采购业务规划(原创)

采购业务按照TS/ISO16949或ISO9000-2000的标准要求&＃xff0c;可以识别为两个过程&＃xff1a;供方的选择评价过程和采购实施过程。
一、供方的选择评价过程是采购业务的根本&＃xff0c;实际上&＃xff0c;作为采购的管理者&＃xff0c;对供方的选择和评价的重视应该超过采购实施。本人认为供方开发类似于质量先期策划&＃xff0c;实际上选择的供方已经决定了采购产品的交付能力、质量等级和成本控制力度。供方的选择评价应该慎重&＃xff0c;严格按照质量体系标准实施&＃xff0c;对从产生需求、供方选择、供方评价、产品批准、商务谈判、批准供方各个环节予以量化的监控和评价。而且由于各个环节相互关联&＃xff0c;每一个环节的输出均为下一个环节的输入&＃xff0c;因此需要严格控制输入的准确性&＃xff0c;保证输出完整并符合输入的要求。
在供方批准后&＃xff0c;就要对供方实施管理&＃xff0c;其中主要包含三个方面&＃xff1a;供方日常监测、质量体系开发和年度评价。供方监测是对供方的交付能力予以数据化考核&＃xff0c;质量体系开发用于提高供方的质量保证能力&＃xff0c;年度评价是综合考评&＃xff0c;用于约束和激励供方。

二、采购实施的过程是公司最关注的过程&＃xff0c;其绩效是考核采购实施中的准时交付率&＃xff08;数量、时间&＃xff09;、质量&＃xff08;到货批次合格率&＃xff09;、价格三个指标。其主要的环节分解为&＃xff1a;产生需求、下达采购订单、到货检验、入库、仓储管理、发货、服务&＃xff08;现场和售后&＃xff09;、付款。作为采购管理者&＃xff0c;应该对各个环节的表现予以量化的考核并关注。尤其是采购需求的确认环节和采购到货的统计环节经常出现问题。采购到货统计不准确或不及时就会影响采购业绩&＃xff0c;而采购需求的预见性和准确性是决定采购实施成败的关键。作为管理者&＃xff0c;可以管理至各个环节最细微的末节&＃xff0c;但是要考虑管理成本和管理方法。本人对用excel或数据库管理采购和仓库信息不能认同&＃xff0c;在实际过程中&＃xff0c;信息的共享性和及时性比较差&＃xff0c;但最关键的是物料清单和编码不能受控&＃xff0c;会经常性的误导操作人员&＃xff0c;产生错误信息。作为OEM工厂&＃xff0c;上MRP管理本人觉得是最有效的管理办法。

具体的流程见

采购业务规划

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