如何用项目管理软件，帮助项目经理监控项目进度？

如何用项目管理软件&＃xff0c;帮助项目经理监控项目进度&＃xff1f;

工程项目比较多&＃xff0c;经常忘记项目的进度&＃xff0c;想要可以查看项目进展的项目管理软件&＃xff1f;

大多数时候&＃xff0c;面对项目进度没有头绪&＃xff0c;看不懂&＃xff0c;无法把握&＃xff1b;根本原因不在于题主所说的&＃xff0c;是否缺少一张合适的项目进度展示图&＃xff0c;而在于项目管理是否形成了科学的管理闭环&＃xff1b;

工程项目与其他项目管理不同&＃xff0c;它元素较多&＃xff0c;且任务复杂混乱&＃xff0c;主要包含了17个子模块&＃xff1a;项目的进度、合同、物资成本、财务质量、安全技术&＃xff0c;然后施工资料&＃xff0c;施工固定资产等。

科学的项目管理应该分为四步走&＃xff1a;

启动项目&＃xff1a;启动项目处于一个项目管理过程的首位&＃xff0c;项目负责人申报项目并获得授权后&＃xff0c;项目正式开始&＃xff1b;

规划项目&＃xff1a;规划项目会细分项目任务&＃xff0c;为任务进行排序&＃xff0c;估算项目工期并制定进度表

施行项目&＃xff1a;执行项目是根据规划好的路线方案&＃xff0c;按部就班地完成项目计划中确定的工作&＃xff1b;

监控项目&＃xff1a;但依照计划就万事大吉了吗&＃xff1f;显然不是的&＃xff0c;你需要定期测量、分析项目情况&＃xff0c;发现工作在执行过程中偏离项目计划时&＃xff0c;及时作出纠正&＃xff0c;让项目可控&＃xff1b;

很多企业实际上缺少的是不但能够展示项目进度&＃xff0c;而且能够科学地进行项目管理的软件。

我通过简道云工程管理软件构建了从规划到执行、监控的闭环管理&＃xff0c;整个流程从WBS到计划&＃xff0c;再到填报&＃xff0c;最后验收&＃xff0c;整个工程管理的流程都能被我掌握。

参考模板&＃xff1a;http://s.fanruan.com/7dsib

一、项目启动规划更科学

项目节奏太慢&＃xff0c;3月份的项目被拖到了5月
执行效率低&＃xff0c;职能不明确&＃xff1b;
有时候两个人做的工作居然发现重复了......

造成这些问题的主要原因就是项目规划出了问题。

在项目管理中&＃xff0c;运用WBS就可以梳理复杂事物的实现逻辑&＃xff0c;实现科学有效的规划&＃xff1b;

WBS&＃xff0c;即工作分解结构&＃xff08;Work Breakdown Structure&＃xff09;&＃xff0c;是一种将项目拆解的方法。任何工作都应该分解成更具体、易执行、易管理的组成部分。就像造一台电脑&＃xff0c;需要各个模块组装起来&＃xff0c;缺一不可&＃xff0c;这就需要极其细化的分工。以下就是一张WBS分析的图片。

然而&＃xff0c;WBS分析图无法直接投入到工程使用中去&＃xff0c;依然很难通过图片看出项目的任务进度&＃xff0c;需要的资源和负责人&＃xff0c;也很难通过图片实现任务分配和监控&＃xff1b;

而简道云将WBS和甘特图结合在一起&＃xff0c;让WBS的工作方法变得可视化且可操作性强&＃xff0c;在这个【BS进度分析】的甘特图里&＃xff0c;一旦项目开始进行&＃xff0c;你可以清晰地看到任务的进程&＃xff0c;很好地把控多个项目&＃xff1b;

二、项目执行录入更方便

移动端能及时填报项目进度&＃xff0c;保证了数据更新的速度&＃xff1b;

简道云还支持数据字典的建立&＃xff0c;可以将所有的项目名称录入系统供填报时候选择&＃xff0c;数据字典的标准化大大减少一线填报的压力&＃xff1b;

还能将进度计划与实际进度关联&＃xff0c;通过对比分析&＃xff0c;可以发现偏差并做到及时纠正&＃xff1b;

项目管理人员在工程现场可以通过手机录入各项数据、进度&＃xff0c;在检查中可以拍照上传&＃xff1b;

公司管理人员不用到达现场即可全面掌握项目情况&＃xff0c;做到实时管理。

三、项目监控更智能

通过项目监控&＃xff0c;项目经理可以及时了解项目进展情况&＃xff0c;改进计划&＃xff1b;发现问题和风险&＃xff0c;并采取措施进行调整&＃xff0c;从而提高项目管理效率&＃xff0c;确保项目顺利完成。

简道云提供了丰富的数据看板&＃xff1b;

通过项目管理分析看板&＃xff0c;可以一目了然地掌握每个项目的安全情况&＃xff0c;在家就能掌握项目的全部情况&＃xff1b;通过看板中的在建项目一览表&＃xff0c;可以了解项目进度、达成的业绩情况&＃xff1b;

四、项目文档信息自由交流

作为一款集成的多功能项目管理和表单管理软件&＃xff0c;基础的文档归纳的功能也包含在内。

简道云具有知识库的功能&＃xff0c;知识库是集内容创作、权限分配、成员互动为一体的知识管理工&＃xff1b;

在这里&＃xff0c;你可以上传或创建公司内部的知识集&＃xff0c;它支持word文档导入&＃xff0c;也具有word文档的基础编辑功能&＃xff1b;

除此以外&＃xff0c;你也可以为你所写的内容设置编辑权限&＃xff0c;或者为内容设置提醒&＃xff1b;

你可以让内容推送到你想提醒的人手机上&＃xff0c;提醒他们批阅或阅读&＃xff0c;而他们的评论也会第一时间反馈到你手机上。

以上。