随着云计算的普及发展,万事万物都在上云,享受云端的便捷。云计算带来的不仅是改革,还带来了对万事万物的创新。
所谓商旅,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
商旅费作为企业的第二大可控成本,在企业中经常容易被忽视,但隐性成本如此高昂,企业该如何有效管理商旅行为?
答案其实很明显,借助云计算,利用云端优势,降低企业商旅成本。
商旅云给企业带来的优势有哪些?
1)节省人力,降低成本
商旅云在商旅管控上降低人工运营管理运维成本,简化人工参与。商旅外出住宿出行自动推荐:机票最低价格,酒店最低价格。转换按员工级别报销,杜绝实报实销的漏洞,简化下单,自动对账,凭证自动上传,商旅过程全程高度自动化、智能化,最大限度节省人力,从而降低管理成本,有效管控商旅行为,提升管理效能。
2)简化管理,提高效率
商旅云通过采用有效的管理手段,减低商旅管理难度,简化商旅管理流程。最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。