邮箱模板和通讯录导入怎么用？

我们平时在和其他人的邮件沟通中，经常需要给不同的人发送相同内容但稍微有些不同的邮件，你可能之前一直都是把标题和内容复制粘贴，如果涉及到图片，图片也需要单独复制粘贴，页面换来换去十分麻烦邮箱设置模板。

你其实可以使用邮箱的模板功能，发邮件的效率会高出不少，这里就以Gmail为例邮箱设置模板。

使用方法如下：

1、进入设置邮箱设置模板，在高级里面把预设回复开启

2、进入邮件正文邮箱设置模板，把内容写好后，选择右下角的更多—预设的电子邮件回复—新建预设的电子邮件回复（在保存一个新模板时需要把邮件签名删掉）

3、保存好后下次就可以直接使用了：打开邮件，选择插入模板，然后只要把收件人写上就可以了邮箱设置模板。

*如果你邮件中还有附件需要上传，可以通过坚果云Outlook插件将附件转化为分享链接直接放进模板中，如果你没用Outlook也可以直接在坚果云中为附件生成分享链接放进模板中邮箱设置模板。

邮箱标签功能：

除了邮件模板，再配合邮箱通讯录的标签可以让效率更高邮箱设置模板。如果你有一张Excel表格，里面会有每个人的邮箱，建议可以通过表格批量导入。

1、 根据字段整理好邮箱的表格后邮箱设置模板，保存为CSV文档，进入：通讯录—导入

2.、每一次导入的人员邮箱会默认显示同一个标签，所以我们可以提前把CSV文档分类，然后分批导入后把标签名字改掉邮箱设置模板。

3、需要给某个特定群体发送邮件时，可以直接在联系人里面选择某个标签的客户一起发送邮箱设置模板。