巧妙破解Word密码速解密5大办公难题

　　一、迅速恢复Word、Excel密码

　　问：我给一份重要的Word文件加了密码，为了安全密码设置得比较复杂，没想到使用时忘了密码，反而把自己拒之门外。有“开锁”的好办法吗？

　　答：可以用Office Password Remover救急。下载这个绿色软件后，直接运行压缩包中的“OPRemovba_chs.exe”就可以。注意要保持联网，因为软件在破解密码时，要连接到Rixler软件服务器发送一些与解密相关的数据，然后运行这个软件，打开需要破解密码的文档，点“移除密码”按钮。

　　这时会出现一个要求联网的提示对话框，按“确定”继续。稍等片刻，软件就提示“这个文档已经被成功解密”，才用了5秒，好了。现在点击“在Microsoft Word中打开文档”，文件内容立刻呈现在眼前（如图1）！

图1 Office Password Remover

　　二、巧用Word样式 格式模板随心选择

　　问：我用Word编排的文章，常出现很多主标题、副标题以及各级小标题。在编辑不同的文档时，也会根据内容的需要设置不同的字体格式。每次都要一步步改变字体、字号、段落的格式，效率很低。有没有更高效的方法？

　　答：将样式设置为快捷键，使用起来一选即可。

　　打开一个新文档，进入“格式→样式和格式”对话框（见图2），在样式列表中选择想设定的样式，点击“更改”按钮。然后开“更改样式”对话框，点击“格式”按钮，按次序把“字号”、“段落”等格式一一设置好。

　　接下来在“添至模板”前的方框打勾，再点击“快捷键”按钮，按自己想要的快捷键，点击“指定”，然后“关闭”就OK了。以后每次新建文件就可以用设置好的快捷键进行格式切换了，方便又高效。

图2 样式快捷键

　　三、Excel单元格跨行轻松合并

　　问：我在做报表的时候，需要把不相邻的B和D两列内容合并成一列，而平时使用的“合并”工具只能连接相邻的行或列，不相邻的该如何完成呢？

　　答：利用函数“CONCATENATE” 问题就能迎刃而解。只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE（B2，D2）”，就可以把B2与D2两个单元格内的数据合并到一个单元格中，再用填充柄向下填充，D列其他的单元格就一起完成了与B列单元格的合并。

　　现在两单元格内容是无间隙合并的，如果要达到中间加上空格的效果，可以在B列与D之间插入一空列，再在插入列的单元格中输入一个空格，再利用拖动复制法将整个插入列变成“空格列”，在目标单元格中输入“=CONCATENATE（B2，C2，D2）”，并复制到所有相关单元格中，就快速完成了报表需要。此外在目标单元格中输入“=B2&C2& D2”，也能得到类似效果。