Excel表格的基本操作
Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行设置表格列宽行高。
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列设置表格列宽行高。
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格设置表格列宽行高。
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框设置表格列宽行高。
Ctrl+~ 应用“常规”数字格式设置表格列宽行高。
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）设置表格列宽行高。
Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式设置表格列宽行高。
Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式设置表格列宽行高。
Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式设置表格列宽行高。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式设置表格列宽行高。
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式设置表格列宽行高。
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框设置表格列宽行高。
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）设置表格列宽行高。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表设置表格列宽行高。
Ctrl+: 输入当前时间设置表格列宽行高。
Ctrl+; 输入当前日期设置表格列宽行高。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式设置表格列宽行高。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中设置表格列宽行高。
Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中设置表格列宽行高。
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框设置表格列宽行高。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框设置表格列宽行高。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置设置表格列宽行高。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置设置表格列宽行高。
Ctrl+4 应用或取消下划线设置表格列宽行高。
Ctrl+5 应用或取消删除线设置表格列宽行高。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换设置表格列宽行高。
Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏设置表格列宽行高。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号设置表格列宽行高。
Ctrl+9 隐藏选定的行设置表格列宽行高。
Ctrl+0 隐藏选定的列设置表格列宽行高。
Ctrl+A 选择整个工作表设置表格列宽行高。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域设置表格列宽行高。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框设置表格列宽行高。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号设置表格列宽行高。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置设置表格列宽行高。
Ctrl+C 复制选定的单元格设置表格列宽行高。
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板设置表格列宽行高。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域设置表格列宽行高。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框设置表格列宽行高。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号设置表格列宽行高。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置设置表格列宽行高。
Ctrl+C 复制选定的单元格设置表格列宽行高。
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板设置表格列宽行高。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中设置表格列宽行高。
Ctrl+F 显示“查找”对话框设置表格列宽行高。
按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作设置表格列宽行高。
Ctrl+G 显示“定位”对话框设置表格列宽行高。
按 F5 也会显示此对话框设置表格列宽行高。
Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框设置表格列宽行高。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置设置表格列宽行高。
Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框设置表格列宽行高。
Ctrl+L 显示“创建列表”对话框设置表格列宽行高。
Ctrl+N 创建一个新的空白文件设置表格列宽行高。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格设置表格列宽行高。
Ctrl+P 显示“打印”对话框设置表格列宽行高。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中设置表格列宽行高。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件设置表格列宽行高。
Ctrl+U 应用或取消下划线设置表格列宽行高。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容设置表格列宽行高。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口设置表格列宽行高。
Ctrl+X 剪切选定的单元格设置表格列宽行高。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）设置表格列宽行高。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目设置表格列宽行高。
显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作设置表格列宽行高。
功能键
按键 说明
F1 显示“帮助”任务窗格设置表格列宽行高。
按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格设置表格列宽行高。
按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表设置表格列宽行高。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表设置表格列宽行高。
F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾设置表格列宽行高。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可编辑单元格批注设置表格列宽行高。
F3 将定义的名称粘贴到公式中设置表格列宽行高。
按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框设置表格列宽行高。
F4 重复上一个命令或操作（如有可能）设置表格列宽行高。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口设置表格列宽行高。
F5 显示“定位”对话框设置表格列宽行高。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小设置表格列宽行高。
F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格设置表格列宽行高。
按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格设置表格列宽行高。
如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口设置表格列宽行高。
F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写设置表格列宽行高。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令设置表格列宽行高。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。
F8 打开或关闭扩展模式设置表格列宽行高。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围设置表格列宽行高。
当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上设置表格列宽行高。
按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框设置表格列宽行高。
F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表设置表格列宽行高。
如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值设置表格列宽行高。
按 Shift+F9 可计算活动工作表设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改设置表格列宽行高。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格设置表格列宽行高。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标设置表格列宽行高。
F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单设置表格列宽行高。
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单设置表格列宽行高。
按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息设置表格列宽行高。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口设置表格列宽行高。
F11 创建当前范围内数据的图表设置表格列宽行高。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表设置表格列宽行高。
按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏设置表格列宽行高。
按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码设置表格列宽行高。
F12 显示“另存为”对话框设置表格列宽行高。
其他有用的快捷键
按键 说明
箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格设置表格列宽行高。
按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框设置表格列宽行高。）的边缘。
按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格设置表格列宽行高。
当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单设置表格列宽行高。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令设置表格列宽行高。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动设置表格列宽行高。
按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表设置表格列宽行高。
Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符设置表格列宽行高。
也可清除活动单元格的内容设置表格列宽行高。
Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注设置表格列宽行高。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符设置表格列宽行高。
End 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格设置表格列宽行高。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令设置表格列宽行高。
按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）设置表格列宽行高。
Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格设置表格列宽行高。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段设置表格列宽行高。
打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作设置表格列宽行高。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作设置表格列宽行高。
按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域设置表格列宽行高。
按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格设置表格列宽行高。
Esc 取消单元格或编辑栏中的输入设置表格列宽行高。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口设置表格列宽行高。
Home 移到工作表中某一行的开头设置表格列宽行高。
当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格设置表格列宽行高。
当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头设置表格列宽行高。
Page Down 在工作表中下移一个屏幕设置表格列宽行高。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表设置表格列宽行高。
Page Up 在工作表中上移一个屏幕设置表格列宽行高。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表设置表格列宽行高。
空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框设置表格列宽行高。
按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列设置表格列宽行高。
按 Shift+空格键可选择工作表中的整行设置表格列宽行高。
按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表设置表格列宽行高。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域设置表格列宽行高。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象设置表格列宽行高。
按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单设置表格列宽行高。
Tab 在工作表中向右移动一个单元格设置表格列宽行高。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动设置表格列宽行高。
在对话框中，移到下一个选项或选项组设置表格列宽行高。
按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）设置表格列宽行高。
在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡设置表格列宽行高。
在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡设置表格列宽行高。
京公网安备 11010802041100号