wps怎么关闭修改痕迹_WPS文字中如何保留修改痕迹

修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示&＃xff0c;下面学习啦小编给大家分享WPS文字保留修改痕迹的技巧&＃xff0c;欢迎阅读&＃xff1a;

WPS文字保留修改痕迹的教程

启动修订功能,点击菜单【工具】中的【修订】功能&＃xff0c;如果弹出工具栏【审阅】&＃xff0c;表示启动成功;未启动【修订】功能;启动【修订】功能;【审阅】工具栏如图:

工具栏图&＃xff1a;

【修订】设置成功后&＃xff0c;增加或删除的文字都会被记录下来。

小帖士&＃xff1a;通过邮件发送一份被【修订】的文件&＃xff0c;接收者会自动进入【修订】状态;

修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示&＃xff0c;点击菜单【工具】中的【选项】&＃xff0c;弹出【选项】对话框&＃xff0c;点击【修订】如图&＃xff1a;

小贴士&＃xff1a;修订的设置选项中包括许多内容&＃xff0c;但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;

在【批注框】区域选择相应的选项&＃xff0c;可以设置与批注相关的显示格式。例如&＃xff1a;可以设置【批注框】的宽度&＃xff0c;指定“气泡”与其所修订文字之间的连线&＃xff0c;是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框&＃xff0c;则勾掉【使用批注框】;

例如&＃xff1a;使用【批注框】的效果;

例如&＃xff1a;不使用【批注框】的效果&＃xff0c;

修订人的信息藏在“用户信息”里

修订文件时&＃xff0c;可以显示出修订人的个人信息&＃xff0c;这些信息如何添加呢?

点击菜单【工具】中的选项&＃xff0c;弹出【用户信息】选项卡&＃xff0c;在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息&＃xff0c;如图&＃xff0c;将来这些信息就会显示在审批的文件中;

通过显示状态查看结果

公文完成审核之后&＃xff0c;一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前&＃xff0c;我们可以先查看一下文稿的修订情况。

点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表&＃xff0c;选择【显示标记的最终状态】&＃xff0c;可以看到带修改标注的修改后公文全貌&＃xff0c;

点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表&＃xff0c;选择【最终状态】&＃xff0c;可以看到修改后公文全貌

接受或拒绝

经过对公文修订信息的查看&＃xff0c;我们对如何取舍修订意见已经心中有数&＃xff0c;现在进行文稿的整合工作。

点击工具栏【审阅】上按钮

【后一处修订或批注】&＃xff0c;定位到修订位置&＃xff0c;点击

【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头&＃xff0c;在弹出的下拉菜单中&＃xff0c;可以选择不同的接受方式;

点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】&＃xff0c;定位到修订位置&＃xff0c;点击

【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头&＃xff0c;在弹出的下拉菜单中&＃xff0c;可以选择不同的拒绝方式;