成功的数据中心管理除了选择高可靠性的IT基础设施设备之外,高效率的资产管理系统同样是关键,直接关系到维护系统的可靠运行、降低系统的运营成本以及提高企业的利润。 数据中心日常运维的工作核心是以合适的成本来保障业务系统不间断运行,充分利用资源,因此承载这些业务的IT资产的管理和容量(资源)的有效管理显得尤为重要。另一方面,容量的规划和管理也直接决定了数据中心的管理水平。然而,数据中心的运维管理工作中,监控和预测没有基础数据的支撑,资产信息维护难、定位难、盘点难、生命周期管理难等各种困扰,从而导致资产信息不准确,资产管理效率低下,甚至影响到业务系统的健康运行。究其原因主要有以下几点:
资产设备的浪费严重
调查发现拥有数千台服务器机房的公司,每台服务器的平均利用率仅为10%-20%。28%的公司信息中心经理不知道自己的机房里到底有多少服务器,更无从得知闲置的机器、设备的保修期和维修等信息。调查还发现20%-40 %基础设施的闲置的原因是工程师在线路改接时,未及时将接线从接线板(patchpanel)去掉所造成。大约60%软件许可的费用是多余花费的。设备利用率低不仅是直接浪费资产投入,而且还消耗电源和占用宝贵的机架空间。
能源和空间危机
调查发现11%的数据中心将在当年机房空间会不足;14%已达到供电极限。
我公司根据以往工作经验和听取多方成功经验,设计部署一套符合数据中心特点的RF-EAM (RFID-Asset Management System)数据中心资产实时监控平台,是下一代数据中心的基本构成组件之一。系统运用江云湖RFID自动识别技术及网络和软件平台,为机柜等重要业务资产监控提供更快,更仔细,更准确的日常管理。
数据中心的优化和新旧机房的迁移
根据全球先进IT数据中心的数据显示,数据中心不是一成不变的,每年约有24-40%的数据中心资产会移动和更新。主要原因来自于:优化电源和推陈出新(机器更新);实施虚拟技术(例如:云计算等);新旧机房迁移。
1.资产管理基本依赖人工+电子表格方式管理,每次设备变更都需要人工在系统修改。而人工容易出错,不及时,维护成本反而更高。资产信息错误率高,导致整体容量资产数据胡乱;
2.人工盘点资产耗时长,往往无法匹配快速变化的业务需求,业务变化带来的资产变化无法同步到资产统计结果中,积累的隐患日益趋多,最终变成难以解决的问题资产;
3.面对大量的资产信息,服务器的维保时间、是否在架、是否在用等情况都无法实时有效地掌握,导致资产管理无序,丢失、过保情况时有发生,缺失资产全生命期的管理手段;
4.资产管理流程缺失,导致管理混乱;库房资产与在架资产难以有效调拨;
5.缺乏有效的定位技术手段,设备查找和部署非常困难,容易出错;
这些因素形成了数据中心资源的浪费和造成基础架构支撑短板,对业务系统造成潜在威胁,给业务系统的稳定、持续运行带来隐患,最终为数据中心日常管理带来巨大的压力,给企业带来不可估计的损失。针对上述问题,江云湖凭借其现先进的技术和丰富的实施经验,研发出一套符合数据中心特点的资产监控系统。采用江云湖RFID自动识别技术及网络和软件平台,为机柜等重要业务资产监控提供更快,更仔细,更准确的日常管理,实现了实时监控、自动记录及盘点资产的功能,进一步降低了安全隐患发生的可能。
基于江云湖RFID技术的数据中心资产智能管理系统将充分利用RFID技术的优势:
1.实物资产管理问题
目前资产种类众多,有些隶属于不同的业务部门,部门间、群组间信息不对称,需要建立面向部门的统一的机房实物信息管理界面,提供信息扫码录入、修改、查询、回收等功能;需要对设备的全生命周期进行管理,对设备的序列号、名称、类型、位置、所属部门、用途等属性进行记录,规范设备上下架操作,并实时记录设备全路径操作信息。并与部门已有流程平台进行对接。
2.资产盘点管理
设备太多,盘点周期太长,工作量太大,传统的手工记录难以保证资产盘点的准确性。在资产盘点的周期里,难以保证已盘点的设备和未盘点的设备是否有交叉变动,难以保证盘点工作的有效性。针对机房普遍存在的资产盘点活动,需要引入电子化的资产盘点手段,解决传统资产盘点普遍存在的“工作量大、效率低、易出错”的痼疾,实现资产盘点活动的信息化管理。
3.资产维保管理
维护人员需要解决对机房各类IT设备和基础设施的维保信息的管理,建立和维护维保合同,并基于维保合同管理相关的设备,实现维保管理的信息化,避免设备过保给运维活动带来的隐患和风险。
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