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WPS文档中实现高效批量文本替换的指南

本文详细介绍了如何在WPS文档中快速执行批量文本替换的操作方法,旨在帮助用户提高文档编辑效率。

提示:为了确保您能够顺利解决问题,我们的教程不仅包含详细的步骤说明,还配以直观的图片演示。这些图片对于理解操作流程至关重要,几乎占据了问题解决过程中的80%的比重。所有图片均可点击放大查看,无论是在电脑还是移动设备上。

当使用WPS文档编辑文件时,如果需要更改文档中频繁出现的特定词语或短语,手动逐一替换显然耗时费力。幸运的是,WPS提供了一种简便的方法来批量替换文本。下面,我们将详细介绍这一功能的具体使用步骤。

操作步骤如下:

首先,启动WPS文字处理软件,并打开包含需要替换文本的文档。假设我们需要将文档中所有的“静”字替换为“经”字。

示例文档展示需要替换的文本

接下来,找到并点击屏幕左上角的“WPS文字”图标旁的小倒三角按钮,这将展开一个下拉菜单。请注意,直接点击“WPS文字”图标不会触发所需的菜单选项。

选择编辑菜单项

在下拉菜单中选择“编辑”,随后会弹出另一个子菜单。从这个子菜单中选择“替换”选项,这将打开一个替换对话框。

在该对话框中,于第一个输入框内键入需被替换的文本(例如:“静”),然后在第二个输入框内键入新的文本(例如:“经”)。完成后,点击“全部替换”按钮以应用更改。

完成文本替换设置

最后,关闭替换对话框。此时,文档中所有指定的旧文本已被新文本成功替换。请检查文档以确认所有更改均已正确实施。

查看替换后的文档

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这个家伙很懒,什么也没留下!
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