计算机二级使用宏,计算机二级宏讲解.pptx

数据库管理系统应用

第9章 宏

第9章 宏

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学习要点

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宏和宏组的概念

序列宏、条件宏和宏组的创建方法

Access 中常用的宏操作

在窗体和报表中使用宏

特殊的宏AutoExec

宏的调试和运行

9.1 宏概述

宏是一个集合，含有一个或多个操作，其中的每个操作都可以完成特定的功能，这些功能都是在Access中定义好的。

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宏是作为一种简化的编程语言出现的。使用宏无需记住复杂的语法和程序结构，只需在下拉列表中选择操作，然后填写与操作相关的信息即可。

生成宏要比编写VBA程序容易，而且宏可以转换为VBA代码。

9.1.1 什么是宏

9.1 宏概述

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宏的操作可以实现下列8类功能：

窗口管理

宏命令

筛选/查询/搜索

数据导入/导出

数据对象

数据输入操作

系统命令

用户界面命令

9.1 宏概述

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一个宏操作是由操作和参数两部分组成的。

操作表示要完成的功能，通过设置参数来决定具体要实现的功能。

如图所示，该操作是一个打开表的操作，从设置的参数可知，是以设计视图打开学生表，可编辑。

操作

参数

宏有不同的分类方法。

9.1.2 宏的分类

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按照宏的结构，宏被分为操作序列宏、宏组和条件宏3种。

按照宏的存放位置不同，可被分成独立宏、嵌入宏和数据宏3种。

根据附加对象的不同，宏还可分为数据宏和用户界面宏两种。

主要掌握

9.2 创建独立宏

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在创建宏的过程中，主要工作是设置所包含的操作和相应的参数。

宏的创建方法与其他Access数据库对象一样，都可以在设计视图窗口进行。

9.2.1 创建操作序列宏

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凡在导航窗格的宏下显示的宏，都称为独立宏。

在“创建”选项卡的“宏与代码”组中，点击“宏”按钮，即可打开宏设计器，

9.2.1 创建操作序列宏

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导航窗格

宏设计器窗格

操作目录窗格

1. 宏设计视图

9.2.1 创建操作序列宏

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操作名称

说明

AddMenu

为窗体或报表将菜单添加到自定义菜单栏

Beep

使计算机发出嘟嘟声

CloseDatabase

关闭当前数据库

CloseWindow

关闭指定窗口；如没有指定窗口，关闭当前窗口

FindRecord

在当前窗体或数据表中查找符合条件的记录

FindNextRecord

查找下一条符合条件的记录

GoToControl

将焦点移到当前数据表的字段或窗体上指定的控件上

GoToRecord

指定某记录为当前记录

MessageBox

显示消息框

OpenQuery

执行查询

OpenForm

打开窗体

OpenReport

打开报表

OpenTable

打开表

QuitAccess

退出Access 2010

RunApplication

启动另一个应用程序，如Excel或Word

RunMacro

执行一个宏

SetValue

为窗体、窗体数据表和报表的控件、字段和属性设置值

常用宏操作

9.2.1 创建操作序列宏

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操作名称

说明

ApplyFilter

为表、窗体或报表应用筛选、查询或SQL WHERE 子句可限制或排序来自表中的记录，或来自窗体、报表的基本表或查询中的记录

RunSQL

执行指定的SQL语句以完成动作查询，也可以完成数据定义查询。可以用该语句来修改当前数据库或其他数据库(使用 IN 子句)中的数据和数据定义

常用宏操作

注意：

宏命令前面没有DoCmd，VBA命令才用DoCmd

如：

CloseWindow 是宏命令

DoCmd.Close 是VBA命令

9.2.1 创建操作序列宏

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2. 向宏添加操作

9.2.1 创建操作序列宏

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设置参数

删除按钮

折叠按钮

上移/下移按钮

9.2.1 创建操作序列宏

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【例9-1】建立一个操作序列宏，功能是以只读方式打开并浏览“学生”表，启动Word，然后发出一声嘟嘟声，最后弹出一个消息框，显示“已打开学生表和Word文档”

1.打开“学生”表

2.启动 Word

3.发出嘟嘟声

4.弹出一个消息框，显示“已打开学生表和Word文档”

9.2.2编辑宏

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移动宏操作

删除宏操作

复制和粘贴宏操作

共享宏

9.2.3 条件宏的创建

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条件宏是指在宏的操作中，某些宏是带有条件的，只有当条件满足时，这些操作才会执行。

要创建条件宏，应使用程序流程中的“If”块。还可以添加“Else If”和“Else”块来扩展“If”块，其结构类似于第6章中关于分支语句的描述。

9.2.3 条件宏的创建

P199

条件宏是指在宏的操作中，某些宏是带有条件的，只有当条件满足时，这些操作才会执行。

If块

9.2.3 条件宏的创建

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在“If”块中添加“Else”或“Else I