番茄工作法学习总结

    番茄工作法学习总结

    今天阅读了《番茄工作法图解》电子书，再结合前两周我对番茄工作法的应用，以此，我总结一下自己对番茄工作法的认识。

    首先看一下我画的一张简图：

 

 

    番茄工作法的由来：

    番茄工作法（The Pomodoro Technique）由By Francesco Cirillo 弗朗切斯科●奇立罗  著，大学一年级的一次考试落败，使Francesco Cirillo心情低落，无法专心于学习，后来他跟自己打赌，看自己能不能真正地专心学习10分钟。于是他找到了厨房烧菜用的计时器，形状像番茄。经过他的几次反复的努力，最终他成功了，也就是他能专心学习了10分钟，后来他发现此方法极大地激起了他的学习兴趣，番茄工作法由此诞生。

    茄工作法（The Pomodoro Technique）就是针对灵活有效地利用时间而设计的，帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。

 

    番茄工作法有三个基本原则：

    1.对时间有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时间的具体连续性，对舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率。

    2.在学习时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中。

    3.采用简单易用原则，减轻应用工作法的复杂程度，集中精力在你要完成的事情上，而不是费心思去掌握工作法上。

    番茄工作法的原理：

    一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。在每一天的开始，从ACTIVITY INVENTORY活动清单中挑选出今天要完成的任务，优先考虑它们，并把它们记在TO DO TODAY工作计划表中。（表1.1）

 

表1.1 TO DO TODAY 工作计划表

	TO DO TODAY	机房，2012年10月16日， 刘海燕
	写博客——学习番茄工作法	√√√√
	GCT复习	`
	计划外的紧急事件
16：00	查看电子邮件

 

 

表1.0   ACTIVITY INVENTORY  活动清单

	ACTIVITY INVENTORY
	写博客——学习番茄工作法
	GCT复习
	机房收费系统
U[10-17]	给小弟打电话

 

     开启第一个番茄，开始TO DO TODAY工作计划表中的第一项任务，在工作的途中，我们可以清晰地看到番茄计时器删上剩余的时间。

 

    规则：一个番茄时间是不可分割的。如果番茄时间内被强制打断，就放弃这个番茄。然后休息3~5分钟上，准备重新开启新的番茄。

    四个番茄为一轮，一轮完成后，做一次长休息：15到30分钟。在这15分钟里，可以清理一下你的办公桌，去散个步，喝一杯水，打个电话，检查一下电子邮件，或者只是简单的休息一个，做几个深呼吸。重要的是不要去做复杂的事情，否则大脑将不能消化你刚刚所学的，会导致你不能以最好的状态去应对下一个番茄时间的工作。 在这段休息时间里，也不要再去回忆上上个番茄时间里做的事情。

 

    减少被打断的次数→保护你的番茄

    一个番茄时间，25分钟，集中注意力并且不被打断是很难做到的，这种打断分为两种：内部因素和外部因素。用番茄的目的之一就是在我们的工作期间，要把不可预期的打断最小化，而把工作最大化，在不被打断的情况的情况下，尽可能地增加番茄数。

    为了更好的保护我们的蕃茄，我通常的办法：

    1.变打断为任务，快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。

    2.每天抽出一个专用番茄时间（或更多）来安排这些打断

 

    记录档案：

    在每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案中，用来存放在档案的可以是笔记本，也要可以是电子表格，记录好之后，就从ACTIVITY INVENTORY活动清单中把该任务划去。

 

    仔细分析这些细节，你会知道自己在什么时候学习效率最高，什么时候最适合复习，什么时候创造力最好。明确这些后，你就可以轻松地根据自己的意愿安排作息时间了。

    每天结束后，记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。否则，再好的工作法也会成为累赘。

 

    制作一份作息时间表：

    以我的作息时间表为例,我的作息时间是8:00--12:00;2:00--5:30;7:30--9:30。上午两轮，第一轮4个，第二轮3个。下午两轮，也本别为4个和3个，晚上1轮。

     即我的时间表可以看做是[1+3],[3];[1+3],[2+1];[3+1]

 

    番茄工作法的目标：

    番茄工作法的目标就是用最简单的工具和方法来提高你或你的团队的工作效率，表现在以下几个方面：

    * 缓解由时间的生成性所带来的压力

    * 减少被打断的次数，集中注意力

    * 提高判断力

    * 充满热情并一直保持

    * 鉴定信心，达成目标

    * 提高工期预测能力，即估测能力，保质保量

    * 加快学习和工作进度

    * 提高在处理复杂问题时的决定意识

 

    番茄工作法应用的自我评价

    对照前两周自己用的番茄的效果和今天对番茄工作法的文档的重新学习，发现我现在使用番茄还存在一些不合理的地方。

    某项任务所需要的活动时间没弄清楚，经常出现高估或低估的现象。这说明：我的任务估测能力不足。

现在我对番茄工作法的应用主要还是停留在简单的把它当做一个计时器，对记录的数据没有能做及时的分析和自我调整。

    缺少回顾和总结

    发现：上午的效率高，下午的效率低，下午有出现不按着番茄中的计划执行的情况，这也说明了规划性的工作做的不是很好。

 

    总结：

    记录，观察，分析，自我调整。

    每天一开始，先用一个番茄时间来安排全天的任务。

    遵守纪律是番茄工作法保持高效率的关键。

    复杂的事情简单化

    如果一项任务的估测值大于5到7个番茄，那么就打散它。

    如果一项任务的估测值小于一个番茄，就把几个小任务组合成一个大任务。

    对简单的任务进行估测会更加容易，估测的质量有会提高，把复杂的事情简单化，能鼓励自己实现目标。

    坚持自我观察和分析：每天结束都要记录一次数据，这样让我们能了解每天的工作情况，审视自己的工作是否有效。通过观察和分析原始数据，寻找使自己提高的方法：可以对计划做出修改，来改善工作和活动质量；使目标明确化或者把事务细化；辨别并删除不必要的重复性工作；通过测试不同的方法策略，从而减少估测错误，同时简化复杂的工作。

 

    实现番茄的目标也就向自己的目标靠近了。