电脑桌面管理软件_电脑文件一团乱？试试这8个高效率的管理软件，批量管理!...

随着工作的时候越来越长&＃xff0c;如山的文件挤满电脑&＃xff0c;让人很头疼。不知道你有没有遇到这些烦恼&＃xff1f;

1. 桌面堆满文件&＃xff0c;想整理却又无从下手&＃xff1b;
2. 文件数量繁多&＃xff0c;找一份文件要好几分钟&＃xff1b;
3. 文件版本混乱&＃xff0c;无法分清哪个是最新版本&＃xff1b;
4. 外地出差时&＃xff0c;需要的文件不在身边……

要想管理好它们必须要坚持、要有良好的命名习惯&＃xff0c;总是要记得把它们们放在某个位置……每每遇到这些问题就暗下决心要好好管理文件&＃xff0c;但总被巨大的工程量吓退。

我在想&＃xff0c;有没有一些工具能帮我管理文件&＃xff0c;就像有个称职的管家一样&＃xff0c;我就不必担心出门没带钥匙。我找到了 8 款文件管理工具&＃xff0c;搭建一个极简的文件管理工作流&＃xff0c;让文件管理更轻松、更简单。

现在分享给你&＃xff0c;快来看看怎么用&＃xff01;

01. Fences

桌面分区工具&＃xff08;Windows&＃xff09;

文件随手放在桌面&＃xff0c;当时很方便&＃xff0c;但时间一长&＃xff0c;再加上各种软件的快捷方式&＃xff0c;让人感觉乱糟糟。

Fences 就是为了解决这个问题而生&＃xff0c;是一款非常优秀的桌面图标分区工具&＃xff0c;让电脑桌面既美观简洁&＃xff0c;使用时也更加方便。

安装激活软件后&＃xff0c;Fences 会提示是否自动分区&＃xff0c;它会帮我把桌面上已有的文件自动分区&＃xff0c;一般是【程序】、【文件夹】和【文件和文档】这3类。

瞬间清爽了很多

当然&＃xff0c;我可以按照自己的办公习惯进行分区&＃xff0c;例如按照 GTD流程&＃xff0c;收集——处理——执行——回顾&＃xff1b;或者按照文件类型分类。

操作很简单&＃xff1a;
方式1&＃xff1a;按住鼠标左键并拖动&＃xff0c;点击在此处创建桌面分区&＃xff0c;再输入分区名称&＃xff0c;就可以设置一个新的桌面分区了。
方式2&＃xff1a;选中文件&＃xff0c;点击弹出的提示窗&＃xff0c;输入分区名称&＃xff0c;就可以设置一个新的桌面分区了。

可以自己的习惯选择桌面分区排列方式&＃xff0c;让文件排列更整齐。

可以将分区卷起&＃xff0c;只有在鼠标放到分区上才会展开&＃xff0c;更简洁。

最值得一提的就是【自动组织新图标】功能&＃xff0c;自动将桌面的文件分门别类地放进不同的分区。

例如&＃xff0c;按照文件类型分类。你若是一名设计师&＃xff0c;有大量的图片文件需要整理&＃xff0c;那么可以将 jpg, png, gif, svg, psd 等格式的图片自动分类到 图片 分区中。

首先在桌面上创建图片 分区&＃xff1b;
然后勾选就行&＃xff1a;设置——排序和组织——基于文件类型的规则——勾选【图片】
以后放在桌面上的图片会自动归类到此分区。

还也可以制定 基于名称的规则&＃xff0c;做建筑行业的可以把文件名中带有 工程 的文件默认放置在 工程 分区中。

我不必时刻提醒自己改变习惯&＃xff0c;不必事后花大量时间整理&＃xff0c;只要设置一次&＃xff01;通过自动组织分类不仅省时省力&＃xff0c;也更易于理清工作思路。

02. Dropit

文件分类管家&＃xff08;Windows&＃xff09;

用 Fences 可以轻松管理桌面文件&＃xff0c;那文件不在桌面呢&＃xff1f;

想把【下载】里的图片、文字、视频分类到不同的文件夹&＃xff1b;想按照文件名把PPT分到不同项目。

一般情况下&＃xff0c;我们是逐个挑选、剪切、粘贴&＃xff0c;在多个文件夹窗口间来回切换。

Dropit 是一个自动分类处理文件&＃xff08;夹&＃xff09;的开源小工具。将需要处理的文件和文件夹拖放到浮动的 Dropit 图标上&＃xff0c;它根据文件的特征&＃xff08;名称&＃xff0c;大小&＃xff0c;属性等&＃xff09;对文件进行批量移动、压缩、提取、重命名、删除、创建快捷方式等21种操作。

Dropit 的操作很简单&＃xff0c;小白也能轻松学会。

例如&＃xff0c;我想把一堆文件名称中包含“标题”的图片自动压缩到某个文件夹&＃xff0c;把视频移动到其他位置&＃xff0c;用 Dropit 设置2个协议&＃xff0c;即可轻松搞定&＃xff1a;

甚至可以使用 Dropit 定期自动扫描某一文件夹&＃xff0c;自动处理里面的文件。

只有1、2个文件的时候&＃xff0c;手动分类更快。但若文件的数量多、经常需要分类&＃xff0c;那么Dorpit 自然更便捷。

03. Eagle

智能图片管理器&＃xff08;Windows/Mac&＃xff09;

Eagle 号称是一款设计师必备的图片管理软件&＃xff0c;一直都只在设计行业小范围流行&＃xff0c;所以我一开始也没打算用&＃xff0c;不过架不住 UI 同事最近的高强度安利……

抱着试一试的心态用了一段时间 Eagle 后&＃xff0c;才发现这货绝对堪称隐藏的神器&＃xff01;

简单来说&＃xff0c;Eagle可以实现&＃xff1a;

1.集中管理照片、截图、壁纸等格式繁杂&＃xff0c;数量众多图片&＃xff1b;

2.把整个网页保存为图片&＃xff0c;或是一键下载网页图片&＃xff08;像 Instagram、500px 这样限制下载图片的网站也可以&＃xff09;&＃xff1b;

3.根据场景、颜色或用户标注自动分类&＃xff0c;并且可以实现精准搜索。

此外&＃xff0c;Eagle 还可以搭配坚果云使用&＃xff0c;在自动同步图片的同时&＃xff0c;还能记录对图片&＃xff08;PSD 格式&＃xff09;的每一次修改&＃xff0c;方便日后回溯至需要的版本。

04.QTTabBar

Windows 资源管理器增强工具&＃xff08;Windows&＃xff09;

QTTabBar 是一款可以增强 Windows 资源管理器的工具&＃xff0c;借助 QTTabBar 可以将原先鸡肋的资源管理器&＃xff0c;改造成强大的高效文件管理工具。

比方说 QTTabBar 以下几个功能&＃xff0c;就恰好可以解决用户在使用资源管理器时的痛点&＃xff1a;

功能一&＃xff1a;和浏览器相似的界面与快捷操作。

功能二&＃xff1a;文件夹及文件预览

例如&＃xff1a;鼠标悬浮或按下对应快捷键&＃xff08;可自行设置&＃xff09;&＃xff0c;无需打开具体文件即可预览&＃xff1b;或是在不打开文件夹的情况下&＃xff0c;预览文件夹下级目录和文件等&＃xff1b;

功能三&＃xff1a;丰富的鼠标手势支持

例如双击空白处返回上级文件夹&＃xff08;再也不用费劲地挪动鼠标寻找左上角小小的返回图标了&＃xff09;。

QTTabBar 的功能繁杂&＃xff0c;即使是老用户也难以全部摸透&＃xff0c;更多使用的姿势和技巧&＃xff0c;还需要自己挖掘探索。

05.Total Commander

老牌文件管理器&＃xff08;Windows&＃xff09;

Total Commander&＃xff08;简称 TC&＃xff09;&＃xff0c;是一款老牌的第三方文件管理器。只要学会并且习惯使用 TC 后&＃xff0c;所有的文件操作&＃xff0c;几乎都可以通过键盘完成&＃xff0c;无需用到鼠标。操作直觉、快捷、精准&＃xff0c;一旦上手&＃xff0c;就再也回不去简陋的 Windows 资源管理器了。

比方说&＃xff0c;我可以借助TC实现&＃xff1a;左右双窗口管理文件、批量重命名、文件快速预览、一键调用命令行等操作。

长达十几年的更新历史让 Total Commander 有着堪称恐怖的强大功能&＃xff0c;但它简陋的外观&＃xff08;开发者曾这样表示&＃xff1a;在界面上做改进&＃xff0c;纯属浪费时间&＃xff0c;也浪费系统资源。&＃xff09;和较高的使用门槛也劝退了不少试图入坑的用户。不过如果你正好需要一款功能强大资源管理器&＃xff0c;倒不妨将这款硬核文件管理工具纳入囊中。

06. FileLocator Lite

文件内容搜索&＃xff08;Windows&＃xff09;

如果只记得文件夹里有个文档中有“坚果云”三个字&＃xff0c;但忘了是在PPT&＃xff0c;Word&＃xff0c; Excel&＃xff0c;PDF&＃xff0c;epub&＃xff0c;mobi&＃xff0c;html&＃xff0c;txt或是其他什么文档怎么办&＃xff1f;用FileLocator Lite 就可以快速查找定位到该文档。

FileLocator Lite根据文件名或文字内容可在磁盘内快速搜查相应文件。

它的搜索功能不逊于Everything和Listary两神器&＃xff0c;它更突出的性能是&＃xff1a;根据文档的内容进行搜索&＃xff01;&＃xff01;&＃xff01;学生和办公人员强烈推荐。

如何使用&＃xff1a;
如果记得文件后缀名为 .h&＃xff0c;想找文本中含有index的文件。
则输入要查找的文件名或文件类型&＃xff0c;如&＃xff1a;*.h
输入包含的文本&＃xff0c;如&＃xff1a;index
勾选子文件夹则会搜索E:softwarexoopicxoopic中子文件内含index的后缀名为.h的文件。

可以将搜索的结果导出为txt和CSV格式&＃xff08;付费版还可以导出HTML和XML格式&＃xff09;&＃xff1a;

利用WPS2019查看CSV格式的搜索结果&＃xff1a;

07. Listary

文件搜索和定位&＃xff08;Windows&＃xff09;

需要将某个文件保存到指定位置&＃xff0c;你会怎么办&＃xff1f;右键——打开一层文件夹——再打开一层文件夹——再打开一层文件夹———保存

但经常是打开几层后&＃xff0c;发现这不是自己想要的保存位置&＃xff0c;又重新选。

使用Listary&＃xff0c;在搜索框搜索目标位置&＃xff0c;立即切换。

如果要将文件存到刚打开过的文件夹&＃xff0c;那么就直接按快捷键 Ctrl&＃43;G&＃xff0c;自动切换存储位置。

08. 坚果云

不限速同步网盘&＃xff0c;轻松获取文件&＃xff08;Windows/Mac/Linux&＃xff09;

我们使用网盘存储的时候&＃xff0c;编辑完文件后都需要手动点击或拖拽文件上传。

如果需要修改的话&＃xff0c;又需要从网盘中下载后重新编辑。编辑完成后&＃xff0c;再命名V2.0&＃xff0c;再次上传到网盘中......

一次两次还能忍受&＃xff0c;但如果次数频繁&＃xff0c;这个流程就极其浪费时间&＃xff0c;而且文件版本容易混乱。我就曾因为将旧版本发给合作伙伴&＃xff0c;造成不小的损失&＃xff0c;还让对方觉得我不靠谱。

使用坚果云同步网盘&＃xff0c;就不用担心这个问题。坚果云有强大的自动同步功能&＃xff0c;自动将文件更新备份到客户端和云端&＃xff0c;无需手动操作&＃xff0c;创造便捷、“无感”的用户体验。

而且坚果云还有历史版本功能&＃xff0c;再也不用V1.0版、V2.0版.......&＃xff0c;轻松恢复到之前的版本。

立即体验高效的文件管理&＃xff1a;

你在平时的工作中是如何管理文件的呢&＃xff1f;

欢迎在评论区分享好的工具和方法&＃xff01;