[读书笔记]第六章项目时间管理（下）

第六章 项目时间管理&＃xff08;下&＃xff09;

1.什么是自下而上的估算活动资源

这是一种估算项目持续时间或成本的方法&＃xff0c;通过从下到上逐层汇总WBS组件的估算而得到项目估算。然后估算资源需求。




2.什么是活动资源需求

明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。把这些需求汇总成每个工作包和每个工作时段的资源估算。




3.什么是资源分解结构

是资源依类别和类型的层级展现。资源类别包括人力材料&＃xff0c;设备和用品。资源类型包括技能水平&＃xff0c;等级水平或适用于项目的其他类型。资源分解结构有助于结合资源使用情况&＃xff0c;组织与报告项目进度数据。




4.估算活动持续时间&＃xff1a;类比估算

使用相似活动或项目的历史数据&＃xff0c;来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。在项目详细信息不足时&＃xff0c;就经常使用这种技术来估算项目持续时间&＃xff0c;是一种成本低耗时小的粗略的估算。




5.估算活动持续时间&＃xff1a;参数估算

是一种基于历史数据和项目参数&＃xff0c;使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。它的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。




6.估算项目活动时间&＃xff1a;三点估算
通过考虑估算中的不确定性风险&＃xff0c;可以提高活动持续时间估算的准确性。这个概念源自计划评审技术&＃xff08;PERT&＃xff09;。三点分别为&＃xff1a;最乐观时间&＃xff0c;最悲观时间&＃xff0c;最可能时间。




7.项目估算活动时间&＃xff1a;群体决策技术

可以调动团队成员的参与&＃xff0c;以提高估算的准确性&＃xff0c;并提高对估算结果的责任感。




8.估算项目持续时间&＃xff1a;储备分析

在进行持续时间估算时&＃xff0c;需考虑应急储备或缓冲时间&＃xff0c;并将其纳入项目进度计划中&＃xff0c;用来应对进度方面的不确定性。也可以估算项目所需要的管理储备。




9.估算活动持续时间的输入和输出

是根据估算的结果&＃xff0c;估算完成单项活动所需工作时段数的过程。它的主要作用是&＃xff0c;确定完成每个活动所需花费的时间量&＃xff0c;为制定进度计划过程提供主要输入。

输入&＃xff1a;


进度管理计划
活动清单和活动属性
活动资源需求
资源日历
项目范围说明书
风险登记册
资源分解结构
事业环境因素和组织过程资产

输出&＃xff1a;


活动持续时间估算
项目文件更新

工具与技术&＃xff1a;


专家判断
类比估算
参数估算
三点估算
群体决策技术
储备分析




10.估算活动持续时间依据的信息有哪些

活动工作范围&＃xff0c;所需资源类型&＃xff0c;估算资源类型&＃xff0c;估算的资源数量&＃xff0c;资源日历。




11.制定进度计划的输入和输出

分析活动顺序&＃xff0c;持续时间&＃xff0c;资源需求和进度制约因素&＃xff0c;创建项目进度模型的过程。制定可行的项目进度计划&＃xff0c;往往是一个反复进行的过程。随着工作进展&＃xff0c;需要修订和维护项目进度模型&＃xff0c;确保进度计划在整个项目期间一直切实可行。

输入&＃xff1a;


进度管理计划
活动清单和活动属性
项目进度网络图
活动资源需求
资源日历
活动持续时间估算
项目范围说明书
风险登记册
项目人员分派
资源分解结构
事业环境因素和组织过程资产

输出&＃xff1a;


进度基准
项目进度计划
进度数据
项目日历
项目管理计划更新
项目文件更新


工具与技术&＃xff1a;


进度网络分析


关键路径法


关键链法


资源优化技术


建模技术


提前量和滞后量


进度压缩


进度计划编制工具




12.在制定项目计划中什么是关键路径法

估算项目最短工期&＃xff0c;确定逻辑网络路径的进度灵活性大小的一种方法。它不考虑任何资源限制&＃xff0c;沿进度网络路径顺推或逆推分析&＃xff0c;计算出所有活动的最早开始、最早结束、最晚开始和最晚结束。关键路径法用来计算进度模型中的逻辑网络路径的进度灵活性大小。

进度网络图可能有多条次关键路径。




13.什么是自由浮动时间

是指在不延误任何紧后活动最早开始日期或不违反进度制约因素的前提下&＃xff0c;某进度活动可以推迟的时间量。




14.什么是进度压缩

在不缩减项目范围的前提下&＃xff0c;缩短进度工期&＃xff0c;以满足进度制约因素&＃xff0c;强制日期或其他进度目标。进度压缩技术包括&＃xff1a;赶工和快速跟进。




15.什么是进度计划编制工具

使用进度网络分析技术&＃xff0c;自动生成开始和结束日期&＃xff0c;从而加快进度计划的编制过程。可与其他项目管理软件以及手工方法联合使用。




16.执行项目进度计划时的资源优化技术

资源优化技术是根据资源供需情况&＃xff0c;来调整进度模型的一种技术。它包括资源平衡和资源平滑。

资源平衡&＃xff1a;如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动的时候就需要资源平衡。

资源平滑&＃xff1a;只在其自由和总浮动时间内延迟。资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。




17.制定项目计划中的建模技术

包括假设情景分析和模拟。

模拟&＃xff1a;首先确定每个活动的可能持续时间概率分布&＃xff0c;然后据此计算出整个项目的可能工期概率分布。



18.制定项目计划中的关键链法&＃xff08;CCM&＃xff09;

关键链法是一种进度规划方法&＃xff0c;允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲&＃xff0c;以应对资源限制和项目不确定性。放置在关键链末端的缓冲称为项目缓冲&＃xff0c;用来保证项目不因关键链的延误而延误。其他缓冲即接驳缓冲&＃xff0c;放置在非关键链与关键链的结合点&＃xff0c;用来保护关键链不受非关键链的影响。关键链法不再管理网络路径的总浮动时间&＃xff0c;而是重点管理剩余的缓冲持续时间与剩余的活动链持续时间之间的匹配关系。




19.进度基准是什么

是经过批准的进度模型。只有通过正式的变更控制程序才能进行变更&＃xff0c;用作与实际结果进行比较的依据。在监控过程中&＃xff0c;将用实际开始和实际结束时间与基准日期进行比较&＃xff0c;以确定是否存在偏差。进度基准是项目管理计划的组成部分。




20.项目进度计划是什么

是进度模型的输出。展示活动之间相互关联&＃xff0c;以及计划日期&＃xff0c;持续时间&＃xff0c;里程碑和所需资源。项目进度计划可以用图形方式来实现&＃xff1a;横道图&＃xff08;甘特图&＃xff0c;概括性进度计划&＃xff09;&＃xff0c;里程碑图&＃xff0c;项目进度网络图&＃xff08;详细进度计划&＃xff09;




21.什么是进度数据

进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合。它包括&＃xff1a;资源直方图&＃xff0c;现金流预测&＃xff0c;以及订购与交付进度安排等。




22.什么是控制进度的输入和输出

监督项目的活动状态&＃xff0c;更新项目进展&＃xff0c;管理项目基准变更&＃xff0c;以实现计划的过程。提供发现计划偏离的方法&＃xff0c;从而可以及时采取纠正措施和预防措施&＃xff0c;以降低风险。

输入&＃xff1a;


项目管理计划
项目进度计划
工作绩效数据
项目日历
进度数据
组织过程资产

输出&＃xff1a;


工作绩效信息
进度预测
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新

工具与技术&＃xff1a;


绩效审查
项目管理软件
资源优化技术
建模技术
提前量和滞后量
进度压缩
进度计划编制工具




23.采用敏捷方法工作进度要关注什么

通过比较上一个时间周期中已交付并验收的工作总量与已完成的工作估算值&＃xff0c;来判断项目进度的当前状况。

实施回顾性审查&＃xff0c;以便纠正与改进过程

对剩余工作计划重新进行排序

确定每次迭代时间内可交付成果的生成核实和验收的过程。

确定进度项目已经发生变更

在变更实际发生时对其进行管理




24.不采用敏捷方法工作进度控制的时候要关注什么

判断项目当前状态

对引起进度变更的因素施加影响

判断项目进度是否已经发生变更

在变更发生时对其进行管理



25.绩效审查是指什么

测量&＃xff0c;分析和对比进度绩效&＃xff0c;如实际开始和结束日期、已完成百分比以及当前工作的剩余持续时间。绩效审查可以使用的技术&＃xff1a;趋势分析&＃xff0c;关键路径法&＃xff0c;关键链法&＃xff0c;挣值管理。




26.什么是挣值管理

采用进度绩效测量指标&＃xff0c;如进度偏差SV和进度绩效指数SPI&＃xff0c;评价偏离初始进度的程度&＃xff0c;总浮动时间和最早结束时间偏差也是评价项目绩效的基本指标。通过分析偏离进度基准的原因和程度&＃xff0c;并决定是否需要采取纠正或预防措施。