第六章：项目进度管理（6.6控制进度）

       控制进度是监督项目状态&＃xff0c;以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护&＃xff0c;且需要在整个项目期间开展。过程图如下所示&＃xff1a;

       要更新进度模型&＃xff0c;就需要了解迄今为止的实际绩效。进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批&＃xff08;见 4.6 节&＃xff09;。控制进度作为实施整体变更控制过程的一部分&＃xff0c;关注如下内容&＃xff1a;

       a、判断项目进度的当前状态&＃xff1b;

       b、对引起进度变更的因素施加影响&＃xff1b;

       c、重新考虑必要的进度储备&＃xff1b;

       d、判断项目进度是否已经发生变更&＃xff1b;

       e、在变更实际发生时对其进行管理。

如果采用敏捷方法&＃xff0c;控制进度要关注如下内容&＃xff1a;

       a、通过比较上一个时间周期中已交付并验收的工作总量与已完成的工作估算值&＃xff0c;来判断项目进度的当前状态&＃xff1b;

       b、实施回顾性审查&＃xff08;定期审查&＃xff0c;记录经验教训&＃xff09;&＃xff0c;以便纠正与改进过程&＃xff08;如果需要的话&＃xff09;&＃xff1b;

       c、对剩余工作计划&＃xff08;未完项&＃xff09;重新进行优先级排序&＃xff1b;

       d、确定每次迭代时间&＃xff08;约定的工作周期持续时间&＃xff0c;通常是两周或一个月&＃xff09;内可交付成果的生成、核实和验收的速度&＃xff1b;

       e、确定项目进度已经发生变更&＃xff1b;

       f、在变更实际发生时对其进行管理。

       将工作外包时&＃xff0c;定期向承包商和供应商了解里程碑的状态更新是确保工作按商定进度进行的一种途径&＃xff0c;有助于确保进度受控。同时&＃xff0c;应执行进度状态评审和巡检&＃xff0c;确保承包商报告准确且完整。

输入&＃xff1a;

1、项目管理计划

项目管理计划组件包括&＃xff08;但不限于&＃xff09;&＃xff1a;

       进度管理计划。进度管理计划描述了进度的更新频率、进度储备的使用方式&＃xff0c;以及进度的控制方式。

       进度基准。把进度基准与实际结果相比&＃xff0c;以判断是否需要进行变更或采取纠正或预防措施。

       范围基准。在监控进度基准时&＃xff0c;需明确考虑范围基准中的项目 WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。

       绩效测量基准。使用挣值分析时&＃xff0c;将绩效测量基准与实际结果比较&＃xff0c;以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施

2、项目文件

作为本过程输入的项目文件包括&＃xff08;但不限于&＃xff09;&＃xff1a;

       经验教训登记册。在项目早期获得的经验教训可以运用到后期阶段&＃xff0c;以改进进度控制。

       项目日历。在一个进度模型中&＃xff0c;可能需要不止一个项目日历来预测项目进度&＃xff0c;因为有些活动需要不同的工作时段。

       项目进度计划。项目进度计划是最新版本的项目进度计划&＃xff0c;其中图示了截至指定日期的更新情况、已完活动和已开始活动。

       资源日历。资源日历显示了团队和物质资源的可用性。

       进度数据。在控制进度过程中需要对进度数据进行审查和更新

3、工作绩效数据

4、组织过程资产

工具与技术&＃xff1a;

1、数据分析

可用作本过程的数据分析技术包括&＃xff08;但不限于&＃xff09;&＃xff1a;

       挣值分析。进度绩效测量指标&＃xff08;如进度偏差&＃xff08;SV&＃xff09;和进度绩效指数&＃xff08;SPI&＃xff09;&＃xff09;用于评价偏离初始进度基准的程度。

       迭代燃尽图。这类图用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。它基于迭代规划&＃xff08;见 6.4.2.8 节&＃xff09;中确定的工作&＃xff0c;分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差&＃xff0c;以及在迭代期间应该采取的合理行动。在燃尽图中&＃xff0c;先用对角线表示理想的燃尽情况&＃xff0c;再每天画出实际剩余工作&＃xff0c;最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况。图 6-24 是迭代燃尽图的一个例子&＃xff1a;

       绩效审查。绩效审查是指根据进度基准&＃xff0c;测量、对比和分析进度绩效&＃xff0c;如实际开始和完成日期、已完成百分比&＃xff0c;以及当前工作的剩余持续时间。

       趋势分析。见 4.5.2.2 节。趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况&＃xff0c;以确定绩效是在改善还是在恶化。图形分析技术有助于理解截至目前的绩效&＃xff0c;并与未来的绩效目标&＃xff08;表示为完工日期&＃xff09;进行对比。

       偏差分析。偏差分析关注实际开始和完成日期与计划的偏离&＃xff0c;实际持续时间与计划的差异&＃xff0c;以及浮动时间的偏差。它包括确定偏离进度基准&＃xff08;见 6.5.3.1 节&＃xff09;的原因与程度&＃xff0c;评估这些偏差对未来工作的影响&＃xff0c;以及确定是否需要采取纠正或预防措施。例如&＃xff0c;非关键路径上的某个活动发生较长时间的延误&＃xff0c;可能不会对整体项目进度产生影响&＃xff1b;而某个关键或次关键活动的稍许延误&＃xff0c;却可能需要立即采取行动。

       假设情景分析。见 6.5.2.4 节。假设情景分析基于项目风险管理过程的输出&＃xff0c;对各种不同的情景进行评估&＃xff0c;促使进度模型符合项目管理计划和批准的基准。

2、关键路径法

       检查关键路径的进展情况有助于确定项目进度状态。关键路径上的偏差将对项目的结束日期产生直接影响。评估次关键路径上的活动的进展情况&＃xff0c;有助于识别进度风险。

3、项目管理信息系统

4、资源优化

       资源优化技术是在同时考虑资源可用性和项目时间的情况下&＃xff0c;对活动和活动所需资源进行的进度规划。

5、提前量和滞后量

6、进度压缩

输出&＃xff1a;

1、工作绩效信息

2、进度预测

       进度更新即进度预测&＃xff0c;指根据已有的信息和知识&＃xff0c;对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。随着项目执行&＃xff0c;应该基于工作绩效信息&＃xff0c;更新和重新发布预测。这些信息基于项目的过去绩效&＃xff0c;并取决于纠正或预防措施所期望的未来绩效&＃xff0c;可能包括挣值绩效指数&＃xff0c;以及可能在未来对项目造成影响的进度储备信息

3、变更请求

4、项目管理计划更新

5、项目文件更新