在进行数据统计的时候我们都会经常用excel来完成,特别是数量较多较复杂的数据,通过Excel的分类汇总能够用方便快捷的处理,那么Excel的分类汇总功能到底是如何的呢?它有哪些功能?如何操作?别急,小编今天就来给大家分享一期Excel分类汇总的教程!
1、找到分类汇总并进行排序首先我们要知道分类汇总这个功能在哪个地方。
打开Excel,在工具栏中的【数据】里,最右边就有一个【分类汇总】。
在进行分类汇总之前,我们还需要将数据进行排序,同样是在【数据】中,在这里可以选择升序或者是是降序~
2、基本汇总方式单个条件汇总方式是最经常用到的汇总方式。让我来举个栗子,比如说要分别统计各个部门的销量,那我们先把销量进行排序(这里选择升序),然后点击分类汇总,在【分类字段】里选择部门,在【汇总方式】里选择求和,点击确定就可以了!
3、多条件汇总方式多个汇总方式比较高级一点,但是其实一点也不复杂~小编再举个栗子,我想按每个部门不同日期的销售量进行排序,那么只要在上面的栗子的基础上再对日期进行分类汇总就可以了。
首先,要将日期进行排序,注意啦注意啦!【敲黑板】很多人忘记了要将日期进行排序,所以才会汇总失败,要牢牢记得,按什么分类汇总就对什么进行排序,排完之后点击【分类汇总】,在【分类字段】里选择日期,然后取消【替换当前分类汇总】前面的勾勾,点击【确定】就可以了~
4、取消分类汇总如果不要想分类汇总了,那么要怎么做呢?很简单,点击【分类汇总】,选择左下角的【全部删除】就可以了~
5、分类汇总的分页打印对数据汇总完之后想要分页打印出来要怎么做?
点击【分类汇总】,勾选下边这个【每组数据分页】的选项,这样每一组数据就被分页了,然后再进行打印就可以了~
在这里,小编再告诉大家一些小窍门:
1、如果想要打印的时候每一页都有标题,点击【页面设置】——【打印标题】——【顶端标题】就可以让每一页都打印出标题。
2、分类汇总的时候数据表左边有一列分级显示,点击这里可以更直观清楚地看到统计数据哦!
怎么样,分类汇总其实很简单吧?如果要熟练掌握的话,就要多学多练哦!