如何用OCR文字识别软件将PDF转换成Excel

最近老板老是让小编处理PDF文件&＃xff0c;这OCR识别软件咱也不懂&＃xff0c;也不敢问&＃xff0c;只能一字一字的码在Excel上&＃xff0c;但是这波操作效率不高&＃xff0c;还没完成任务&＃xff0c;老板又发了一堆PDF文件需要处理&＃xff0c;怎么办呢&＃xff1f;

跟朋友说了这事后&＃xff0c;他让小编放轻松&＃xff0c;老板也是看重你的能力才对你委以重任。不过&＃xff0c;后来还告诉小编&＃xff0c;想要批量处理文件&＃xff0c;还能把PDF文件转换成EXCEL&＃xff0c;当然要学会用ABBYY FineReader 这款OCR文字识别软件。

ABBYY FineReader 15 不仅支持多国文字&＃xff0c;还支持彩色文件识别、自动保留原稿插图和排版格式以及后台批处理识别功能&＃xff0c;使用者再也不用在扫描软件、OCR、WORD、EXCEL之间换来换去了&＃xff0c;处理文件会变的就像打开已经存档的文件一般便捷。处理大型、多页文档更加容易&＃xff0c;不用预先完成整份文档的转换&＃xff0c;就可查看、管理、编辑和提取已识别的区域。最关键的是&＃xff0c;扫描后的文件可进行编辑&＃xff0c;转换后同样操作便捷。

第一步&＃xff1a;原料&＃xff0c;素材

原料&＃xff1a;ABBYY FineReader 15

素材&＃xff1a;手头工作量大的可以批量处理&＃xff0c;这里仅以单篇PDF示例

第二步&＃xff1a;将PDF转换EXCEL

打开软件&＃xff0c;在如下界面&＃xff0c;可以在转换文档中找到“转换为Microsoft Excel”并点击。

图1&＃xff1a;执行转换为Excel

在弹出窗口中选择需要转换的PDF文件&＃xff0c;注意&＃xff0c;如果是多批量转换&＃xff0c;可以按住Shift进行多选连续操作&＃xff0c;这里小编以单篇为例&＃xff0c;所以点击就可以&＃xff0c;然后打开。

图2&＃xff1a;打开PDF文件

在下拉窗口中&＃xff0c;选择需要修改的数据。

图3&＃xff1a;点击保留格式和修改语言

如格式化文本或纯文本&＃xff0c;或者更改语言类别。

图4&＃xff1a;保留格式下拉菜单

图5&＃xff1a;OCR语言设置菜单

点击PDF转换为Excel&＃xff0c;确认保存类型格式及位置&＃xff0c;再点击保存即可。

图6&＃xff1a;保存为Excel

等待弹窗完成转换保存&＃xff0c;自动跳转EXCEl界面。

图7&＃xff1a;转换窗口

图8&＃xff1a;Excel的表格文件

ABBYY FineReader 15将转换格式界面放置第一打开界面&＃xff0c;能够快速解决用户的急切处理要求&＃xff0c;免去了一系列繁琐的打开步骤&＃xff0c;转换效率也不俗。

以上就是给大家介绍的快速实现将PDF转换为Excel的方法&＃xff0c;大家都掌握了吗&＃xff1f;小编亲身经历&＃xff0c;使用以后&＃xff0c;工作效率提升不少呢。赶紧点击ABBYY FineReader下载获取软件体验一下吧。