作者:万万558 | 来源:互联网 | 2023-08-10 19:50
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文/彭宏豪,笔名/安哥拉
本文首发于「效率工具指南」
Hello 大家好,我是安哥。
用过 Wi
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文/彭宏豪,笔名/安哥拉
本文首发于「效率工具指南」
Hello 大家好,我是安哥。
用过 Windows 系统自带的搜索工具的朋友,可能都有过这么一种体会:每次使用关键字搜索一个文件,自带的搜索找起来都要找半天。
此外,如果我们不慎忘记了文件的名称,只记得文件中的某些片段,从众多的电脑文件中寻找想要的文件,就如何在茫茫的大海中捞针,那效率简直不可想象。
为了更高效地搜索电脑本地的文件,今天给大家介绍一个支持全文搜索的工具——Archivarius,帮你更快地找到自己想要的文件。
Archivarius,是一个支持搜索多种文件的本地搜索工具,支持的部分文档格式如下,包含 pdf、ppt、doc、txt、压缩包 zip、rar 和 md 文件等。
最神奇的地方在于,它支持对这些文件进行全文搜索,即在不打开文件的情况下,也能搜到文件中的内容。
01. 创建索引
首次使用这个软件,会有一个创建索引的向导,索引可以看成是指定软件进行搜索的路径或文件位置,在进行搜索之前,先对路径下的内容建立索引,可以提高后续的搜索速度。
在向导的第 2 步中,选择你想要搜索的文件所在的路径或文件夹,作为建立索引的文件夹,接着一直点击「下一步」,直至完成向导指引。
建立好索引之后,点击左上角的「搜索」选项卡,切换到全文搜索的页面。
在「输入查询」中输入搜索的关键字,软件就会在前面建立索引的路径中进行全文检索,搜索包含相关关键字的文件。
如下图,在索引的路径下边,一共找到了三份包含关键字「心情」的文件,左侧是文件的名称,这三份文件的格式分别为 docx 和 pdf 文件。
点击左侧的文件名称,右侧会提供文件内容的预览视图,并在文件中以黄色高亮显示我们搜索的关键字。
除了搜索常用的文档格式,这里我还设置对我常用的另外一种格式——markdown 进行搜索,同样是可以对全文内容进行搜索,右侧显示的是未渲染的文本内容:
如果在本地的文件中没有找到所需的文件,可以点击右侧的「查找」的下拉选项,使用 Google 在互联网中搜索查找关键字。
点击下方的「切换列表方式」,可以更改左侧搜索结果的展示方式,切换之后,左侧就不会显示文件内部的具体内容,取而代之以文件名称、文件夹和日期等。
02. 重新建立索引
如果我们在建立了索引的路径中增加了新的文件,我们需要重新建立索引,先切换到「索引」选项卡。
点击顶部的工具栏「重建」索引,在弹出的窗口中,默认选择「只索引修改过的和新的文件」,点击「开始」重建索引。之后我们重新进行搜索,就能将刚刚添加的文件纳入搜索范围,在最新的文件中搜索查找关键字。
如果你觉得手动重新建立索引有点麻烦,还可以设置每隔一定的时间,自动重新建立索引。在索引页面中,点击工具栏的「计划任务」,打开下方的计划任务面板,点击「添加」。
在打开的索引更新计划任务面板中,我们可以设置自动运行索引更新的时间频率,例如我将其设置为每分钟。
这样一来,当我更新了索引文件夹中的文件或者往文件夹中添加了新的文件,它就会及时获得更新并建立新的索引,在开始下次的搜索之前,就能自动建立好新的索引了。
开启自动更新索引后,每隔一小段时间,它会自动清理我们在搜索页面查找返回的结果,只保留我们搜索时在输入查询中输入的关键字。
如果你在使用软件的过程中,觉得软件的字体太小,可以点击「更多 >> 字体」,更改软件所使用的字体大小。
以上就是本次想和你分享的内容。
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