OA系统助力开心麻花优化演出管理，提升品牌影响力

（OA系统演出流程管理）

作为中国舞台剧市场的佼佼者，开心麻花以其独特的喜剧风格赢得了广泛的观众基础。如何保持这一优势并持续推出高质量的作品，成为了开心麻花面临的挑战之一。

近年来，开心麻花成功推出了《疯狂的石头》、《夏洛特烦恼》、《驴得水》等一系列高票房作品，这背后是团队对“优质演出”的不懈追求。

（图片来自开心麻花官网）

为了应对日益扩大的演出规模，开心麻花与泛微合作，利用其先进的OA系统，实现了演出项目的精细化管理，确保每一个环节都能达到最佳效果。

通过泛微的OA系统，开心麻花能够全面整合演出项目、剧场、演员等资源，形成一个高效、有序的管理体系。具体来说，系统支持从项目立项、剧场管理、试演管理到最终的演出复盘全流程的智能化操作。

（演出项目业务介绍）

1. 可行性分析

开心麻花设立了专门的“项目艺委会”，负责评估每个演出项目的可行性和艺术价值。通过OA系统的投票决议功能，艺委会成员可以在线投票，决定项目的去留，确保每个项目都经过严格筛选。

（投票决议流程）

2. 项目立项

一旦项目获得艺委会的认可，制作人便可以通过系统提交立项申请，详细描述项目背景、剧本概要等内容。系统自动生成项目台账，方便团队成员随时查阅项目进展。

（项目立项申请流程）

小结：项目审批流程清晰，项目信息一目了然，有效提高了工作效率。

3. 剧场管理

开心麻花在全国范围内拥有众多剧场，每年的巡演活动需要合理调配这些资源。通过泛微的剧场管理系统，团队可以实时查看各剧场的使用情况，选择最适合的演出场地。

小结：实时监控剧场使用情况，确保演出安排的准确性和及时性。

4. 试演管理

试演是检验演出效果的重要环节。系统提供了演出登记和取消的功能，能够根据试演效果及时调整演出计划。此外，系统还支持演出后的售票开票流程，确保财务结算的准确性。

1）试演登记

工作人员可以在系统中选择已立项的项目，填写演出登记表单，系统会自动关联相关的剧场、演员等信息。

（演出登记流程）

2）演出取消

若试演效果不佳，可以通过系统提交演出取消申请，系统会自动更新项目状态，并删除已取消的项目记录。

（演出取消申请流程）

3）售票开票

演出结束后，相关人员可提交门票费用结算申请，系统将自动填充相关信息，简化财务工作。

（开票流程）

小结：试演管理确保了演出效果的真实反馈，提高了演出管理的灵活性和效率。

5. 演出复盘

对于未能如期演出的项目，团队可通过提交复盘申请，再次评估其演出价值。这一机制有助于发现潜在的优质项目，进一步丰富开心麻花的演出内容。

小结：通过数据分析和实际效果评估，挖掘有价值的演出项目，提高演出成功率。

综上所述，泛微OA系统的引入，极大地优化了开心麻花的演出管理流程，不仅提升了演出质量，也为公司的长期发展奠定了坚实的基础。在未来，开心麻花将继续探索更多创新管理方法，为广大观众带来更多精彩的舞台表演。