图表展现技巧（多图）

对于EXCEL表格，突出重点、准确是其展示要遵守的原则。突出重点的方式有：

1、填充颜色，一般使用红、黄、绿进行填充（示例）

2、使用图标集，比如横向对比上升，则添加向上的箭头（示例）

3、使用MINI图

 

学习地址：http://jingyan.baidu.com/article/948f59245a8929d80ef5f942.html

 

图表的展示策略：

图表展示的两个原则是：信息全面、标注清楚。否则就无法准确传递图表背后的数据信息。

主要规则有：

·要有清晰的标题，使管理者能够一目了然地理解图表要表达的主题。

·要有坐标轴标题，以说明数据的含义和数据单位。

·尽可能的使用数据标签，而不是通过图形大小判断其代表的具体数值。

·存在多类数据时，要有图例说明。

·当存在多个系统数据来源时，要说明图表所使用的数据源。（增强可信度，以及对数据的采集记录做标记。）

 

 

遵循上列原则的同时，还有以下展示技巧：

A适度简约

在保证图表信息全面的同时，也要简约大方，放置信息塞满图表。简单扼要、清晰自然、重点突出，才是成熟的图表设计的理念。

1、防止信息过多

过多的信息会造成图表凌乱，无法突出重点，在通常情况下，一张图表应当仅仅展现一个主题。

选择合适的图表类型也可以简化图表的复杂程度。

 

上图两类数据一组，会更加突出重点。

2、防止要素过多

图表要素包括图表标题、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、图例、网格线等，但是基于所使用的图表类型和数据数量，并不是所有的图表都需要这些要素。

 

解决办法：分组，比如有ABCDE五类数据，其中CDE可以归入一个组(C+D+E=Z)，那么只需要做两个饼状图，一个展示ABZ，一个展示CDE即可。

3、字体统一

字体统一能够使图表阅读起来更加方便，在一张图表里面尽量不要出现两种以上的字体，中文字体建议使用微软雅黑、宋体，英文和数字建议使用Arial，字号大小要相互协调，文字方向应为横排或竖排，不要倾斜显示（除非必要）。

此外还要注意文本的对齐方式。

 

 

见上图：汽车厂商的名字就存在对其的问题，上图较好的运用了排序，数据从高到底排列，但是没有数据来源和标题，时间久了，自己都不知道是什么时候的数据了。

4、颜色协调

颜色就像图表的外衣，颜色协调统一、和谐搭配能够使图表看起来更专业。

如果希望图表稳重、大方，可以选择冷色调颜色，如果希望图表温暖、祥和，可以使用暖色调颜色。

5、重点突出

图表需要美观、大方，但是更需要重点突出，使得管理者一目了然地了解到问题所在。

5.1、使用排序

当使用柱形图或是条形图时，应对数据进行适当的排序，来突出重点。使得数据从高到底，或是从低到高排列。

5.2、添加参考线

通过为图表添加平均数、中位数等参考线，也可以比较出数据间的差距。在柱形图中添加平均线，可以很清楚的看出哪些是在平均线以上，哪些是在平均线以下。

5.3、重点着色

通过对需要突出展示的数据填充与其他数据不同的鲜亮颜色，也可以突出图表重点。

 

金山毒霸的数据用红色表示

5.4、使用形状标志

也可以通过插入形状标志来强调要关注的重点内容。

6、柱形图某数据突出时，会导致其他数据变小，而不具有可比性在，这个时候要把这条数据展示外形与真实外形相区别。适当的缩小展示外形，对数据人工修改。当然在修改的数据上需要做一个标志，一般使用平行四边形的符号代表省略。这么做的目的是使得数据具有对比性。

 

改后：

 

下一节：如何查找问题的根本原因。

 

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