npoi设置单元格不能修改_数据总被误删改？石墨表格的锁定单元格你早就该掌握！...

石墨表格支持多人协作编辑&＃xff0c;可以极大提高数据的收集、汇总、传输效率。

但总有些用户朋友因为使用不当&＃xff0c;出现数据被误删改的问题。原以为可以分分钟完成数据统计&＃xff0c;结果打开表格一看&＃xff0c;数据被改得七零八落&＃xff0c;心态当时就崩了。

除此之外&＃xff0c;表格内数据的保密也尤为重要&＃xff0c;比如公司的销售数据、财务数据不方便向所有成员公开&＃xff0c;又比如个人的隐私信息&＃xff0c;要保证不能被他人查看。

其实针对上述需求和痛点&＃xff0c;石墨表格提供了灵活多样的权限控制功能&＃xff0c;比如今天要跟大家详细讲讲的「锁定工作表」和 「锁定单元格」。

它们可以帮助大家在实现高效协同编辑的同时&＃xff0c;又能充分确保数据的安全可控。

01 数据锁定&＃xff0c;杜绝误删改

针对多人协同编辑时数据可能被误删改的问题&＃xff0c;其实我们可以通过给表格的协作者分配不同的权限去解决。

比如一张表格中有多个工作表&＃xff0c;我们希望不同的协作者对工作表有不同的权限&＃xff0c;这时候我们就可以应用「锁定工作表」功能。

在工作表名称处&＃xff0c;我们点击鼠标右键&＃xff0c;选择「锁定工作表」&＃xff0c;打开锁定面板&＃xff0c;然后依次为不同的协作成员设置不同的权限&＃xff0c;协作者 A 仅查看&＃xff0c;协作者 B 可编辑……如此一来&＃xff0c;我们可以控制每一个协作者在工作表的权限&＃xff0c;能够确保工作表内的数据不被误删改。

如果觉得这样的管理精度还不够&＃xff0c;你还希望能够精准管理工作表内不同协作者对不同区域、不同单元格的权限&＃xff0c;这时候我们就可以启用「锁定单元格」功能。

比如&＃xff0c;作为销售组的负责人&＃xff0c;你需要统计 2 月份组内成员的销售业绩&＃xff0c;同时希望表格内的某些规范数据不被删改&＃xff0c;或者每个成员只能编辑指定的区域&＃xff0c;你就可以按照如下的步骤进行操作。

首先&＃xff0c;我们通过「锁定工作表」将所有协作成员的权限设置为「仅查看」&＃xff0c;然后选中不同的单元格区域&＃xff0c;右键选择「锁定单元格」&＃xff0c;在弹出的对话框中对指定的协作者设置「可编辑」权限。

这样&＃xff0c;不同的协作成员就只能填写工作表内的指定区域&＃xff0c;所有的一切尽在你的掌控之中。

02 数据保密&＃xff0c;内容安全可控

多人协同编辑能够极大地提升信息的收集、传递效率&＃xff0c;但是有些数据总是不方便被所有人查看&＃xff0c;比如外部的供应商、合作伙伴等等。「锁定工作表」和「锁定单元格」也能够很好地解决数据保密的问题。

在进行「锁定工作表」或者「锁定单元格」操作时&＃xff0c;石墨表格都提供了「禁止查看」这一权限设置项&＃xff0c;将协作者设置为「禁止查看」后&＃xff0c;他将无法查看对应的工作表或单元格&＃xff0c;但对于其他的工作表 / 单元格&＃xff0c;他仍旧可以正常地进行编辑或查看。这就在保证信息高效同步的同时&＃xff0c;也实现了对保密数据的安全管控。

使用的方法也非常的简单&＃xff0c;我们在工作表名称或选定单元格区域后&＃xff0c;点击鼠标右键&＃xff0c;选择「锁定工作表」或者「锁定单元格」&＃xff0c;在设置面板里&＃xff0c;将相关协作者的权限修改为「禁止查看」&＃xff0c;然后点击「确定”」即可。

最后&＃xff0c;关于「锁定工作表」「锁定单元格」还有一些注意事项&＃xff1a;

❶「锁定工作表」「锁定单元格」对公开链接也同样生效&＃xff0c;通过公开链接进来的用户将默认继承锁定的最低权限。

❷ 锁定面板中&＃xff0c;仅能设置当前文件的协作者&＃xff0c;如果需要对上级目录协作者设置锁定&＃xff0c;需要将其添加协作到当前文档。

❸ 企业版用户到期后&＃xff0c;先前创建的文件锁定不能更改&＃xff0c;但可在「查看锁定工作表」中删除锁定。

「锁定工作表」「锁定单元格」是石墨文档企业版的重要功能&＃xff0c;由此可以看出&＃xff0c;合格的企业级 SaaS 软件一定要满足数据安全和权限管理两大要求&＃xff0c;这样建立起来的运行机制才是安全的&＃xff0c;才可以避免像操作错误、数据泄漏这样因控制缺失或操作不当引发的风险问题。

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如果您也有数据总被误删改的困扰&＃xff0c;有权限精细管控的需求&＃xff0c;现在点击下方的链接&＃xff0c;就可以预约石墨文档企业版免费试用&＃xff0c;从而能够深入体验石墨表格的「锁定工作表」和「锁定单元格」功能。