软件研发人员的考核一直是软件企业管理的难点,笔者在长期的研发管理实践与咨询实践中,总结了进行软件研发人员考核的一些基本原则,整理出来与大家共享:
◆Ø要体现公司的价值观
公司的价值观体现了公司认可什么类型的人员?要挽留哪些人?提倡做什么?对这些人员的认可可以通过具体的考核办法落实下来。比如企业鼓励在某一个业务领 域内积累丰富的领域经验,鼓励在某个技术方向上进行深入钻研等,对于提倡的这些行为,要有具体的奖励措施。所以在定义考核办法时,需要首先考虑清楚要体现 企业的哪些价值观。
◆Ø要体现多劳多得,质与量并重
不能让那些完成了大量艰苦工作的人员吃亏,否则就会打击真正努力 工作的人员的积极性。多劳多得原则的实现,基于对工作量的计算。规范的管理都是以人为本、以过程为核心、以度量为基础的。要做到多劳多得就需要做好对工作 量的度量,如果仅仅注重工作量而不关注工作质量,显然是不对的,而对于质量的考核,可以通过多个渠道来获得数据,如发现的缺陷个数、客户的反馈等等。当然 多劳多得的前提是团队的目标达成了,如果目标未完成,多劳未必多得。
◆Ø要鼓励创新与规范管理
管理与创新是软件企业 发展的2个轮子,通过规范管理可以确保企业的常规发展,通过创新实现企业的跳跃式发展,管理为创新提供了转化为生产力的基础,创新可以快速地提高企业的竞 争能力,因此在考核办法中要体现出来对这2者的认可。有的企业设立了创新基金,专门用来奖励那些技术创新、管理创新等,有的企业在研发人员的考核指标中加 入了对过程改进工作的支持等指标。
◆Ø要鼓励技术复用
成功的软件企业必须在人员、技术、过程三个方面加大投入。软件 复用是目前软件公司提高软件生产率的最有效的手段之一,为了在企业内建立组织级的技术复用体系,首先就要鼓励大家主动去提取可复用的各种构件,主动贡献可 复用的构件。对于这种提取可复用构件的行为,应根据其可能带来的收益,适当给予奖励。
◆Ø要因时而变,但要尽可能保持连续性
考核办法的制定都有一定的针对性,具有一定时限性,随着公司内外部环境的变化,随着公司文化的逐步稳定,对考核办法要逐步调整,在改变考核办法时,要注 意保持考核办法的连续性,不要变化太大,否则就会让被考核人无所适从,产生观望的心态,或者在研究考核办法上花费很多时间,造成不必要的生产效率的下降。
◆Ø要量化与非量化结合
如果没有量化的考核指标,全靠非量化的指标,对于开发人员来讲,很难体现多劳多得的原则,很容易走向吃大锅饭的模式,无法调动开发人员的积极性。如果全 量化也很难,在开发过程中,有很多工作难以量化,比如需求开发的工作,就很难定量的计算工作量。因此在考核时,在尽可能量化的基础上,也允许有一些非量化 的指标的存在。至于2者的比重,可以根据当前企业的管理水平来确定。对于管理比较规范的企业,成熟度比较高的企业,可以采用量化的指标多一些,量化的比重 大一些。
要区分不同的岗位,不能一刀切
对于项目经理、需求分析人员、设计人员、程序员、测试人员、质量管理人员等, 工作性质、能力要求、绩效表现的特征都有比较大的差别,因此要区别对待。这样便于体现考核办法的内部公平性与外部公平性。比如对于质量管理人员,大部分是 日常的事务性的工作,其工作业绩的体现是长期的,他们的工作重心是预防缺陷的产生,采用量化的数据就比较困难,可以考虑采用改进率等指标来考核,而程序员 的主要工作是实现设计,任务的规模与他们的工作效率、质量是可以量化的,这2种类型的考核办法就应该是不同的。
◆Ø要保证被考核人的及时知情权
事先要将考核办法告知被考核人,考核结果要及时通知被考核人。考核的目的是为了发现改进工作业绩的方法,激励员工更加努力地工作,考核办法也代表了公司的 价值观,因此要让被考核人对考核办法很清楚,让他们知道什么是应该努力去做好的,这样才能起到激励作用。考核的结果应及时通知被考核人,这样能够给他们一 个及时的肯定或者否定的刺激信号。
◆Ø不以被考核人自己提供的数据为考核依据
如果以被考核人自己提供的数据作为考核 依据,则会造成数据的失真。在软件企业中推行开发人员的个人日志时,遇到的最大的问题就是日志的失真问题,为什么呢?因为开发人员担心自己填写的日志会成 为自己的考核依据,会成为评价自己的工作努力程度的依据,因此本能地会倾向于满负荷地填写自己的工作量。
◆Ø考核指标要和被考核人直接相关,被考核人对考核指标的达成能发挥重要的作用
在很多软件公司中,经常发现员工的考核与公司的利润、部门的利润或者项目的利润挂钩,对于销售部门、事业部或者其他直接与市场相关部门,这种考核是有激 励作用的,对于研发人员来讲,这种办法的激励作用就不那么明显了。利润的形成有多方面的原因,可能大部分原因不是开发人员所能决定的,将不由开发人员所决 定的因素与其考核挂钩,是不合理的,即使开发人员再努力,也不能对利润的形成起到实质性的帮助作用,为什么要和利润挂钩呢?
古人云:知易行难。道理很简单,落实时却涉及了企业的方方面面,有历史的原因,有现实的问题,有未来的不确定性,但是这些都不应该成为逃避考核问题的理由,必须去尝试,才有可能解决这个问题!