热门标签 | HotTags
当前位置:  开发笔记 > 编程语言 > 正文

计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...

原标题:Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了本篇是小编从海量excel技巧中,精选出的最实用的36个技巧,还不会的朋友们速速get起来哦。技巧1、单元格内强制换行在单元

原标题:Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了

本篇是小编从海量excel技巧中,精选出的最实用的36个技巧,还不会的朋友们速速get起来哦。

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧2、锁定标题行

选取第2行,视图 – 冻结窗格 – 冻结首行(或选取第2行 – 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 – 打印标题 – 首端标题行:选取要显示的行。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧4、查找重复值

选取数据区域 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

显示效果:

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 – 删除重复值。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) – 复制它 – 选择性粘贴 – 运算:除

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

转换后:

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 – excel选项 – 高级 – 在具有零值的单元格。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧9、隐藏单元格所有值

如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

选取该区域,右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 – 开始 – 填充 – 两端对齐

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

合并后:

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域,数据 – 有效性 – 自定义 – 公式:

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域,复制 – 粘贴 – 粘贴为数值

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧15、小数变整数

选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .*,替换留空 然后点全部替换即可。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

这时你可以向拖拉

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

按左键不松拖动到B列前

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

完成

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域,按alt和 =(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 – 新建窗口

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

设置重排窗口

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

排列方式

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

重排后效果

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧20:同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21:恢复未保存文件

打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面,看过你就明白了。

文件 – excel选项 – 保存

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧24、制作下拉菜单

例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

设置步骤:

步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 – 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 – 数据有效性 – 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果:

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

手机列选取三星

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

操作步骤:

步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 – 名称 – 指定,07和10版 公式选项卡 – 定义的名称组 – 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

技巧27、删除空白行

选取A列区域 – ctrl+g打开定位窗口 – 空值 – 删除整行

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧28、表格只能填写不能修改

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

操作步骤

步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 – 保护 – 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 – 保护工作表。

按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧29、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 – 右键设置单元格格式 – 对齐 – 水平对齐 – 跨列居中。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

显示后效果

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧30、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 – 右键“设置批注格式” – 颜色 – 填充效果 – 图片 -选择图片

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

选择图片窗口

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

设置完成效果:

技巧31、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧32、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧33、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分:

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧34、快速调整最适合列宽

选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧35、快速复制公式

双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

技巧36、合并单元格筛选

含合并单元格表格

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

第一步:复制A列到E列。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

第二步:取消A列合并

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

第三步:选取A列,CTRL+G定位 – 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

《计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...》

“手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。返回搜狐,查看更多

责任编辑:


推荐阅读
  • 优化ListView性能
    本文深入探讨了如何通过多种技术手段优化ListView的性能,包括视图复用、ViewHolder模式、分批加载数据、图片优化及内存管理等。这些方法能够显著提升应用的响应速度和用户体验。 ... [详细]
  • 本文将介绍如何编写一些有趣的VBScript脚本,这些脚本可以在朋友之间进行无害的恶作剧。通过简单的代码示例,帮助您了解VBScript的基本语法和功能。 ... [详细]
  • 深入解析Android自定义View面试题
    本文探讨了Android Launcher开发中自定义View的重要性,并通过一道经典的面试题,帮助开发者更好地理解自定义View的实现细节。文章不仅涵盖了基础知识,还提供了实际操作建议。 ... [详细]
  • 1:有如下一段程序:packagea.b.c;publicclassTest{privatestaticinti0;publicintgetNext(){return ... [详细]
  • 深入理解Tornado模板系统
    本文详细介绍了Tornado框架中模板系统的使用方法。Tornado自带的轻量级、高效且灵活的模板语言位于tornado.template模块,支持嵌入Python代码片段,帮助开发者快速构建动态网页。 ... [详细]
  • PHP 5.2.5 安装与配置指南
    本文详细介绍了 PHP 5.2.5 的安装和配置步骤,帮助开发者解决常见的环境配置问题,特别是上传图片时遇到的错误。通过本教程,您可以顺利搭建并优化 PHP 运行环境。 ... [详细]
  • 本文介绍了Java并发库中的阻塞队列(BlockingQueue)及其典型应用场景。通过具体实例,展示了如何利用LinkedBlockingQueue实现线程间高效、安全的数据传递,并结合线程池和原子类优化性能。 ... [详细]
  • 1.如何在运行状态查看源代码?查看函数的源代码,我们通常会使用IDE来完成。比如在PyCharm中,你可以Ctrl+鼠标点击进入函数的源代码。那如果没有IDE呢?当我们想使用一个函 ... [详细]
  • 本文详细介绍了Java编程语言中的核心概念和常见面试问题,包括集合类、数据结构、线程处理、Java虚拟机(JVM)、HTTP协议以及Git操作等方面的内容。通过深入分析每个主题,帮助读者更好地理解Java的关键特性和最佳实践。 ... [详细]
  • 本文探讨如何设计一个安全的加密和验证算法,确保生成的密码具有高随机性和低重复率,并提供相应的验证机制。 ... [详细]
  • 网络攻防实战:从HTTP到HTTPS的演变
    本文通过一系列日记记录了从发现漏洞到逐步加强安全措施的过程,探讨了如何应对网络攻击并最终实现全面的安全防护。 ... [详细]
  • 本文介绍了MindManager在项目管理中的强大功能,特别是其内置的甘特图工具。通过该工具,用户可以轻松创建和管理项目计划,优化任务分配,并与其他软件无缝集成。 ... [详细]
  • 深入理解OAuth认证机制
    本文介绍了OAuth认证协议的核心概念及其工作原理。OAuth是一种开放标准,旨在为第三方应用提供安全的用户资源访问授权,同时确保用户的账户信息(如用户名和密码)不会暴露给第三方。 ... [详细]
  • 本文详细介绍了如何在Linux系统上安装和配置Smokeping,以实现对网络链路质量的实时监控。通过详细的步骤和必要的依赖包安装,确保用户能够顺利完成部署并优化其网络性能监控。 ... [详细]
  • 简化报表生成:EasyReport工具的全面解析
    本文详细介绍了EasyReport,一个易于使用的开源Web报表工具。该工具支持Hadoop、HBase及多种关系型数据库,能够将SQL查询结果转换为HTML表格,并提供Excel导出、图表显示和表头冻结等功能。 ... [详细]
author-avatar
GUOQIFENG_534
这个家伙很懒,什么也没留下!
PHP1.CN | 中国最专业的PHP中文社区 | DevBox开发工具箱 | json解析格式化 |PHP资讯 | PHP教程 | 数据库技术 | 服务器技术 | 前端开发技术 | PHP框架 | 开发工具 | 在线工具
Copyright © 1998 - 2020 PHP1.CN. All Rights Reserved | 京公网安备 11010802041100号 | 京ICP备19059560号-4 | PHP1.CN 第一PHP社区 版权所有