你真的了解Word的所有功能吗？——深入解析Word使用技巧与实用知识（精选转载）

　　我们真的熟知Word吗word箭头符号？（Word使用常识与技巧小辑）

　　光盘贩子

　　对于众多的文史从业者，Word是最常用的软件，操作直观，极易上手word箭头符号。随着微软的一次次升级，Word的功能越来越强大，选项也越来越繁复。仔细想一想，对于这个熟视无睹的软件，我们真的能运用自如吗？

　　以下列举的一些Word使用常识与技巧，大部分是本人搜集汇编，少量是个人心得，贴在这里抛砖引玉吧word箭头符号。如果你只知道十之一二，别灰心，说明你已经不是新手了；如果你知道十之六七，不得了，你的Word文字编辑功夫已有相当造诣；如果所有这些对你来说小菜一牒，哇塞……我要立即拜师学艺！

　　【Word选定文字的技巧】

　　Word中的选定文字的手段要比word箭头符号我们通常所熟悉的“用鼠标涂黑”丰富的多：

　　1．用鼠标快速选定word箭头符号。双击鼠标左键，在Word 97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word 2000中可选定一个默认的词；三击鼠标左键，选定一段正文。

　　2．使用选定栏word箭头符号。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏，当鼠标指针移到选定栏上时，指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头，这时单击鼠标左键可以选定指针所指行的整行文字，双击鼠标左键可以选定指针所指段的整段文字，三击鼠标左键可以将正在编辑的文档全部文字选定。

　　3．选定一列文字word箭头符号。将光标置于欲选定列的任意一角，按住alt键后，拖动鼠标指针至该列的对角处，可选定一列文字。

　　4．使用快捷键f8：按f8第一次，打开“扩展”模式；按第二次，选中当前词；按第三次，选中整个句子；按第四次，选中当前段落；按第五次，选中整个文档word箭头符号。

　　【Word中“格式刷”使用】

　　在Word的常用工具栏中有一个“格式刷”按钮，它的功能就是将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字word箭头符号。因此通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为蓝本，将其它段落或文字均设置成此格式。方法是：对于段落，先将光标停在源段落（蓝本），然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子，这时只需将刷子在目标段落上单击一下，目标段落格式便与源段落格式变成一致；对于文字，先将源文字标记成块，然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子，这时只需将目标文字标记成块，则目标文字的格式与源文字变成一致。但这样每次只能刷一次，若在点“格式刷”按钮时双击，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次，（要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击“格式刷”按钮）这对于要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，效率很高，免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。

　　【让Word实现“自动翻页”功能】

　　在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事word箭头符号。其实，解决之道非常简单：在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”；在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。

　　如果经常使用这功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上word箭头符号。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。

　　“自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择word箭头符号。

　　【为Word文档“减肥”】

　　当我们对Word文档进行修改后，文件十有八九变大了word箭头符号。甚至有时删除文档的部分内容后，文件也变大了。这是Word固有的“正常”现象。相同内容的文档可能因编辑的条件不同而按不同的字节数存储，而新建文件的第一次存盘则占用字节数最少。

　　我们在编辑文件时，可以先新建立一个空文档，然后插入欲编辑的文档，存盘退出，这时文档的字节数最少word箭头符号。也可以换一个方法：在编辑一个文件后，只要选择“文件”选单下的“另存为”并换名存储，存储后的文件也总是最小字节数；若选择“文件”选单下的“另存为”，而实际上不改变文件名，则只要之前有过“编辑”动作，存储后的文件也是最小字节数。这大概是Word97把另存的文件都看作是新建后第一次存盘的文件的缘故。

　　为了使Word97文档所占存储空间最少，建议大家用“文件”选单下的“另存为” 选项保存最终文件word箭头符号。对以前的文档，可用Word97打开该文件，然后作一下“无谓的编辑”，按“另存”到原文件名重新存储。注意，这里的“无谓的编辑”是必须的，否则，在文件名未变时，Word会认为是原文件未作编辑而无需存盘。用这种方法，在用网络传送文件时，可以为你节省不少的时间和金钱。

　　【Word的快速保存与完全保存】

　　我们在使用过程中可能会发现，Word保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样，而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这是怎么回事呢？原来Word有两种不同的文档保存方式——“快速保存”和“完全保存”，它们之间存在着很大的差别word箭头符号。

　　当Word采用“快速保存”方式保存文档时，它并不是将文档中的现有内容一次性写到硬盘上，而仅仅是将用户本次对文档所作的修改添加到磁盘上原有的文件中，此时磁盘上的文件由修改前的信息和用户所作的修改两部分组成word箭头符号。这样存盘速度虽然非常快，但占用的磁盘空间也就相应的大一些。

　　Word在采用“完全保存”方式保存文档时，则是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中，所以采用“完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些，但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些word箭头符号。

　　在缺省情况下，Word采用的是“快速保存”方式，建议改为“完全保存”，费一点时间，省一点空间word箭头符号。

　　【取消Word自动编号列表功能】

　　在Word中，提供了许多智能化的自动功能，确实很方便，但许多Word用户并不习惯，“自动编号列表”就是一例word箭头符号。比如我们随手打个“一”，一按回车，Word常常自作聪明地冒出了“二”、“三”插关掉此项功能的方法是：

　　1．单击“工具→自动更正”选单word箭头符号，打开“自动更正”对话框；

　　2．在Word 97中单击“自动功能”选项卡；在Word 2000中单击“键入时自动套用格式”选项；

　　3．消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（√），单击“确定”按钮word箭头符号。

　　【取消Word的拼写和语法检查功能】

　　拼写和语法检查也是Word的自动化功能之一，对标准英文的写作很有帮助，而对其它语种或缩写的的检查则是画蛇添足，常常搞的满屏幕都是花花绿绿的提示线，影响文档美观word箭头符号。关闭拼写和语法检查功能的方法是：单击“工具→选项→拼写和语法”选框，消除“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框中的复选标志（√），单击“确定”按钮。

　　【在Word中快速删除空行】

　　对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行word箭头符号。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

　　【将光标快速返回到Word文档的上次编辑点】

　　按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置word箭头符号。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。

　　【在Word中设置上下标注】

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态word箭头符号。

　　【让Word自动生成备份文件】

　　许多人可能还对WPS的BAK文件记忆犹新，给文章保留一个备份，对于应付意外情况是必要的，Word自动生成备份文件方法是：单击“工具→选项→保存”选框，在“保留备份”复选框中的打上复选标志（√），单击“确定”按钮word箭头符号。每次文件存盘后就会生成一个名为“备份属于‘……’”的备份文件，一但原文件被破坏或误删除，可以通过备份文件恢复。

　　【抢救丢失Word文字】

　　文件还没有来得及存盘word箭头符号，却突然遇到停电或死机，常常令人欲哭无泪，具体的“抢救”方法是：

　　1、重新打开Word,首先按菜单“工具”，再按“选项”；接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮word箭头符号。

　　2、利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下word箭头符号。

　　3、打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)word箭头符号。 Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。

　　如果按以上方法还不能解决问题，可以尝试打开windows的临时文件夹，路径通常在c:\windows\temp\，这里面存放了大量Word编辑文件时随机产生的临时文件，但名称是电脑随机生成的，已面目全非，用Word打开一些其中那些字节数和编辑时间与丢失文本最为接近的文件试一试，运气好的话可以找回丢失文档的大部分内容word箭头符号。

　　先到这里，还有很多深浅不一、难易不同的各式招法，容我慢慢整理吧word箭头符号。

　　编辑　2002/04/04 03:43am　IP: 已设置保密