作者:快乐的kang918_863 | 来源:互联网 | 2024-11-18 17:03
本文的目标是探索如何利用Excel的动态数组功能,使数据分析更加高效和易于更新。通过使用数据选项卡和数据透视表,我已经实现了一些初步的功能,但希望通过动态数组进一步优化。
我的表格包含四个员工详细信息列(位置名称、位置编号、员工姓名、员工编号),以及多个工作日期列。主要问题在于如何处理这些工作日期。
目前,我使用UNIQUE和FILTER函数来获取已标记员工的列表,同时使用查找公式从数据表中提取每个员工的位置名称和编号。这些功能已经按预期工作。此外,我还手动将数据透视表的列标题复制粘贴到我的“计数”/分析表中。
我的目标是使用UNIQUE函数生成有效的日期列表,并且希望这些日期作为列标题显示在表格中。具体来说,我希望溢出区域沿行扩展,而不是沿列扩展,以便日期能够作为列标题出现。这样,当新的工资或工时数据被粘贴到数据表中时,日期会自动更新,就像员工数据一样。
关键在于使用TRANSPOSE函数将UNIQUE函数的结果转换为行方向:
=TRANSPOSE(UNIQUE(A1:A9))
通过这种方式,可以确保日期列表沿行扩展,成为列标题。
然而,我在寻找如何使溢出区域沿行扩展的信息时遇到了困难。我的解决方案是在数据表旁边创建一列唯一的日期。由于数据在表格中,唯一日期会在表格更新时自动更新。然后,我使用OFFSET函数将这些日期从数据表旁边的“唯一日期”列中拉入到列标题中。
具体公式如下:“= OFFSET('数据表选项卡'!$U1, COLUMN()-5, 0)”。其中,“行偏移”部分为“COLUMN()-5”,因为我的第一个日期标题位于第5列,所以向右复制时会增加从第一个日期开始的偏移量。
这样一来,只需将公式复制到右侧即可更新我的分析表。尽管这种方法比通过数据透视表更新要简单一些,但仍然需要处理大量的公式。
如果你刚开始使用Excel中的新动态数组公式,可能会觉得有些复杂。如果你有任何更好的解决方案或建议,欢迎随时分享。