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示例:快速比较两个表中的数据异同
图-1中分别为银行对账单与企业对账单表,现需要快速比对查找两表之间数据的异同。
图-1 两张不同的表提示:不能用等于公式比较,因为两表之间的账户、账户的顺序不一致,所以不能用直接等于公式进行比较。
案例解析:
第1步:将光标置于银行工作表数据区域中的任意单元格中,单击【数据选项卡】中【高级】命令,如图-2所示。
图-2 调出高级筛选对话框第2步:在【条件区域】的编辑框中选择企业表中的数据,该数据作为筛选的条件,单击【确定】按钮。如图-3所示。
图-3 选择条件筛选区域第3步:上述步骤完成后,将显示两表相同的数据,如图-4所示。
图-4 高级筛选后相同的数据第4步:用户可以将相同的数据标识成黄色底纹,然后取消高级筛选之后的隐藏行,即可以显示两表相同和不相同的数据。
图-5 标识相同与不相同的数据相关知识点:
1.高级筛选:Excel高级筛选功能是筛选的升级,它不但包含了筛选的所有功能,而且还可以设置更多更复杂的筛选条件。
2.不符合高级筛选的行将被隐藏,用户可以选中隐藏的行区域,双击行交界处来取消隐藏行的显示。
上述知识点的详细介绍知识可以学习刘伟老师的《Excel应用大全》的课件。
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