文档档案数字化中的OCR核心技术

信息时代&＃xff0c;档案数字化已成为档案工作的重中之重&＃xff0c;纸质文档档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而&＃xff0c;扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件&＃xff0c;而非真正意义上的文本文件。也就是说&＃xff0c;计算机只认识档案的外表&＃xff0c;却不认识其内在文字。用户通过计算机只能看到档案的原貌&＃xff0c;却不能对其中的内容进行引用、检索等操作&＃xff0c;这无疑对将来的电子档案利用工作造成了很大的不便。考虑到档案用户的利用需求&＃xff0c;若要得到真正文本形态的电子档案&＃xff0c;使档案数字化工作更加有效、更加彻底&＃xff0c;便要应用到OCR技术。
OCR技术的优势及其在档案数字化过程中的应用
OCR技术相对于传统的手工录入方式来说&＃xff0c;具有强大的优势。首先&＃xff0c;OCR文字识别的速度远快于手工录入。根据国际通行的打字速度评级标准&＃xff0c;即使是专业人员&＃xff0c;每分钟也仅能输入150~240个字。而采用OCR技术&＃xff0c;即使算上前后期的处理环节所花时间&＃xff0c;其速度也绝对比前者快好多倍。其次&＃xff0c;OCR文字识别的质量远高于手工录入。虽然由于各种因素影响&＃xff0c;OCR技术的识别率很难达到100%&＃xff0c;但比起大批量手工录入&＃xff0c;其出错率要小得多。最后&＃xff0c;OCR还节省了大量人力资源&＃xff0c;优化了资源配置&＃xff0c;使人员分配于更加有意义的工作。对于档案数字化工作来说&＃xff0c;厦门云脉的依托OCR技术开发的文档档案管理系统除了具有以上几个普遍的优势之外&＃xff0c;还有以下独特核心功能&＃xff1a;
1、AI文字识别及栏目识别技术&＃xff1a;识别率领先、速度快。
2、AI智慧检索&＃xff1a;任意关键字全文模糊检索、匹配结果图像高亮标识。搜索精度高、秒出。
3、AI图像处理技术&＃xff1a;自动切边、倾斜校正、图像增强美化、压缩、导出。
4、AI智慧纠错&＃xff1a;自动标注可能错字&＃xff0c;相似字及前后联想字用以快速纠错。

云脉文档档案管理系统将纸质档案数字化并采用OCR识别&＃xff0c;能够使档案信息资源实现全文检索、网络传输、方便用户异地检索、复制引用。从而深化用户对档案内容的查询与利用&＃xff0c;拓宽其利用面。使档案也能像图书、新闻一样成为人们日常生活中获取信息、利用信息、增加学识的手段使档案多方面地服务于公众。