昨天,我们从软件管理的角度对“超市小女孩盗窃205万营业款”的新闻进行了分析和反思:新闻中,老板由于事务繁忙,每天基本不查账,易造成管理漏洞。小姑娘每天作案次数相当频繁,涉案金额不低。
事件回顾:
https://www.bilibili.com/video/av73974593/
该公司之所以会出现巨额漏洞,原因很简单:
老板、老板娘经常不在店面,无法实时监管门店账务资金;
出门在外的老板电脑不在身边,不能实时查看公司营业数据,也就做不到事前、事中管理,事后发现漏洞已经晚了。
如何解决对账不及时,导致的收银漏洞呢?管家婆给出了整体解决方案:管家婆辉煌版+掌上管家婆。
科学的管理流程有助于我们预防并及时发现问题。最常见的做法就是通过收银软件记录并统计每个账户收的款项金额,每天交班后及时缴款。
营业员每个账户收了多少钱,该交多少现金给财务,什么时候交了多少还留存多少没有交,都有据可查,把事后的监督做成日程业务流程,最大程度避免了门店到底有多少钱,该交多少都不清楚的混乱。
一想到你在关注我就忍不住有点紧张