大家好&＃xff0c;这里是&＃64;秋叶PPT~

今天我们给大家分享 Word 高效操作&＃xff01;一共 17 个 Word 小技巧&＃xff0c;包括快捷键、快速预览、打印、翻译等几个方面&＃xff0c;能够让你在制作和排版文档时如有神助&＃xff0c;效率百倍&＃xff0c;如果你觉得有用&＃xff0c;记得点赞关注收藏哦。

老规矩&＃xff0c;还是先上目录&＃xff1a;

01&＃xff1a;万能的 F4 键

02&＃xff1a;想看哪里点哪里

03&＃xff1a;批量更新标题格式

04&＃xff1a;自动设置多级编号

05&＃xff1a;一键将文本转表格

06&＃xff1a;一键将长表格排版一页纸

07&＃xff1a;一键将文本分两边

08&＃xff1a;很多文档难分辨&＃xff1f;快速预览找对的

09&＃xff1a;英文排版的迷之空格

10&＃xff1a;打印内容多一页

11&＃xff1a;只打印某些段落文字

12&＃xff1a;快点翻到第200页

13&＃xff1a;上下拆分

14&＃xff1a;不认识的字怎么读&＃xff0c;还没法联网

15&＃xff1a;单词不认识&＃xff1f;Word来教你

16&＃xff1a;不止划词翻译&＃xff0c;还能翻译全文

17&＃xff1a;一键开启Word

01&＃xff1a;万能的 F4 键

经常使用Word的值友们&＃xff0c;对这个按键一定不陌生。

F4 键的功能是重复上一步操作&＃xff0c;这意味着&＃xff0c;你上一步做完什么操作&＃xff0c;按 F4 键&＃xff0c;它会自动帮你再来一次。

比如&＃xff0c;合并单元格&＃xff0c;你再也不用反复去点合并按钮&＃xff1a;

对了&＃xff0c;有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

02&＃xff1a;想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档&＃xff0c;最烦的就是&＃xff0c;有时候需要在不同的章节之间来回跳转。

如果你的文档是套用了标题样式&＃xff0c;或者设置了大纲级别的&＃xff0c;就可以开启导航窗格(低版本叫文档结构图)。

然后你就可以&＃xff0c;想看哪里点哪里&＃xff1a;

03&＃xff1a;批量更新标题格式

无论哪一个软件&＃xff0c;高效操作的秘诀都在于&＃xff0c;将重复的操作批量化完成。

Word 里也有很多这样的功能。比如&＃xff0c;样式。

设置过样式的标题&＃xff0c;当你想要修改格式时&＃xff0c;只需要修改其中一个就够了&＃xff0c;其他的&＃xff0c;可以让 Word 自动帮你完成&＃xff1a;

04&＃xff1a;自动设置多级编号

写论文等长文档&＃xff0c;怎么少得了章节结构&＃xff0c;有章节结构怎么少得了多级编号&＃xff1f;别告诉我说&＃xff0c;你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后&＃xff0c;要给标题添加多级编号&＃xff0c;只需要轻轻点击&＃xff1a;

05&＃xff1a;一键将文本转表格

在处理文本上&＃xff0c;Word 的能力其实被严重低估了。有些时候&＃xff0c;它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。

比如&＃xff0c;把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格&＃xff0c;只需要这样点几下&＃xff1a;

以后可别傻傻的复制粘贴哦。

06&＃xff1a;一键将长表格排版一页纸

有一位朋友&＃xff0c;想将长长的表格内容打印出来&＃xff0c;但是这个表格太“瘦”&＃xff0c;直接打印有点浪费纸&＃xff0c;怎么办&＃xff1f;

如果是在 Excel 里处理&＃xff0c;其实挺麻烦。但是复制到 Word 里&＃xff0c;就是点击 3 下鼠标的事&＃xff1a;

这就是 Word 的分栏&＃xff0c;被很多人忽略的一个强大技能。

07&＃xff1a;一键将文本分两边

有些人知道分栏&＃xff0c;可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

很多朋友问过&＃xff0c;怎么让一页文字中&＃xff0c;其中一部分开两栏排布&＃xff0c;剩下的还是按原来的版面排版呢&＃xff1f;

真相是&＃xff0c;你要先选中想要分栏的部分&＃xff0c;然后再分。就像下面这样&＃xff1a;

08&＃xff1a;很多文档难分辨&＃xff1f;快速预览找对的&＃xff01;

有一天&＃xff0c;同事和我抱怨&＃xff0c;她电脑里有很多文件&＃xff0c;可找起文档光看文件名又认不出来。

我一听&＃xff0c;这还不简单&＃xff0c;立马教了她一招&＃xff0c;不用打开&＃xff0c;快速预览&＃xff0c;找到对的文档。

09&＃xff1a;英文排版的迷之空格

输入英文&＃xff0c;单词间的间隙特别大&＃xff0c;删也删不掉&＃xff0c;怎么办&＃xff1f;

其实是因为单词没法断词导致&＃xff0c;教你一招&＃xff01;

但是这招有个缺点&＃xff0c;单词中间断开&＃xff0c;很影响阅读&＃xff0c;还可能让人误以为是两个单词&＃xff0c;怎么办&＃xff1f;

还有一招&＃xff0c;包你满意&＃xff01;

10&＃xff1a;打印内容多一页&＃xff0c;省点纸吧&＃xff01;

进入【打印预览编辑模式】&＃xff0c;点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容&＃xff0c;Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意&＃xff01;Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数&＃xff0c;所以成功后字号和间距会变小。

当然&＃xff0c;如果内容太多&＃xff0c;减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】&＃xff0c;可以通过以下方式添加&＃xff1a;

11&＃xff1a;只打印某些段落文字

你也许知道&＃xff0c;可以打印制定页面。可是&＃xff0c;如果只打印第二段文字呢&＃xff1f;

只要选中需要打印的内容&＃xff0c;在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

12&＃xff1a;快点翻到第200页

有一天&＃xff0c;老板突然跟女神说&＃xff1a;“第200页有个错误&＃xff0c;你改一下&＃xff0c;然后发邮件给我&＃xff01;”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了&＃xff01;手指头都伤了&＃xff0c;我实在心痛&＃xff0c;赶紧远程传授Word“GPS定位系统”&＃xff01;

13&＃xff1a;上下拆分

手机有个分屏功能&＃xff0c;可以聊天看视频两不误。

你知道Word也有分屏功能吗&＃xff0c;让你一份文档轻松可以上下对照&＃xff0c;不用滚来滚去&＃xff01;

14&＃xff1a;不认识的字怎么读&＃xff0c;还没法联网&＃xff1f;

女神今天发来一条微信&＃xff0c;说如果我不用百度&＃xff0c;能全部念出来&＃xff0c;她就请我吃饭。

我看了一眼&＃xff0c;给了她一个迷之微笑&＃xff0c;立马念了出来&＃xff0c;不用百度只用Word&＃xff0c;快点学起来&＃xff01;

15&＃xff1a;单词不认识&＃xff1f;Word来教你&＃xff01;

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词&＃xff0c;总要复制-粘贴-翻译&＃xff0c;麻烦。要是没网就更麻烦&＃xff01;

开启Word 的“英汉词典”&＃xff0c;让你一秒翻译&＃xff0c;不用上网~

16&＃xff1a;不止划词翻译&＃xff0c;还能翻译全文

我们都知道&＃xff0c;机器翻译只是用作参考。

那微软集成在Word里的翻译&＃xff0c;究竟有什么优势&＃xff1f;

保&＃xff01;留&＃xff01;格&＃xff01;式&＃xff01;

翻译前后的字号、颜色都不会变&＃xff01;

17&＃xff1a;一键开启Word

天下武功&＃xff0c;唯快不破&＃xff01;如何以最快速度且不用鼠标打开Word&＃xff1f;

让你在妹子面前装一回牛逼&＃xff0c;秋叶PPT来教你。

看到了吧&＃xff0c;Word 其实很强大&＃xff01;

很多办公中实用、高效的操作&＃xff0c;其实我们很多人从没有认真了解过。

以上就是我们今天分享的17个小技巧啦&＃xff0c;大家有哪些 Word 实用小技巧呢&＃xff0c;在评论区分享一下吧~

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