从有道笔记再谈个人知识管理系统的功能设置

去年年初曾写过一篇《 个人信息(知识)管理系统需求v0.1 build20100103》，描述了我自己对这类系统的一个初步期待。
实际上这几年一直在断断续续地想，也断断续续地写点代码去实现这个记事本。
我有时候还天真的想，哇塞，我这个东西要是出来，那估计挺牛B的。

 

点击打开链接

然后我看到有道笔记发布了，全平台支持(目前还没做到)，大公司开发，第一感觉就是我自己的记事本根本不用开发了。

这几天也一直在用，用下来感觉是这样的：前景无限，但是目前还比较粗浅。


首先我觉得有道笔记最好的地方就是网页剪报功能，可以直接把网页内容及图片资源自动保存在云端。

比较有趣的是，我觉得这个它的这个抓取动作不是实时响应的，也就是他会把你的请求发送到服务器上，

排队处理，服务器处理完毕后入库，然后再逆向同步到你的本地客户端。

当然不是100%的网页原样显示，毕竟css和js这些文件不会被获取。但是也足够了，自己小小编辑一下即可。
以前保存文章最痛苦的莫过于把图片另存为本地，然后再上传的繁杂，这一下子从根本上得到了解决。

手机上的功能我还没有使用，暂无法评论。

我觉得不太好的一点就是客户端同步地太频繁了，在已经有客户端支持的情况下，没必要那么频繁同步。当然这不是大问题。
对于用户来说，界面整洁美观，实用就可以了，所以我不是很在乎他用了HTML5等系列技术。



下面还是从功能上来对其提出一些建议，对比之前《 个人信息(知识)管理系统需求v0.1 build20100103》。

我在文中提出了10点需求，我认为有道笔记基本上很好地满足了4、5、7、10。但是其余几点，还差很远。

下图为有道笔记的功能宣导图，也是其主要功能。

对于其余的六条就不再一一列举了，统起来说一下。
当然，这个大前提是有道笔记不仅仅是个笔记，而是涵盖个人知识管理这个范畴。

我们每个人，每天都会获取到大量的信息。
有些看过就忘，有些稍有印象，有些需要当时研究，有些需要收藏起来以后备用。
我们收藏的东西可能是一张美女图片、一副可爱的狗狗gif，或者一首歌，或者是一篇文章。
美女图片或者gif收藏下来只是好玩，无聊的时候看看逗乐一下，但是文章则有不同。
比如说：这篇文章的内容可能一般，但是措辞写作方法值得学些；这篇文章的知识是我所没掌握的，我有必要深入学习提升自己；
这篇文章的内容我有自己的间接，我需要仔细看一下，然后写一篇评论说不定会引起业界的重视等等等等。
从上面的描述可以看出，这些信息数据的重要性是不同的，对我们来说，其价值也不同。

所以我们首先要意识到：信息！=知识

有道笔记目前阶段还只是停留在对信息的收集上，还没有有效的分类、组织方式
（收集包括但不局限于自己的日常记事、网页剪报、拷贝黏贴、手机照片及时发布等 ）
对信息的梳理还仅仅是一个一级分类和按时间分类。
当然可以通过检索功能来定位到一些信息。但是信息之间的关联显示，有效分类组织还需完善。
特别是标签或关键字功能的缺失，比较遗憾。这丢失了信息自组织的特性（关联显示）。
当然软件可以通过分词算法来进行文章解析，从而实现更高层次的自组织，不过我认为这种软件相当长时间可能还不会出现。

如果信息最终以平行的方式存储起来，有价值的信息都会逐渐被淹没。从而可能让你自己也丧失一个个学习或提升的机会。

所以我认为有必要给信息打个分，比如说0~5分制。
那么以后我们可以优先看5分制的。然重要的信息得以优先处理或被吸收为知识。
此时，如果有关键字或Tag，或者是分词关联。对同一个信息内容，能关联出相似内容，从而让我们对信息的理解更加全面和完整。
这些信息被消化后，如果有学习结果，那么我们也可以录入进去，这就提升为可见的知识。
而这些知识来自于信息的积累和自己的学习分析。

这也是我之前提到的：对信息进行批注、修订与讨论，提升信息的价值，使其升华为知识和真正的有价值积累。

当然还可以做很多延伸，比如对某些信息进行一些提醒设置（如发邮件给自己），设定需要在某个时间内处理完毕等等。
这个还可以再延伸，具体我就不多说了，有点像PIM了。

另外特别要说的一点就是 私密性地处理
本来如果不涉及到分享，那么有道笔记就是一个私人工具，本身就是私密性的。
但是这个时候有个客户端在这里，再加上网页版本还可以用COOKIE保存用户持久登录
那么在用户不在电脑旁边的话，可能会有些私密的收藏就有被别人窥到的可能。

所以对某目录进行即时性加密防护还是很必要的。

特别是在前面的功能图中，还特意有：证件账号信息（6）、商用资料（9），这些都是迫切需要进行安全防护的。