捷信达酒店管理系统使用说明预定散客预定

新增散客的预订单&＃xff0c;除了可以录入一般的预订资料外&＃xff0c;还包括帐务信息、市场信息、客人的个人资料等&＃xff0c;最大程度地方便酒店统计分析。可在预订界面点右键选择预订维护进入&＃xff0c;也可在任何界面按快捷键F4快速进入该界面。 界面如下图&＃xff1a;

功能特点&＃xff1a;

• 功能详尽&＃xff0c;除一般的预订资料外&＃xff0c;还包括帐务信息、市场信息、客人的个人资料&＃xff0c;另外&＃xff0c;可根据客人提供的资料输入图片资料&＃xff0c;

包括相片、证件、签名的扫描。

• 具有升级房功能&＃xff0c;支持自低价房升级入住高价房。
• 加床功能非常灵活&＃xff0c;可设定在住期间任意时段的加床操作。
• 具有设置提醒功能&＃xff0c;可输入客人的特殊要求&＃xff0c;或特定的信息说明&＃xff0c;在处理这张订单时会自动提醒。
• 支持临时预订&＃xff0c;即对暂不确定的预订信息&＃xff0c;可作为临时预订加以保存&＃xff0c;留待以后处理。
• 支持多种形式的确保预订。
• 具有等待预订的处理功能&＃xff0c;对暂无满足客人要求客房的订单&＃xff0c;可转入等待队列。
• 对重要的预订单&＃xff0c;支持锁定功能。即只有锁定人或有特别权限的操作人&＃xff0c;才可操作本订单。
• 一站式服务功能。适应酒店前台接待与收银由同一人操作的管理方式&＃xff0c;如果是订金确保的预订&＃xff0c;在保存成功后弹出录入订金的操

作界面。

• 可以设定房价保密&＃xff0c;从而在进行帐务处理时&＃xff0c;打印给客人的帐单不会显示房价与房租信息&＃xff0c;方便满足旅行社的业务需要。
• 对于散客多人订房或订多间房时&＃xff0c;可通过‘复制’功能使操作更加快捷。

操作说明&＃xff1a;

• 主界面分四个标签页&＃xff0c;四个标签页分别为预订资料、客人资料、提醒说明、图片资料。
• 标签页内预订资料又分主单和其他信息。
• 可在提醒说明标签页&＃xff0c;输入提醒说明&＃xff0c;根据系统提示信息的规则&＃xff0c;在适当时间提示。如下图&＃xff1a;

    还可根据客人提供的资料输入图片资料&＃xff0c;包括相片、证件、签名的扫描。如下图&＃xff1a;