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助你高效办公早下班&＃xff01;

大家好&＃xff0c;我是懂点 Excel 的小E~初入「江湖」&＃xff0c;还请大家多多关照&＃xff01;

今天我们来学学 Excel 图片的 6 个小技巧&＃xff0c;满满都是干货&＃xff0c;记得做笔记哦~

PS&＃xff1a;推荐使用 Office 2016 及以上版本~

01

3 个批量小技巧

▋批量导入图片

公司举办了一场「员工办公桌面美化大赛」&＃xff0c;现在需要将相关图片导入到 Excel 表格中&＃xff0c;并与员工姓名一一对应。

图片数量太多&＃xff0c;我们可以采取「批量」的方式。

之前的一篇文章&＃xff0c;是借助代码实现「批量插入图片」&＃xff0c;我们今天再来讲讲另一种方法。

无需代码&＃xff0c;只要一点点小技巧&＃xff0c;就能搞定&＃xff01;

首先&＃xff0c;准备好图片和表格。

文件夹中的图片需要根据员工姓名的顺序来放置(可以将其命名为 2 位数字加姓名)。

然后&＃xff0c;将表格调整到合适的行高、列宽。

(这里随意&＃xff0c;后面还可以再调整。)

接下来&＃xff0c;只需 3 步&＃xff0c;就能完成&＃xff01;

❶ 插入图片。

点击【插入】-【图片】&＃xff1b;

选择图片所在文件夹&＃xff0c;按【Ctrl&＃43;A】全选图片-【插入】。

❷ 设置图片高度。

这里我们是按照一寸照片(高度&＃xff1a;3.5 厘米&＃xff0c;宽度 2.5 厘米)来设置的。

保持图片处于被选中状态&＃xff0c;在【图片工具】-【格式】下&＃xff0c;点击【大小】右下角的「展开」选项&＃xff1b;

在【大小和属性】对话框中&＃xff0c;先取消勾选【锁定纵横比】&＃xff0c;然后调整高度和宽度。

❸ 调整图片位置。

选择最后一张图片&＃xff0c;放到最后一行&＃xff1b;

然后【Ctrl&＃43;A】全选图片&＃xff0c;在【图片工具】-【格式】选项卡下&＃xff0c;找到【对齐】&＃xff0c;选择【左对齐】&＃xff1b;

再次打开【对齐】&＃xff0c;选择【纵向分布】&＃xff0c;最后调整图片位置即可。

▋批量导出图片

在 Excel 中批量导入图片&＃xff0c;我们已经学会了。

那么&＃xff0c;批量导出图片呢&＃xff1f;

比如产品图都在表格里&＃xff0c;一张张保存过于麻烦&＃xff0c;这时就需要采用「批量」的方法了。

好啦&＃xff0c;闲话不多说&＃xff0c;我们来讲一下具体的方法。

解决方法 ❶&＃xff1a;

将 Excel 文件【另存为】-【网页】。

打开保存路径下的子文件夹&＃xff0c;会发现&＃xff0c;图片都已经保存好了。

但是&＃xff0c;这里有一个问题&＃xff0c;每张图片都会保存两次&＃xff0c;因此&＃xff0c;我们可以尝试下另一种方法。

解决方法 ❷&＃xff1a;

① 更改扩展名。

将 Excel 文件的后缀名改为压缩文件格式&＃xff1a;Zip 或者 Rar 都可以。

有的同学会说&＃xff1a;扩展名没有显示出来&＃xff0c;怎么办&＃xff1f;

很简单&＃xff0c;只需要随意打开一个文件夹&＃xff0c;点击【查看】&＃xff0c;在【显示/隐藏】一栏中&＃xff0c;勾选【文件扩展名】就 OK&＃xff01;

② 双击打开压缩文件&＃xff0c;依次双击「xl」-「media」&＃xff0c;就能看到已经保存好的图片了。

点击【解压到】&＃xff0c;可以将这个文件夹解压到你想保存的位置。

▋批量删除图片

将图片都导进表格后&＃xff0c;老板却不满意&＃xff0c;需要全部删掉。

❶ 如果表格里没有文本框、形状、按钮(窗体控件)&＃xff0c;只有图片和常规内容。

我们可以选中一张图片&＃xff0c;按【Ctrl A】就能全选所有图片&＃xff0c;再按【Delete】键批量删除。

❷ 如果表格里除了图片和常规内容&＃xff0c;还有文本框、形状、按钮(窗体控件)&＃xff0c;那就需要用到 VBA 代码法了。

具体操作方法如下&＃xff1a;

❶ 在 Excel 选项中&＃xff0c;选择【开发工具】选项卡&＃xff0c;点击【查看代码】&＃xff1b;

❷ 输入以下代码并运行&＃xff1a;

Sub delPicture()For Each p In ActiveSheet.ShapesIf p.Type&＃61;13 Then P.DeleteNextEnd Sub

即可删除所有的图片&＃xff0c;而文本框和形状等其他对象都可以保留下来。

02

将图片固定到单元格中

将图片导入到 Excel 表格后&＃xff0c;同学们可能会遇到这么一个问题&＃xff1a;

图片悬浮在单元格上面&＃xff0c;调整单元格大小时&＃xff0c;会发生错位。

怎么办&＃xff1f;

别急&＃xff0c;只需非常简单的一个小技巧&＃xff0c;就能让图片跟随单元格而变化&＃xff01;

在【大小和属性】对话框中&＃xff0c;找到【属性】&＃xff0c;点开&＃xff0c;然后勾选【随单元格改变位置和大小】即可。

03

打印时忽略图片

老板要求将「大赛登记表」打印出来&＃xff0c;打印时只保留数据而不要图片。

只需在【大小和属性】对话框中&＃xff0c;取消勾选【打印对象】即可。

这里还有许多其他小功能&＃xff0c;多摸索尝试&＃xff0c;会有惊喜哟~

04

Excel 图片提示

在 Excel 中&＃xff0c;除了看得见的图片&＃xff0c;还有一些「隐藏」的图片&＃xff0c;需要触发一定的条件&＃xff0c;才能显示出来。

比如这个&＃xff1a;

这种效果的好处是&＃xff0c;图片被「隐藏」起来&＃xff0c;表格看起来会更整洁。

那么&＃xff0c;怎么才能实现上面的效果呢&＃xff1f;

有两种方法&＃xff0c;插入批注和插入链接&＃xff0c;我们都来讲一下。

插入批注&＃xff1a;

上图用的方法就是「插入批注」。

❶ 准备好表格和图片&＃xff1b;

❷ 选中 A5 单元格&＃xff0c;右键&＃xff0c;【插入批注】&＃xff1b;

❸ 删除批注里的内容&＃xff0c;鼠标移到边框上&＃xff0c;右键&＃xff0c;选择【设置批注格式】&＃xff1b;

PS&＃xff1a;注意是移到边框上再按右键&＃xff0c;虽然在边框里右键也有【设置批注格式】&＃xff0c;但功能和前者不一样。

❹ 在弹出的窗口中&＃xff0c;点击【颜色与线条】-【颜色】-【填充效果】&＃xff1b;

❺ 点击【图片】-【选择图片】&＃xff1b;

选择一张图片后&＃xff0c;勾选【锁定图片纵横比】-【确定】-【确定】。

「图片提示」就完成啦~图片大小还可以调整&＃xff01;

调整大小时&＃xff0c;锁定纵横比和没有锁定会有不一样的效果&＃xff0c;可以自己试试看~

这样将鼠标悬浮在某个设置好的单元格上&＃xff0c;我们就可以查看对应的图片。

插入链接&＃xff1a;

❶ 同样准备好表格和图片&＃xff1b;

❷ 选择需要插入链接的单元格&＃xff0c;右键-【链接】&＃xff1b;

❸ 从文件夹中选择图片&＃xff0c;点击【确定】即可。

完成后&＃xff0c;点击已插入链接的单元格&＃xff0c;即可查看图片。

05

总结一下

今天分享了 6 个 Excel 图片小技巧&＃xff0c;具体有&＃xff1a;

❶ 批量导入图片&＃xff1b;

❷ 批量导出图片&＃xff1b;

❸ 批量删除图片&＃xff1b;

❹ 将图片固定到单元格&＃xff1b;

❺ 打印时忽略图片&＃xff1b;

❻ 设置 Excel 图片提示。

记得收藏、转发哦&＃xff0c;以后遇到相关问题&＃xff0c;可以直接查看本篇文章&＃xff0c;就不用四处翻找啦~

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