Excel作为大家都熟悉的办公软件&＃xff0c;特别是对每天需要接触大量数据的人来说&＃xff0c;打开Excel的动作宛如条件反射般自然。
基础操作6归6&＃xff0c;碰上一些特殊的数据处理&＃xff0c;各类可视化图表的制作&＃xff0c;还是得网上一顿搜索&＃xff0c;跟着步骤一步步操作&＃xff0c;最后还是各种小问题不断&＃xff0c;只能请年轻人来帮着解决。
“三年工作经验&＃xff0c;图表汇报不如实习生”&＃xff0c;其实这只是经验&＃43;知识储备的事情&＃xff0c;有的时候你根本不知道Excel还有这样的功能&＃xff0c;那就更别说去用了。
举个最简单的例子&＃xff1a;求和。数据少的时候&＃xff0c;用个求和公式再下拉一键搞定。
但面对成千上万的数据时&＃xff0c;这招就费劲了。这个时候就可以用到表结构数据处理&＃xff0c;如下图所示&＃xff1a;
用表格格式功能将A列和B列中的值转换为表结构数据&＃xff0c;并且在C2单元格中输入公式“&＃61;[&＃64;商品数量]*[&＃64;商品单价]”并点击回车后&＃xff0c;会神奇的发现&＃xff0c;再不用向下拖拽公式了&＃xff0c;所有不同行上的商品数量与商品单价的乘积的结果都会自动显示在C列中。
第一个例子&＃xff0c;是表格数据结构&＃xff0c;它的基本计算单位时每个单元格。第二个例子是表数据结构&＃xff0c;它的基本计算单位是整列数据。名称就差一个字&＃xff0c;但面对大量数据的时候&＃xff0c;效率可是千差万别。
现在职场最抢手的人才&＃xff0c;是同时具备思维和能力的人&＃xff0c;拿Excel来说&＃xff0c;你并不简单是对于数据的处理&＃xff0c;而是需要通过对数据的处理分析得出对业务有效的结论&＃xff0c;分析的思维很重要&＃xff0c;同时你也必须具备实现这些思维的工具使用能力。
针对这点&＃xff0c;网易云课堂联合微软EXCEL MVP&＃xff08;最有价值专家&＃xff09;李奇打造了数据分析师&＃xff08;Excel&＃43;SQL&＃xff09;课程&＃xff0c;三个月冲击世界500强抢手数据分析师。
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