【Excel技巧】懒人必备：Excel输入数字自动插入小数点

突然有一天，领导甩给你一份好几页纸，让你在Excel表格里录入，定睛一看，发现要录入的数据都是带数字，而且这些数字很多还带有小数位表格设置小数点位数。此时，大家应该都有同感，就是不爱录小数点，因为很费时间。那有没有办法可以在单元格里自动插入小数点，这样子可以省去很多麻烦。这就是今天我们要分享的懒人必备的技巧—让Excel单元格自动插入小数点的方法。

比如：以下表格，空白单元格要录入销售数据表格设置小数点位数。

方法一、直接在工作簿的【选项】功能直接设置表格设置小数点位数。

具体步骤如下：

1、点击excel菜单栏的【文件】-【选项】功能；

2、在弹出的【Excel选项】对话框中，选择左侧的【高级】，在把右侧【编辑选项】里的“自动插入小数点”复选框选中打勾，并设置下数位（如：2位），然后点击【确定】即可表格设置小数点位数。

3、这时我们在单元格里输入数值时，就会在保留2位小数的情况下自动插入小数点，即：我们输入的数字的最后两位就会自动变成小数位表格设置小数点位数。比如：在单元格输入“8022”后，就会显示成“80.22”，输入“980”，就会显示成“9.8”，输入“099”，就会显示“0.99”，输入“3590”，就会显示“35.9”，具体看以下动态图：

4、这时我们可以看表格设置小数点位数，像输入“980”、“3590”，显示的是“9.8”、“35.9”，如何让这种也显示两位小数位，如显示为：“9.80”、“35.90”，这个就需要我们设置下单元格格式，即选中单元格区域，右键-【设置单元格格式】，在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【数字】-【数值】，然后右侧的小数位数设置为2位；

5、设置好后表格设置小数点位数，点击【确定】，就可以看到最后如下效果：

方法二、单元格里的数字要保留2位小数位，我们可以先在单元格里录入实际要显示的数字的100倍（比如：单元格里要显示“80.22”，可以先录入“8022”，），等单元格的数据都录入完后在批量除以100即可表格设置小数点位数。

具体操作方法如下：

1、单元格里先批量录入产品的实际销售额的100倍表格设置小数点位数，比如：实际销售额35.81万元，录入单元格数据就得录入3581，录入完后具体如下：

2、在任意一个空白单元格表格设置小数点位数，如H2单元格，输入数字100；

3、选中H2单元格表格设置小数点位数，按快捷键Ctrl+C复制，然后在选择B3：G13单元格区域，右键-【选择性粘贴】；

4、在弹出的【选择性粘贴】对话框中表格设置小数点位数，选择运算【除】；

5、点【确定】后表格设置小数点位数，就可以看到，表格里我们原先输入的数据都除以100了；

6、最后在根据方法一的方法设置下单元格格式表格设置小数点位数，让单元格里小数不足2位的，结尾自动以为补齐，最终得到效果如下

以上两种方法，方法一相对方法二比较简单快捷，但方法一的设置是对整个工作簿都有效，所以当工作簿里有其它工作表的单元格不想这么设置的话，那就只能考虑用方法二了表格设置小数点位数。