX人&＃xff1b;全年平均值为XX&＃xff0c;哪些在平均值之上&＃xff0c;哪些在下&＃xff1b;哪些月份的增长效果比较好&＃xff0c;哪些月份又拖了后腿······

那要怎么做呢&＃xff1f;

步骤&＃xff1a;

1.添加辅助列

选中F2单元格&＃xff0c;输入公式&＃xff0c;下拉填充

公式含义&＃xff1a;用 AVERAGE 函数取 E2:E13 区域的平均值&＃xff0c;再用函数 ROUND 函数对它的平均值进行四舍五入取整。

然后选中G2单元格&＃xff0c;输入公式&＃xff0c;下拉填充

公式含义&＃xff1a;用MAX函数取 E2:E13 区域的最大值&＃xff0c;再用IF函数判断E2 单元格是否等于 E2:E13 中的最大值&＃xff0c;是则返回E2&＃xff0c;否则为#N/A。

选中H2单元格&＃xff0c;输入公式&＃xff0c;下拉填充

公式含义&＃xff1a;用MIN函数取 E2:E13 区域的最小值&＃xff0c;再用IF函数判断E2 单元格是否等于 E2:E13 中的最小值&＃xff0c;是则返回E2&＃xff0c;否则为#N/A。

2.插入折线图

选中数据区域D1:H13&＃xff0c;点击插入→图表→折线图

到此&＃xff0c;已经完成了四条折线图的制作&＃xff0c;但是图中看上去只有两条&＃xff0c;怎么回事&＃xff1f;

3.更改系列图表类型

选中任意一条折线&＃xff0c;右击鼠标&＃xff0c;更改系列图表类型&＃xff0c;在弹出的窗口中&＃xff0c;把系列名称为最大值和最小值的图表类型改为【带数据标记的折线图】。

4.添加数据标签

分别选中最小值&＃xff0c;最大值&＃xff0c;平均值&＃xff0c;添加数据标签&＃xff0c;并把数据放在适当位置。

5.美化

取消图例&＃xff0c;调整网格线宽度&＃xff0c;调整平均线宽度&＃xff0c;调整最大最小值的填充颜色。

二

设计优化&＃xff0c;提高看图效率

如下两个折线图&＃xff0c;你觉得哪个看起来比较方便&＃xff1f;

上图可以快速识别各个产品对应的折线&＃xff0c;下图则需要多次确认哪个产品对应哪条折线&＃xff0c;显然&＃xff0c;上图较好。

做法&＃xff1a;

选中折线图的最后一个数据点&＃xff0c;在数据标签中选择更多选项&＃xff0c;勾选【系列名称】&＃xff0c;取消【值】的勾选&＃xff0c;依次设置其它折线。

以上&＃xff0c;便是茫茫图表中的两点不成熟的小分享。

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