中国式报表VSDashboard

1.中国式Dashboard

中国式报表和Dashboard有很多的相像之处。

1. 主要用于显示汇总的数据。

2. 大都显示在一页(屏幕)&＃xff0c;排列紧密。

3. 用于对数据作出快速的比较和扫描。

两者最大的区别&＃xff0c;是中国式报表使用表格&＃xff0c;而Dashboard主要依靠图形和符号。可以说&＃xff0c;中国式报表是一种文字的Dashboard。

以下我们对中国式报表做一个进一步地分析。在找出不足的基础上&＃xff0c;寻求一个更有效的解决方案。

2.中国式报表的优缺点

中国式报表最大的优点是它的紧凑性。通常在一页的空间里&＃xff0c;一个复杂的表格可以显示大量的信息。这样用户可以很便捷地对数据做出查询和监测。

但中国式报表完全依靠文字的形式&＃xff0c;也给它的使用带来了很多负面的影响。文字最大的优点是准确性&＃xff0c;而最大的缺点是扫描的困难和数据显示有限。比如以下的这张表。

这张表基本是一些重要指标的汇总&＃xff1a;

1. 产品在各地区的销售额

2. 产品经各销售人员的销售额

3. 地区不明订单

经过精心的排列&＃xff0c;一张表排列了180个指标。可以说这是一个相当紧密得当的设计。但它也有很多缺点。假设这个报表是用来监测销售情况。

1. 很难很快的扫描表格来找到销售上出现的问题。

2. 就算只是查看一个指标&＃xff0c;很难判断指标是否达到要求&＃xff0c;和它相对过去的变化。

在以下的篇幅&＃xff0c;我们争取找到一个既能保持此报表优点&＃xff0c;又能改进它的缺点的方法。

3.Dashboard 设计

3.1仪表盘

传统的思维中往往把仪表盘和Dashboard对等起来。好像把界面做得越像汽车的仪表越好。如下图中的一个仿真仪表板。

虽然美观&＃xff0c;但仪表盘也有很多缺点&＃xff1a;

1. 仪表盘占用空间很大。用仪表盘显示大量的数据几乎不可能。

2. 因为仪表盘本身有很多装饰&＃xff0c;数据本身的显示往往反而被喧宾夺主。

以中国式报表的大数据量的特性&＃xff0c;以仪表盘来显示同样的数据不是很现实。

3.2子弹图

子弹图是对仪表盘的一种改进。从显示上来看&＃xff0c;子弹图很类似一个条形图。以下是Wikipedia对子弹图的描述&＃xff1a;

一个子弹图包括了以下部分&＃xff1a;

1. 指标值显示为中心主线。

2. 目标值显示为一条竖线。

3. 等级(好&＃xff0c;坏…)显示为不同的底色。

子弹图的优点是使用空间十分紧凑&＃xff0c;数据显示丰富。同时易于排列。相关的指标可以排列在一起&＃xff0c;可以一目了然的比较。

下图就是用子弹图对以上报表(局部)作的一个新的界面。(数据为虚构)

用子弹图对数据的显示&＃xff0c;使数据相互的比较变得十分容易。同时我们也可以很快地判断数据和目标及优劣的关系。

为了便于对比&＃xff0c;子弹图的显示通常采用百分比而不是绝对值。这些视觉上的设计理念&＃xff0c;我们会在其它的文章里详细介绍&＃xff0c;这里就不再花时间了。

4.图形及其它

当然&＃xff0c;我们对这个表格作为Dashboard的重新设计&＃xff0c;不需要完全停留在显示同样指标的限制里。除了子弹图&＃xff0c;还有很多更丰富的表达方式。Sparkline是在Dashboard上很常用的一种图形。以下是Wikipedia对Sparkline的定义&＃xff1a;

A sparkline is a type of information graphic characterized by its small size and data density. Sparklines present trends and variations associated with some measurement, such as average temperature or stock market activity, in a simple and condensed way.

从图形本身来说&＃xff0c;Sparkline是一种简易的折线图&＃xff1a;

它的特点是&＃xff1a;

1. 不带任何坐标。主要用于对数据趋势的显示&＃xff0c;而不着重于数据的绝对值。

2. 占空间极少。因为没有任何曲线之外的显示&＃xff0c;Sparkline可以这和文字相当的空间里显示。

3. 不仅显示了当前指标&＃xff0c;也提供了极其丰富的历史及趋势信息。

Sparkline在Dashboard中可以用来代替使用文字对数据的显示。下面就是一个用Sparkline设计的Dashboard.

5.数据查询

我们使用图形来取代文字的表格之后&＃xff0c;最大的缺点是读者无法再直接使用Dashboard来查询准确的数据。这是在每个使用图形时都要面对的权衡。幸运的是&＃xff0c;通过电脑的互动功能&＃xff0c;我们可以很容易地解决这个问题。

通过图表进行数据查询通常通过两种手段&＃xff1a;

1. 从图形的显示区间链接到细节显示的报表。

2. 通过图形来选择数据(brushing)&＃xff0c;进而自动的显示图形背后的数字。

比如在以上例子里的图片&＃xff0c;我们可以使用鼠标选择一个区间&＃xff1a;

进而显示选中的数据&＃xff1a;

通过直观的图形进行选择&＃xff0c;可以很快捷的让读者锁定关心的范围&＃xff0c;从而更快的查询到数据。可以说&＃xff0c;这种查询方式比完全文字的表格更高效和易用。

6.小节

中国式报表有很多不同的用途。我们不是提议在所有的情况下都应该用Dashboard来取代它。但在很多的使用中&＃xff0c;Dashboard确实能达到更好的效果。在BI的设计和计划中&＃xff0c;BI的从业人员需要根据实际情况判断&＃xff0c;选择一个最符合用户要求的方案。

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