智能手机的发展促成了移动办公的形成,现在越来越多的工作可以在手机上完成,不再受距离和时间的限制电子表格公式。
移动办公需要借助各类软件,其中,在线表格和表单是最常用到的工具,两种类型的工具有很多相似之处也有很多不同,在特定的使用场景下选择合适的工具能让工作事半功倍电子表格公式。
在网页技术的概念中表格主要用于页面布局电子表格公式,被用来放数据,而表单主要负责数据的采集传输,比如“提交到下一页”;常见的表格类软件有 Microsoft Excel、WPS、腾讯文档等,表单类有填表单、表单大师、微表、金山表单······
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在电脑端打开Excel表,我们可以对表格的数据、样式等进行灵活的修改,在电脑端打开表单,则可以快速地设计字段、审核流程,并对搜集来的数据进行汇总管理电子表格公式。可以明显看到在电脑端操作表格会更直观方便,在移动端操作表单更简洁,视觉效也果更好。
两者之间有不同之处也存在一定关联,用表单收集数据后,可以将最终结果汇总成一张表格,能更完整地查看收集到的全部数据,便于对数据进行整理和分析电子表格公式。
表格用于本地数据分析,它界面直观、数据计算与分析展现能力强大,但表格与表之间是独立的,不便于数据共享和多人协作;表单支持实时获取数据,方便数据传输与团队在线协作,但不具备数据分析能力,需要配合报表分析数据电子表格公式。
现在已经有很多工具可以实现表格表单的同步管理和转换,兼并两者优点,实现用表单获取数据的同时自动转换成表格,分析汇总、多人协作都可实现电子表格公式。