进销存是什么？如何选择进销存系统？

什么是进销存&＃xff1f;进销存软件概念起源于上世纪80年代&＃xff0c;由于电算化的普及&＃xff0c;计算机管理的推广&＃xff0c;不少企业对于仓库货品的进货&＃xff0c;存货&＃xff0c;出货管理&＃xff0c;有了强烈的需求&＃xff0c;进销存软件的发展从此开始。

进入90年代以后&＃xff0c;随着进销存软件的应用面越来越广&＃xff0c;出现了许多从功能上&＃xff0c;从用途上&＃xff0c;更为全面的进销存系统&＃xff0c;从单纯的货品数量管理&＃xff0c;扩展为货品的流程管理&＃xff0c;进销存软件对每一批货品的来源、存放、去向&＃xff0c;都作仔细的记录&＃xff0c;随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。

一、什么是进销存&＃xff1f;

进&＃xff1a;需要将产品采购入库&＃xff0c;自动生成采购明细台账同时关联财务生成付款账单&＃xff1b;

销&＃xff1a;是指对客户的销售订单记录&＃xff0c;汇总生成产品销售明细及回款计划&＃xff1b;

存&＃xff1a;库存的日常盘点与统计&＃xff0c;库存下限预警、出入库台账、库存位置等。

二、 为什么要使用进销存软件&＃xff1f;

进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序&＃xff0c;根据企业的需求&＃xff0c;为解决企业账目混乱&＃xff0c;库存不准&＃xff0c;信息反馈不及时等问题&＃xff0c;采用先进的计算机技术而开发的&＃xff0c;集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。

在线进销存系统&＃xff0c;集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体&＃xff0c;提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理&＃xff0c;帮助企业处理日常的进销存业务&＃xff0c;同时提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存系统&＃xff0c;能够帮助业务人员提高工作效率&＃xff0c;帮助老板实时全面掌握公司业务&＃xff0c;做出及时准确的业务决策。

进销存管理系统分为不同类型&＃xff0c;有连锁门店、个体工商户、企业等不同类型&＃xff0c;涉及物流配送、百货、医疗器械、药品、食品、服装、家电建材等各行各业&＃xff0c;每一个行业都有自己的一套标准&＃xff0c;而每一家企业也有自己的一套业务模式&＃xff0c;所以个性化的配置是当前各企业中最青睐的选择。

现如今&＃xff0c;许多进销存软件支持PC端、移动端的实时同步&＃xff0c;同时支持异地办公&＃xff0c;随时随地都可以使用软件和进行数据的查阅&＃xff0c;因此相较于传统办公&＃xff0c;用进销存软件来处理工作&＃xff0c;无疑会大大提高工作效率。

三、如何选择进销存系统&＃xff1f;

市面上进销存软件数不胜数&＃xff0c;想要找到合适并好用的&＃xff0c;在选择前就必须要把功课做足了。

选择软件时可以参照这三个维度&＃xff1a;

市面上选择进销存软件时&＃xff0c;大概可以分为三大类&＃xff1a;

1. 采购市面现成管理软件&＃xff1a;功能比较固定&＃xff0c;难以满足个性化需求&＃xff0c;二次开发难度很高&＃xff1b;

2. 找外包或自己开发软件&＃xff1a;虽然满足了个性化需求&＃xff0c;但面临的时间和经济成本很高&＃xff1b;

3.基于零代码平台搭建应用&＃xff1a;即提供标准进销存功能&＃xff0c;又能满足个性化管理需求&＃xff0c;且后期迭代容易。

我们很容易可以看出第三类方案是最优选择。

接下来结合进销存的痛点来说说其功能点&＃xff1a;

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1.采购管理&＃xff1a;流程统一 管理&＃xff0c;操作便捷简单

• 采购订单&＃xff1a;采购下单审批→由上级审批通过采购入库&＃xff1b;
• 采购入库&＃xff1a;货品到货>发起采购入库申请→仓管人员查货入库&＃xff1b;
• 采购退货&＃xff1a;有碰撞导致产 品瑕疵&＃xff0c;可发起退货申请&＃xff0c;走审批流程&＃xff1b;
• 统计分析&＃xff1a;对供 应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

2.销售管理&＃xff1a;流程清清楚楚, 细节一目了然

• 报价&＃xff1a;统一标准、 在线查询&＃xff0c;快速给客户提供各类产品报价&＃xff1b;
• 合同&＃xff1a;销售和客户签署合同后&＃xff0c;在线上传合同并归档&＃xff1b;
• 发货&＃xff1a;根据合同申请发货 →仓管人员收到待办>备货并发出&＃xff1b;
• 退货&＃xff1a;产品有瑕疵&＃xff0c; 客户对接人可在线发起退货审批流程&＃xff1b;

3.库存管理&＃xff1a;全局自动化管控货品出入

• 出入库&＃xff1a;除发货退货外&＃xff0c;物品的出库、入库&＃xff0c;在线填报物品明细&＃xff0c;免修改自动计入/减去库存&＃xff1b;
• 库存调拨&＃xff1a;发生调拨情况&＃xff0c;由A仓调至B仓&＃xff0c;系统会在后台自动生成数据&＃xff0c;进行库存转移&＃xff1b;
• 库存盘点&＃xff1a;进行库存盘点&＃xff0c;后台自动跟新库存数量。

4.财务管理&＃xff1a;财务明细分析&＃xff0c;明朗彻底

• 回款单&＃xff1a;采购订单若是现结清&＃xff0c;系统自动生成付款单待办&＃xff0c;由财务去结款&＃xff1b;若是月结&＃xff0c;则会在固定时间提醒财务去付款&＃xff1b;
• 付款单&＃xff1a;销售发货若是现结清&＃xff0c;系统会自动生成回款单待办&＃xff0c;由财务去核对入账账目&＃xff0c;若是月结&＃xff0c;固定时间提醒财务收。款。

总而言之&＃xff0c;这套系统以采购管理、销售管理、库存管理、财务管理这四大板块为主&＃xff0c;解决传统进销存的问题。

如果有需要&＃xff0c;也可以完全按照自己的业务逻辑&＃xff0c;构建个性化的进销存管理模块。

市面上已有的进销存软件&＃xff0c;通常都比较复杂繁琐&＃xff0c;上面介绍的系统&＃xff0c;我们是可以轻松上手的。

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以上。