oa提醒模块要素_项目管理者眼中的协同OA办公系统的任务管理有什么用途?

　　作为企业的项目管理者&＃xff0c;在负责一个项目的时候&＃xff0c;常常会遇到以下的情景&＃xff1a;

1.分派下去的任务&＃xff0c;迟迟没有反馈&＃xff0c;从而不知道进展情况如何。这个时候就会急忙的登录任务管理&＃xff0c;来查看任务的执行进度&＃xff0c;对每个程艳的工作量和工作效率做到心中有数。

2.随时随地新建或是分派任务&＃xff0c;制定具体的负责人&＃xff0c;明确任务期限&＃xff0c;并使得任务描述更为明确。

3.不断有新的工作任务&＃xff0c;为了放置紧急的、重要的事项淹没在其中&＃xff0c;并会急忙的在任务管理标记下来。

　　基本上&＃xff0c;这是企业项目管理者都会遇到的情景。因此任务管理系统&＃xff0c;被用于管理项目任务的时候&＃xff0c;绝对是很好的帮手。

　　试想一下&＃xff0c;当一天的工作结束了的时候&＃xff0c;肯定是要对今天的每个事项做一个反馈或是总结。是完成了&＃xff0c;还是需要延期落实&＃xff0c;或是完成了多少&＃xff0c;这些都是需要给自己一个明确的交代。

这些任务的相关事宜都是项目经理急需了如指掌的。而协同OA办公系统&＃xff0c;在管理项目任务的时候&＃xff0c;就起到了绝对性的帮助。

　　以多益云协同OA办管理系统来说&＃xff0c;被评为最好用的一款任务管理系统之一&＃xff0c;被各企业管理者所青睐。

那么&＃xff0c;OA系统的任务管理的作用有哪些呢&＃xff1f;

　　1.OA系统的任务管理的作用是实现团队高效协作办公&＃xff0c;它打破了行政部门和职位的壁垒&＃xff0c;以任务组为单位&＃xff0c;以目标为导向&＃xff0c;注重任务的分解、协作、监督、反馈以及绩效统计&＃xff0c;大大提高了任务执行的效率。

　　2.从工作任务计划的制定、计划的执行、计划的检查调整都可以通过OA系统的任务管理软件来实现。

3.可以清晰的看到计划任务、任务得以有效的下达。计划的合理性经过上级领导审批、过程是完全可以监控的结果也是可以验证的。

4.执行的量化与连续性确保任务的有效执行。管理由被动变主动、管理者通过责任驱动、系统规划、匹配现状&＃xff0c;提高管理有效性。

　　对于多益云OA软件来说&＃xff0c;可以算得上是专业的OA办公软件开源服务提供商&＃xff0c;采用多益云&＃43;MYSQL开源语言&＃xff0c;一直致力于应用管理软件基层研发。而且&＃xff0c;多益云OA企业运营管理平台还能通过增减功能模块&＃xff0c;来满足不同企业的办公需求。

在多益云协同OA系统任务管理功能模块中&＃xff0c;有一些关键点是需要注意的&＃xff1a;

1.每个任务都是可以分解成多个子任务&＃xff0c;也可以分解为多级子任务。

　　2.任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及子任务的所有信息&＃xff0c;包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等&＃xff0c;并能够实时在线沟通任务执行过程中的各种问题。

　　3.能够很方便的实现任务责任人的变更。在任务完成时&＃xff0c;责任人可以提交完成申请&＃xff0c;由分配人进行最终的完成和确认&＃xff0c;也可以直接提交任务的完成&＃xff0c;无需任务分配人进行确认。

　　通过多益云OA系统中的任务管理功能&＃xff0c;可以看到OA系统的主要作用&＃xff0c;就是能够给管理者提供一个可视化工具&＃xff0c;能够实现各项任务的透明化管理。

　 1.能够看到任务的所有信息

　　包括产于人员、沟通记录、相关存档、进度状况、变更信息等都是一目了然的&＃xff0c;使得任务变得有据可查&＃xff0c;并能够定时生成任务报表进行绩效管理。

2.让任务管理变成以“我”为中心

　　利用任务管理工具&＃xff0c;让每个人都能清晰的管理以“我”为中心的各类任务&＃xff0c;包括个人负责的任务、分配的任务等。

3.以提醒的方式&＃xff0c;推动任务的有效执行

　　以全方位的任务提醒、分颜色标注的任务提醒显示、实时的任务绩效报表&＃xff0c;更好的推动任务的有效执行。

　　在日常工作中&＃xff0c;善用OA系统中的任务管理功能&＃xff0c;任务管理与消息提醒等功能模块进行了高度的数据协同&＃xff0c;在用户使用过程中能够全方位、实时对自己复杂的任务进行互动。

　　这样&＃xff0c;就能使任务管理不仅仅的停留在管理思想上&＃xff0c;还能够实时在在地落到推动执行上&＃xff0c;从而打造高效的企业执行文化&＃xff0c;以任务管理为核心推动企业的管理&＃xff0c;推动企业的各级员工的执行力。

　　附多益云协同OA办公系统官方传送门&＃xff1a;