Excel函数公式大全与实战演示

一、Excel公式使用准则

Excel如何输入函数公式的方法是&＃xff1a;单击a4单元格&＃xff08;a4单元格的位置是第A列&＃xff0c;第4行交叉的那个单元格&＃xff0c;也即是我们彩色实例的那个位置&＃xff09;&＃xff0c;在键盘上输入 &＃61;a1&＃43;a2&＃43;a3 &＃xff0c;然后按键盘的enter键&＃xff08;回车键&＃xff09;即可完成使用公式计算&＃xff08;结果3485.96&＃xff09;。

要想正确输入excel公式&＃xff0c;必须要谨记以下要点&＃xff1a;1、公式必须以 &＃61; 开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用&＃xff0c;都需要以 &＃61; 为开始标记&＃xff0c;否则&＃xff0c;所有的公式只是字符&＃xff0c;而不能完成计算功能&＃xff1b;2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚&＃xff0c;A、B、C、D是列号&＃xff0c;1、2、3、4、5、6是行号&＃xff1b;3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号 ( ) 成对出现&＃xff0c;不能少了左边或者右边&＃xff0c;使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法&＃xff0c;但不可拼写错误&＃xff1b;4、公式以键盘 enter 键的输入结束。以&＃61;开始&＃xff0c;以enter键输入结束是公式最基本的要求&＃xff0c;千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标&＃xff0c;公式将会遭到破坏。

二、Excel公式修改方法

Excel表格中输入公式后&＃xff0c;修改公式的方法如下&＃xff1a;法1、找到需要修改公式的单元格双击即可进入编辑状态&＃xff08;修改状态&＃xff09;&＃xff0c;直接修改公式即可&＃xff0c;需要注意的是&＃xff0c;修改完毕后&＃xff0c;一定要按回车键才能成功&＃xff1b;法2、单击需要修改公式的单元格&＃xff0c;按键盘F2键&＃xff0c;可以快捷的修改excel公式&＃xff0c;这是对快速修改excel的另一种方法&＃xff0c;同样&＃xff0c;你也要按回车键&＃xff1b;法3、单击选中需要修改公式的单元格&＃xff0c;在excel表格数据区域上方的公式编辑栏修改&＃xff0c;结束按回车键。

三、Excel公式大全与实战演示

1、ABS Excel函数　

函数名称&＃xff1a;ABS 　　主要功能&＃xff1a;求出相应数字的绝对值。 　　使用格式&＃xff1a;ABS(number) 　　参数说明&＃xff1a;number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 　　应用举例&＃xff1a;如果在B2单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;ABS(A2)&＃xff0c;则在A2单元格中无论输入正数&＃xff08;如100&＃xff09;还是负数&＃xff08;如-100&＃xff09;&＃xff0c;
B2中均显示出正数&＃xff08;如100&＃xff09;。 　　特别提醒&＃xff1a;如果number参数不是数值&＃xff0c;而是一些字符&＃xff08;如A等&＃xff09;&＃xff0c;则B2中返回错误值“#VALUE&＃xff01;”。　

2、AND Excel函数

函数名称&＃xff1a;AND 　　主要功能&＃xff1a;返回逻辑值&＃xff1a;如果所有参数值均为逻辑“真&＃xff08;TRUE&＃xff09;”&＃xff0c;则返回逻辑“真&＃xff08;TRUE&＃xff09;”&＃xff0c;反之返回逻辑“假&＃xff08;FALSE&＃xff09;”。 　　使用格式&＃xff1a;AND(logical1,logical2, ...) 　　参数说明&＃xff1a;Logical1,Logical2,Logical3……&＃xff1a;表示待测试的条件值或表达式&＃xff0c;最多这30个。 　　应用举例&＃xff1a;在C5单元格输入公式&＃xff1a;&＃61;AND(A5>&＃61;60,B5>&＃61;60)&＃xff0c;确认。如果C5中返回TRUE&＃xff0c;说明A5和B5中的数值均大于等于60&＃xff0c;
如果返回FALSE&＃xff0c;说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 　　特别提醒&＃xff1a;如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时&＃xff0c;则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。　

　3、AVERAGE Excel函数

函数名称&＃xff1a;AVERAGE 　　主要功能&＃xff1a;求出所有参数的算术平均值。 　　使用格式&＃xff1a;AVERAGE(number1,number2,……) 　　参数说明&＃xff1a;number1,number2,……&＃xff1a;需要求平均值的数值或引用单元格&＃xff08;区域&＃xff09;&＃xff0c;参数不超过30个。 　　应用举例&＃xff1a;在B8单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)&＃xff0c;确认后&＃xff0c;即可求出B7至D7区域、
F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 　　特别提醒&＃xff1a;如果引用区域中包含“0”值单元格&＃xff0c;则计算在内&＃xff1b;如果引用区域中包含空白或字符单元格&＃xff0c;则不计算在内。　　　　

4、COLUMN Excel函数 　　

函数名称&＃xff1a;COLUMN 　　主要功能&＃xff1a;显示所引用单元格的列标号值。 　　使用格式&＃xff1a;COLUMN(reference) 　　参数说明&＃xff1a;reference为引用的单元格。 　　应用举例&＃xff1a;在C11单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;COLUMN(B11)&＃xff0c;确认后显示为2&＃xff08;即B列&＃xff09;。 　　特别提醒&＃xff1a;如果在B11单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;COLUMN()&＃xff0c;也显示出2&＃xff1b;与之相对应的还有一个返回行标号值
的函数——ROW(reference)。　　

5、CONCATENATE函数 　　
　　

函数名称&＃xff1a;CONCATENATE 　　主要功能&＃xff1a;将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起&＃xff0c;显示在一个单元格中。 　　使用格式&＃xff1a;CONCATENATE(Text1&＃xff0c;Text……) 　　参数说明&＃xff1a;Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 　　应用举例&＃xff1a;在C14单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;CONCATENATE(A14,"&＃64;",B14,".com")&＃xff0c;确认后&＃xff0c;即可将A14单元格中字符、
&＃64;、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体&＃xff0c;显示在C14单元格中。 　　特别提醒&＃xff1a;如果参数不是引用的单元格&＃xff0c;且为文本格式的&＃xff0c;请给参数加上英文状态下的双引号&＃xff0c;如果将上述公式
改为&＃xff1a;&＃61;A14&"&＃64;"&B14&".com"&＃xff0c;也能达到相同的目的。　　

6、COUNTIF函数 　　

函数名称&＃xff1a;COUNTIF 　　主要功能&＃xff1a;统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　使用格式&＃xff1a;COUNTIF(Range,Criteria) 　　参数说明&＃xff1a;Range代表要统计的单元格区域&＃xff1b;Criteria表示指定的条件表达式。　　 　　应用举例&＃xff1a;在C17单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;COUNTIF(B1:B13,">&＃61;80")&＃xff0c;确认后&＃xff0c;即可统计出B1至B13单元格区域中&＃xff0c;
数值大于等于80的单元格数目。 　　特别提醒&＃xff1a;允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。　

7、DATE函数 　　

函数名称&＃xff1a;DATE 　　主要功能&＃xff1a;给出指定数值的日期。 　　使用格式&＃xff1a;DATE(year,month,day) 　　参数说明&＃xff1a;year为指定的年份数值&＃xff08;小于9999&＃xff09;&＃xff1b;month为指定的月份数值&＃xff08;可以大于12&＃xff09;&＃xff1b;day为指定的天数。 　　应用举例&＃xff1a;在C20单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;DATE(2003,13,35)&＃xff0c;确认后&＃xff0c;显示出2004-2-4。 　　特别提醒&＃xff1a;由于上述公式中&＃xff0c;月份为13&＃xff0c;多了一个月&＃xff0c;顺延至2004年1月&＃xff1b;天数为35&＃xff0c;比2004年1月的实际天数又多了4天&＃xff0c;
故又顺延至2004年2月4日。　　　

8、函数名称&＃xff1a;DATEDIF　　

主要功能&＃xff1a;计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式&＃xff1a;&＃61;DATEDIF(date1,date2,"y")、&＃61;DATEDIF(date1,date2,"m")、&＃61;DATEDIF(date1,date2,"d")　　参数说明&＃xff1a;date1代表前面一个日期&＃xff0c;date2代表后面一个日期&＃xff1b;y&＃xff08;m、d&＃xff09;要求返回两个日期相差的年&＃xff08;月、天&＃xff09;数。　应用举例&＃xff1a;在C23单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;DATEDIF(A23,TODAY(),"y")&＃xff0c;确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示&＃xff09;与
A23单元格中日期的差值&＃xff0c;并返回相差的年数。　　特别提醒&＃xff1a;这是Excel中的一个隐藏函数&＃xff0c;在函数向导中是找不到的&＃xff0c;可以直接输入使用&＃xff0c;对于计算年龄、工龄等非常有效。　　

9、DAY Excel函数　　

函数名称&＃xff1a;DAY　　主要功能&＃xff1a;求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。　　使用格式&＃xff1a;DAY(serial_number)　　参数说明&＃xff1a;serial_number代表指定的日期或引用的单元格。　　应用举例&＃xff1a;输入公式&＃xff1a;&＃61;DAY("2003-12-18")&＃xff0c;确认后&＃xff0c;显示出18。　　特别提醒&＃xff1a;如果是给定的日期&＃xff0c;请包含在英文双引号中。　　　　

10、DCOUNT Excel函数　　

函数名称&＃xff1a;DCOUNT　　主要功能&＃xff1a;返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。　　使用格式&＃xff1a;DCOUNT(database,field,criteria)　　参数说明&＃xff1a;Database表示需要统计的单元格区域&＃xff1b;Field表示函数所使用的数据列&＃xff08;在第一行必须要有标志项&＃xff09;&＃xff1b;
Criteria包含条件的单元格区域。　　应用举例&＃xff1a;如图1所示&＃xff0c;在F4单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)&＃xff0c;确认后即可求出“语文”列中&＃xff0c;
成绩大于等于70&＃xff0c;而小于80的数值单元格数目&＃xff08;相当于分数段人数&＃xff09;。特别提醒&＃xff1a;如果将上述公式修改为&＃xff1a;&＃61;DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)&＃xff0c;也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称&＃xff1a;FREQUENCY　　主要功能&＃xff1a;以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。　　使用格式&＃xff1a;FREQUENCY(data_array,bins_array)　　参数说明&＃xff1a;Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域&＃xff1b;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　应用举例&＃xff1a;如图2所示&＃xff0c;同时选中B32至B36单元格区域&＃xff0c;输入公式&＃xff1a;&＃61;FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)&＃xff0c;输入完成后
按下“Ctrl&＃43;Shift&＃43;Enter”组合键进行确认&＃xff0c;即可求出B2至B31区域中&＃xff0c;按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现
频率数目&＃xff08;相当于统计各分数段人数&＃xff09;。特别提醒&＃xff1a;上述输入的是一个数组公式&＃xff0c;输入完成后&＃xff0c;需要通过按“Ctrl&＃43;Shift&＃43;Enter”组合键进行确认&＃xff0c;确认后公式两端
出现一对大括号&＃xff08;{}&＃xff09;&＃xff0c;此大括号不能直接输入。

12、IF函数　　

函数名称&＃xff1a;IF主要功能&＃xff1a;根据对指定条件的逻辑判断的真假结果&＃xff0c;返回相对应的内容。　　使用格式&＃xff1a;&＃61;IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　参数说明&＃xff1a;Logical代表逻辑判断表达式&＃xff1b;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真&＃xff08;TRUE&＃xff09;”时的显示内容&＃xff0c;
如果忽略返回“TRUE”&＃xff1b;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假&＃xff08;FALSE&＃xff09;”时的显示内容&＃xff0c;如果忽略返回“FALSE”。　　应用举例&＃xff1a;在C29单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;IF(C26>&＃61;18,"符合要求","不符合要求")&＃xff0c;确信以后&＃xff0c;如果C26单元格中的
数值大于或等于18&＃xff0c;则C29单元格显示“符合要求”字样&＃xff0c;反之显示“不符合要求”字样。　　特别提醒&＃xff1a;本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格&＃xff0c;读者在使用时&＃xff0c;并不需要受其约束&＃xff0c;此处只是配合
本文所附的实例需要而给出的相应单元格&＃xff0c;具体请大家参考所附的实例文件。　　　

13、INDEX Excel函数　　

函数名称&＃xff1a;INDEX　　主要功能&＃xff1a;返回列表或数组中的元素值&＃xff0c;此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。　　使用格式&＃xff1a;INDEX(array,row_num,column_num)　　参数说明&＃xff1a;Array代表单元格区域或数组常量&＃xff1b;Row_num表示指定的行序号&＃xff08;如果省略row_num&＃xff0c;则必须有 column_num&＃xff09;&＃xff1b;
Column_num表示指定的列序号&＃xff08;如果省略column_num&＃xff0c;则必须有 row_num&＃xff09;。　　应用举例&＃xff1a;如图3所示&＃xff0c;在F8单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;INDEX(A1:D11,4,3)&＃xff0c;确认后则显示出A1至D11单元格区域中&＃xff0c;第4行
和第3列交叉处的单元格&＃xff08;即C4&＃xff09;中的内容。特别提醒&＃xff1a;此处的行序号参数&＃xff08;row_num&＃xff09;和列序号参数&＃xff08;column_num&＃xff09;是相对于所引用的单元格区域而言的&＃xff0c;不是
Excel工作表中的行或列序号。　　　　

14、INT Excel函数　　

函数名称&＃xff1a;INT　　主要功能&＃xff1a;将数值向下取整为最接近的整数。　　使用格式&＃xff1a;INT(number)　　参数说明&＃xff1a;number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　应用举例&＃xff1a;输入公式&＃xff1a;&＃61;INT(18.89)&＃xff0c;确认后显示出18。　　特别提醒&＃xff1a;在取整时&＃xff0c;不进行四舍五入&＃xff1b;如果输入的公式为&＃61;INT(-18.89)&＃xff0c;则返回结果为-19。　　　

15、ISERROR Excel函数　　

函数名称&＃xff1a;ISERROR　　主要功能&＃xff1a;用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错&＃xff0c;该函数返回TRUE&＃xff0c;反之返回FALSE。　　使用格式&＃xff1a;ISERROR(value)　　参数说明&＃xff1a;Value表示需要测试的值或表达式。　　应用举例&＃xff1a;输入公式&＃xff1a;&＃61;ISERROR(A35/B35)&＃xff0c;确认以后&＃xff0c;如果B35单元格为空或“0”&＃xff0c;则A35/B35出现错误&＃xff0c;此时
前述函数返回TRUE结果&＃xff0c;反之返回FALSE。　　特别提醒&＃xff1a;此函数通常与IF函数配套使用&＃xff0c;如果将上述公式修改为&＃xff1a;&＃61;IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)&＃xff0c;
如果B35为空或“0”&＃xff0c;则相应的单元格显示为空&＃xff0c;反之显示A35/B35的结果。　　　

16、IFERROR Excel函数

函数名称&＃xff1a;IFERROR主要功能&＃xff1a;用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错&＃xff0c;该函数返回第二个参数&＃xff0c;反之返回第一个参数。　　使用格式&＃xff1a;IFERROR(value1, value2)　　参数说明&＃xff1a;value1表示需要测试的值或表达式&＃xff0c;value2表示当value1错误的时候现实的内容。　　应用举例&＃xff1a;输入公式&＃xff1a;&＃61;ISERROR(A35/B35, 0)&＃xff0c;确认以后&＃xff0c;如果B35单元格为空或“0”&＃xff0c;则A35/B35出现错误&＃xff0c;此时
返回第二个参数0。

17、LEFT Excel函数　　

函数名称&＃xff1a;LEFT　　主要功能&＃xff1a;从一个文本字符串的第一个字符开始&＃xff0c;截取指定数目的字符。　　使用格式&＃xff1a;LEFT(text,num_chars)　　参数说明&＃xff1a;text代表要截字符的字符串&＃xff1b;num_chars代表给定的截取数目。　　应用举例&＃xff1a;假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串&＃xff0c;我们在C38单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;LEFT(A38,3)&＃xff0c;
确认后即显示出“我喜欢”的字符。　　特别提醒&＃xff1a;此函数名的英文意思为“左”&＃xff0c;即从左边截取&＃xff0c;Excel很多函数都取其英文的意思。

18、LEN Excel函数　

函数名称&＃xff1a;LEN　　主要功能&＃xff1a;统计文本字符串中字符数目。　　使用格式&＃xff1a;LEN(text)　　参数说明&＃xff1a;text表示要统计的文本字符串。　　应用举例&＃xff1a;假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串&＃xff0c;我们在C40单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;LEN(A40)&＃xff0c;确认后即
显示出统计结果“6”。　　特别提醒&＃xff1a;LEN要统计时&＃xff0c;无论中全角字符&＃xff0c;还是半角字符&＃xff0c;每个字符均计为“1”&＃xff1b;与之相对应的一个函数——LENB&＃xff0c;在
统计时半角字符计为“1”&＃xff0c;全角字符计为“2”。　　

19、MATCH Excel函数　　

函数名称&＃xff1a;MATCH　　主要功能&＃xff1a;返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。　　使用格式&＃xff1a;MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　　参数说明&＃xff1a;Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值&＃xff1b;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域&＃xff1b;
Match_type表示查找方式的值&＃xff08;-1、0或1&＃xff09;。如果match_type为-1&＃xff0c;查找大于或等于 lookup_value的最小数值&＃xff0c;
Lookup_array 必须按降序排列&＃xff1b;如果match_type为1&＃xff0c;查找小于或等于 lookup_value 的最大数值&＃xff0c;
Lookup_array 必须按升序排列&＃xff1b;如果match_type为0&＃xff0c;查找等于lookup_value 的第一个数值&＃xff0c;
Lookup_array 可以按任何顺序排列&＃xff1b;如果省略match_type&＃xff0c;则默认为1。　　应用举例&＃xff1a;如图4所示&＃xff0c;在F2单元格中输入公式&＃xff1a;&＃61;MATCH(E2,B1:B11,0)&＃xff0c;确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒&＃xff1a;Lookup_array只能为一列或一行。　　　

到此 Excel函数公式大全以及用法介绍完成。