论文排版手册07丨参考文献的插入及引用

今天，我们将要解决的问题是论文最后参考文献的插入与引用引用目录怎么设置。

背景介绍

参考文献在学术研究过程中相当重要，论文中只要援引了其他著作或者文献的文字，结论等，都需要在行文中加以标注，并在最后的参考文献部分按照规范一一列出引用目录怎么设置。

参考文献的格式要求

国家规范GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》中详细规定了各类文献的著录格式引用目录怎么设置。

除此之外引用目录怎么设置，文本和段落格式也需要根据学校要求进行调整，这里以应用【论文正文】样式，缩进为【悬挂缩进】，缩进值为2字符，编号格式为[1]、[2]...

对此，我们可以专门为参考文献新建一个样式，并对其设置相应的编号引用目录怎么设置。

巧妙获取参考文献引用格式

是不是被上面的那些引用格式吓到了，不要怕，因为有标准的格式要求，自然就有对应的工具帮助我们更高效地解决问题引用目录怎么设置。

如果你想要生成一篇文献的标准引用格式引用目录怎么设置，可以去百度学术官网

}

输入完整的文献名称后进行搜索，找到同一篇文献后，点击标题下方的【引用】，找到对应的格式，复制粘贴到论文的参考文献部分即可

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参考文献的编号设置

按照上面的方法完成参考文献的插入之后，可以全选所有文献，一键应用【参考文献】样式，即可完成参考文献的编号

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参考文献的引用

在论文中明确引用了参考文献的地方，需要在这个位置以上标的形式将参考文献的编号明确标注出来，一般需要执行两个步骤：①引用编号 ②设置上标

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这里主要介绍使用【交叉引用】功能完成文献引用设置的方法

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我们为参考文献设置了编号，这就让【交叉引用】成为了可能（手动输入的编号无法呗识别）

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引用编号的具体操作

将光标置于引用文献的位置

引用目录怎么设置，依次点击【引用】-【交叉引用】

在弹出的窗口中，将引用类型更改为【编号项】，引用内容改为【段落编号】，选择需要引用的文献，点击【插入】即可完成文献编号的引用

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其他文献编号的交叉引用，同样按照上述操作进行

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上标的设置

我们可以在引用编号的时候

引用目录怎么设置，使用上标功能，顺手就把编号设置为上标：

也可以在设置完所有编号引用后，统一使用【查找替换】功能进行上标的设置

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批量设置编号上标的具体操作：

①按Ctrl+H

引用目录怎么设置，打开查找与替换窗口，点击【更多】展开完整窗口

②在查找窗口里输入[^#]或者[^#^#]，进行单位数和双位数编号的查找

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③光标置于替换为窗口中

引用目录怎么设置，点击【格式】-【字体】，勾选【上标】

④点击【全部替换】，完成

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以上是使用Word软件本身的功能完成参考文献插入、编号以及引用的设置

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如果想要省去如此复杂的操作，我们还可以借助第三方的文献管理软件比如NoteExpress，一条龙完成参考文献的插入，编号和引用

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使用NoteExpress完成文献插入、编号和引用

软件可以在以下网页进行下载

引用目录怎么设置，里面有可以找到各大高校版本的，安装后就可以自动激活使用

}

将文献目录批量导入NoteExpress

在百度学术搜索对应的文献名，点击【批量引用】，就可以将文献加入到引用目录中

引用目录怎么设置

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点击页面右侧的【文件夹】图标，打开批量引用功能，修改引用格式，批量导出到NoteExpress

引用目录怎么设置

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双击打开生成的baiduxueshuXXX.net文件，会自动打开NoteExpress软件，点击【开始导入】即可完成文献目录的导入

引用目录怎么设置

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在论文中引用参考文献

用Word打开论文文档，此时你会发现选项卡中已经多出了【NoteExpress】

引用目录怎么设置

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在引用参考文献的时候

引用目录怎么设置

，先将光标定位在需要引用的位置，点击【NoteExpress】-【转到NoteExpress】，选中需要引用的文献，再点击【引用】

此时系统会自动完成，文献的引用，编号和参考文献的插入

引用目录怎么设置

。
剩下的就是在其他引用文献的地方执行引用操作，最后再把自动生成的【Reference】，改为【参考文献】，调整一下格式即可

引用目录怎么设置

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总结可能有同学要问我

引用目录怎么设置

，为什么要先讲解使用软件自带功能完成这么复杂的操作？
不得不承认使用工具可以帮助我们更快地完成任务，但我们不能抱着为了完成而完成的念头，论文排版是一次很好的长文档排版流程体验，所以我更希望大家可以通过实战把软件核心功能交给大家

引用目录怎么设置

。
最后还是按照惯例

引用目录怎么设置

，总结一下今天分享的内容：
❶使用百度学术网站获取参考文献标准引用格式

❷使用样式快速完成参考文献的插入与编号

❸使用交叉引用和查找替换完成文献的引用

❹使用NoteExpress完成参考文献的插入、编号、引用

好了

引用目录怎么设置

，今天论文排版手册就到此结束了，我是懂点儿Word的晓阳，如果手册对你有帮助，欢迎大家留言，在看，转发，收藏一波，让更多的小伙伴可以受益哦❤~