在WPS文字的编辑过程中我们经常会对文章的内容进行设置,比如加粗倾斜等等其他操作,如果只有一处,重新做一遍也是可以的,如果有多处再一点点查找后逐个修改,既麻烦又容易发生遗漏,这种情况下我们可以使用一些快捷的方法实现,比如通过查找来进行批量设置,则会简单的多,如果你的文章编辑完成后可以借此机会练练手哦。具体操作如下,希望本教程对大家有所帮助。
理工类刊物在审阅文章时,对于表示物理量符号和单位的字母格式有着严格的要求,字体要统一设为“Times New Roman”,物理量符号设为斜体,物理量单体则要设为正体。尽管在使用WPS编辑论文时,WPS会在默认的情况下自动将汉字设为“宋体”,将英文字母设为“Times New Roman”(如图1),但有些物理量的符号或单位却是用希腊字母表示的,如密度的符号ρ,电阻的单位Ω等,这些内容在默认情况下却被设为“宋体”(如图2)。文章编辑完成后,如果一点点查找后逐个修改,既麻烦又容易发生遗漏,如果通过查找来进行批量设置,则会简单的多。方法如下:按下组合键,调出“查找和替换”对话框,切换到“智能ABC输入法”后,在输入法窗口的键盘图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“希腊字母”命令(如图3),在屏幕右下方就会出现一个软键盘(如图4),我们可以利用它迅速而准确地输入希腊字母。在“查找内容”选项右侧的文本框中输入“[Α-ω]”后,勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”和“搜索选项”标签下的“使用通配符”选项(如图5)后,单击“查找全部”按钮,即可选中文章中所有希腊字母(如图6),将他们的字体统一设为“Times New Roman”即可。 笔者注:文章中的希腊字母需要使用通配符“[Α-ω]”查找,这里的Α不是英文字母a的大写,而是希腊字母表中的第一个字母,ω是希腊字母表中的最后一个字母。关于这些,您只需单击“插入”菜单下的“符号”命令,在弹出的“符号”对话框中找到“基本希腊语”子集即可看出(如图7)。同样的道理,若想查找所有汉字,可以使用通配符“[一-﨩]”,因为“一”和“﨩”分别是汉字表中的第一个和最后一个字符(如图8)。此外,我们还可以利用通配符查找其他的特殊字符,如:任意单个数字使用通配符“[0-9]”查找,任意英文字母使用通配符“[a-z]”查找。附:本文在写作过程中得到了WPS论坛木偶版主和月夜清泉的热情帮助,在此深表感谢,详细内容请参考:如何批量调整文字格式?http://bbs.wps.cn/thread-21830809-1-1.html