endnotex9语言设置成中文_EndNoteX9从小白到入门

往期&＃xff1a;

本文包括界面介绍、常用功能介绍&＃xff08;创建文献数据库、添加文献、&＃xff09;

一. EndNote X9界面介绍

①导航区域。

②在线搜索面板。“⑦”可选择显示或隐藏搜索面板。

③参考文献记录条目显示区。read/unread标识&＃xff1b;“回形针”&＃xff0c;表示已下载全文&＃xff1b;Rating-单击即可根据文献重要程度进行分级。

④参考文献记录条目预览窗口。Reference&＃xff1b;Preview-通过“⑤”选择所需格式&＃xff1b;Attached PDFs-下载后可显示全文&＃xff0c;点击左上角Open PDF-可进行全文阅读和注释&＃xff1b;“回形针”为添加附件&＃xff1b;Layout-界面布局。

⑥工具栏。New Reference-手动输入新的参考文献&＃xff0c;在弹出的新页面中输入文献相关内容&＃xff1b;Online Search-在线搜索数据库&＃xff0c;功能同“①”中“Online Search-more”&＃xff1b;Import/Export-导入或导出参考文献&＃xff1b;Find Full Text&＃xff1b;Open File-调用外部PDF阅读器打开文献&＃xff1b;Insert citation-将选中的文献条目按照已经设定的文献格式插入Word中光标所在处。

⑦Local Library Mode&＃xff1a;本地模式&＃xff1b;Online Search Mode(Temporary Library)&＃xff1a;在线搜索&＃xff0c;不保存到本地&＃xff1b;Integrated Library&Online Search Mode&＃xff1a;在线搜索&＃xff0c;保存到本地。

二. EndNote X9常用功能

1. 创建文献数据库。File-New-保存&＃xff0c;生成两个文件&＃xff0c;Data文件包括三个子文件&＃xff1a;PDF&＃xff08;存放下载的文献全文&＃xff09;、rdb、tdb。

2.EndNote Library中添加文献

①在线检索&＃xff1a;Online Search栏目选择所需数据库&＃xff08;需有数据库权限&＃xff09;-选择关键词进行检索-confirm online search&＃xff0c;若检索确认对话框中去掉勾选“清除当前已有的检索记录“&＃xff0c;此时的检索记录添加到原有记录列表中&＃xff1b;若检索确认对话框中保留勾选“清除当前已有的检索记录“&＃xff0c;此时文献记录列表只显示当前检索结果&＃xff0c;但检索记录总数不会减少&＃xff0c;为每次检索记录总和。

②手动输入。工具栏New Reference。

③数据库导入

• Web of Science

Web of Science Core Collection-Save to EndNote desktop-输入导出文献记录数量(每次最多导出500 条)和选择输出内容-Send&＃xff0c;此时导出记录已经保存到savedrecs.ciw 文件中&＃xff0c;双击savedrecs.ciw 文件即可将其导入EndNote 中。或者点击File-Import-File&＃xff08;也可直接点击工具栏Import&＃xff09;&＃xff0c;在弹出对话框中&＃xff0c;选择savedrecs.ciw 文件&＃xff0c;Import Option 选择ISI-CE&＃xff0c;其他默认即可。

• Scopus

选择要导出的文献&＃xff08;每次最多可导出2000 条文献记录&＃xff09;-Export&＃xff0c;在弹出的输出文献设置对话框中&＃xff0c;输出类型选择“RIS Format”&＃xff1b;输出内容选择“Citation information”和“Abstract and Keywords”&＃xff08;也可以全选&＃xff09;&＃xff0c;点击Export 即可导出scopus.ris。双击scopus.ris 文件即可导入到EndNote 中&＃xff0c;或者点击File-Import-File&＃xff08;也可直接点击工具栏Import&＃xff09;&＃xff0c;在弹出对话框中&＃xff0c;选择scopus.ris文件&＃xff0c;Import Option 选择Reference Manager(RIS) &＃xff0c;其他默认即可。

• Springer

Springer 只能单篇导入。进入该文献记录的具体页面&＃xff0c;在页面右下角点击“Cite article”后&＃xff0c;选择.RIS 或.ENW即可下载引文。双击*.RIS 或*.ENW 文件即可导入到EndNote 中。或者点击File-Import-File&＃xff08;也可直接点击工具栏Import&＃xff09;-选择*.RIS或*.ENW文件&＃xff0c;Import Option 选择Reference Manager(RIS)&＃xff0c;或EndNote import/EndNote generated XML&＃xff08;ENW&＃xff09;&＃xff0c;其他默认即可。

• Pubmed

勾选要导出的文献记录-Send to-Citation manager-Create File&＃xff0c;双击citations.nbib 文件即可导入到EndNote 中&＃xff0c;或者点击File-Import-File&＃xff08;也可直接点击工具栏Import&＃xff09;&＃xff0c;在弹出对话框中&＃xff0c;选择citations.nbib 文件&＃xff0c;Import Option 选择Reference Manager(RIS) &＃xff0c;其他默认即可。

• Google Scholar

Cite-EndNote。更快捷的方法&＃xff1a;进入Google Scholar 设置&＃xff0c;在Search results 栏目设置显示Bibliography manager 的链接为EndNote&＃xff0c;以后检索结果界面就会显示直接创建EndNote 格式的引用文献文件。双击scholar.enw 文件即可导入到EndNote 中&＃xff0c;或者点击File-Import-File&＃xff08;也可直接点击工具栏Import&＃xff09;&＃xff0c;在弹出对话框中&＃xff0c;选择scholar.enw 文件&＃xff0c;Import Option 选择EndNote generated XML&＃xff08;或Refer/BibIX&＃xff09; &＃xff0c;其他默认即可。

• CNKI

勾选要导出的文献&＃xff0c;导出参考文献&＃xff0c;进入CNKI 文献管理中心&＃xff0c;在左侧“文献导出格式“栏目选择EndNote&＃xff0c;点击导出&＃xff0c;即可生成txt格式的参考文献文件。点击File-Import-File&＃xff08;也可直接点击工具栏Import&＃xff09;&＃xff0c;在弹出对话框中&＃xff0c;选择刚才保存的CNKI.txt 文件&＃xff0c;Import Option 选择EndNoteimport&＃xff08;或Refer/BibIX、EndNote generated XML&＃xff09; &＃xff0c;其他默认即可。注意&＃xff1a;如果在导入中文文献的时候是乱码&＃xff0c;有可能 txt 的编码问题&＃xff0c;改成UTF-8 即可。

④PDF导入

单个PDF 文件导入&＃xff1a;File-Import-File&＃xff08;也可直接点击工具栏Import&＃xff09;-选择要导入的PDF 文件&＃xff0c;Import Option 选择PDF&＃xff0c;其他默认即可。

PDF 文件批量导入&＃xff1a;File-Import-Folder&＃xff0c;在弹出的输入文件对话中&＃xff0c;ImportFolder 选择要导入PDF 所在文件夹&＃xff0c;勾选或不勾选“为导入的PDF 创建组“&＃xff0c;其他默认即可。注意&＃xff1a;对于已下载的PDF 中文文献&＃xff0c;由于EndNote 检索范围不包括中文&＃xff0c;因此采用上述方法并不可行。

⑤EndNote X9 自动检测文件夹中PDF 的更新

该功能能够实现指定文件夹中PDF 发生变化&＃xff08;增加新文献或删除文献&＃xff09;&＃xff0c;则会自动更新数据库。设置如下&＃xff1a;Edit-Preference-PDF Handing-PDF-Auto Import Folder。

⑥导入文件不完整的解决办法

由于原始文献信息不全或者网络原因导致下载信息不全&＃xff0c;此时可以利用find reference updates 功能。

3.Library中的文献管理

①界面显示与调整&＃xff1a;Edit-Preference-Display Field&＃xff08;如加入Research Notes便于笔记&＃xff09;

②文献去重&＃xff1a;References-Find Duplicates&＃xff0c;或Preferences-Duplicates-Automatically discard duplicates

③群组管理&＃xff1a;①Great Group。②Great Smart Group&＃xff0c;按照一定条件筛选当前所有文献&＃xff0c;符合条件的文献自动归组。③Great Group Set&＃xff0c;创建组集&＃xff0c;相当于多个分组的集合&＃xff0c;类似树形结构层次&＃xff0c;但是只能是二层结构。

④Group 文献引文报告&＃xff1a;Create Citation Report&＃xff0c;只有来自Web of Science 或 NLM的文献记录才能使用此功能。

⑤批量管理笔记&＃xff1a;选中需要标记的文献并右键点击“ Show Selected References”&＃xff08;只针对选中文献标记&＃xff09;&＃xff0c;然后点Tools-Change/Move/Copy Fields&＃xff0c;下拉菜单选择Research Notes&＃xff0c;添加笔记后&＃xff0c;点击确定即可。该法也可以批量删除Research Notes&＃xff0c;即在上述“Change/Move/Copy Fields”对话框的Change Fields 下的Change 列表中选择“Clear field”即可。

⑥压缩文件数据库&＃xff1a;File-Compressed Library

4.附件管理。添加附件或图片&＃xff1a;拖拽或References中操作。

5.文献统计分析&＃xff1a;例如对文献的关键词&＃xff08;Keywords&＃xff09;等进行统计分析。方法是&＃xff1a;Tools-Subject Bibliography&＃xff0c;在弹出的Select Fields列表中选中统计量&＃xff0c;点击Ok 即可查看统计结果&＃xff08;可点击Records 进行排序&＃xff09;。

6. 智能匹配投稿期刊&＃xff1a;在EndNote X9 及Word 插件中新增“Manuscript Matcher&＃xff08;文稿匹配&＃xff09;”模块&＃xff0c;结合文章引用和Web of Science 中的引文数据&＃xff0c;帮助用户高效锁定合适的投稿期刊。

7. Edit-Preferences可对界面、字体等进行设置&＃xff0c;按需进行。

三. Word中参考文献格式编排&＃xff08;添加、修改、删除等&＃xff09;

1. 添加参考文献到Word中。

• 选择-插入&＃xff1a;首先在Word 菜单栏的“EndNote”菜单下设置要插入的文献格式&＃xff0c;并将光标定位在待插入文献所在位置。然后在EndNote 中将需要插入文档的参考文献选中&＃xff0c;点击工具栏图标“Insert citation”&＃xff0c;即可将选中的文献条目按照已经设定的文献格式插入文档中。如需删除已插入的参考文献&＃xff0c;只需要删除对应的文献引用标号&＃xff0c;其对应的文献引用则会同步删除&＃xff0c;无需手动删除。
• 查找-插入&＃xff1a;本方法支持不同格式的文献插入。首先在Word 菜单栏的“EndNote X9”菜单下设置要插入的文献格式(Style下拉菜单)&＃xff0c;并将光标定位在待插入文献所在位置&＃xff0c;然后点击①“Insert Citation”调出EndNote X9 Find & Insert My References 对话框&＃xff0c;在搜索处②输入关键词点击Find 查找选中要插入的文献&＃xff0c;点击③处“Insert”旁三角形下拉菜单&＃xff0c;选择插入的文献格式即可。
• 拷贝-复制&＃xff1a;在EndNote X9 中选中要插入的文献&＃xff0c;右键选择Copy&＃xff0c;然后在Word 中将光标定位在待插入文献所在位置&＃xff0c;右键粘贴即可。
• 直接拖拽。

2. 插入图表&＃xff1a;首先将待插入的图表以附件的形式附在参考文献中&＃xff08;为便于插图管理&＃xff0c;可以新建图片组&＃xff09;&＃xff0c;并在Caption 一栏输入图片标题。然后在Word 中将光标定位在待插入图片所在位置&＃xff0c;在“EndNote”菜单下点击最左侧按钮“Insert Citation”旁的下拉三角形&＃xff0c;选择“Insert Figure”&＃xff0c;在弹出的界面中搜索图片标题&＃xff0c;选中要插入条目&＃xff0c;点击insert。

3. 添加新的文献格式&＃xff1a;EndNote X9 中默认安装的参考文献style位于安装目录的EndNote X9Styles 下&＃xff0c;如当前默认安装的样式不包括某一期刊的参考文献样式&＃xff0c;可以到Help-EndNote Output Styles下载对应的期刊参考文献样式然后复制到安装目录的EndNote X9Styles 下&＃xff0c;重新打开EndNote X9 即可。

4. Word中修改文献格式。

• 点击EndNote X9 菜单&＃xff0c;在Citations 选项页中点击Edit & Manage Citations&＃xff0c;可调换顺序等。
• 点击EndNote X9菜单&＃xff0c;在Bibliography-Configure Bibliography-Layout中可修改参考文献的字体和大小等。
• EndNote X9 -Edit—Output Styles—Edit “Journal Name”可对当前参考文献样式进行编辑和修改。编辑Style界面的左侧栏目可分为4 个模块&＃xff1a;期刊样式基本信息、文中引用格式设置&＃xff08;如上标是否加方括号&＃xff0c;或者水平标注&＃xff09;、文末参考文献样式设置和图和表样式设置。点击Templates进行修改。&＃xff08;删除新创建的Style 操作如下&＃xff1a;EndNote X9 中点击Edit-Output Styles-Open Style Manager&＃xff0c;打开期刊样式管理器&＃xff0c;在期刊样式管理器中找到新建的Style&＃xff0c;然后右键删除。&＃xff09;

5. Word中移除EndNote格式&＃xff08;转化为纯文本&＃xff09;&＃xff1a;Bibliography-Convert Citations and Bibliography-Convert to Plain Text&＃xff0c;去掉文档中的EndNote结构域。

6. Bibliography-Instant Formatting is on-使Citation和Bibliography保持同步&＃xff1b;Update Citation and Bibliography&＃xff0c;更新。

7. Word 中参考文献信息导出&＃xff1a;方法是点击EndNote X9 菜单&＃xff0c;在Tools 选项页中点击Export to EndNote。