不管你是在行政部门、事业单位&＃xff0c;国企&＃xff0c;还是在私企&＃xff0c;只要是在办公室工作&＃xff0c;一定会接触到公文处理的相关事务。大家都知道&＃xff0c;红头公文作为一种有法律效力的文书&＃xff0c;其规范性尤为重要&＃xff0c;而国家对红头公文格式的要求也非常严格。今天分享标准的红头文件格式和制作技巧&＃xff0c;希望对大家有所帮助。
第一步&＃xff1a;打开word软件
word软件是制作红头公文格式模板的工具&＃xff0c;建议新手选用微软公司的office套件&＃xff0c;因为它非常稳定。WPS在不同电脑上会出现格式不一致的情况&＃xff0c;具体原因一两句话难以说清楚&＃xff0c;有兴趣的可以两款软件对比使用。
第二步&＃xff1a;设置基本版式
&＃xff08;1&＃xff09;页加距设置
公文用纸为A4纸&＃xff0c;规格为29.7mm*21mm&＃xff0c;天头&＃xff08;上白边&＃xff09;为37 mm±1 mm&＃xff0c;公文用纸订口&＃xff08;左白边&＃xff09;为28mm±1mm&＃xff0c;版心尺寸为156 mm×225 mm。
设置方法&＃xff1a;页面布局—页边距—自定义页边距
将页边距设置为上37mm&＃xff0c;下35mm&＃xff0c;左27mm&＃xff0c;右27mm。左右边距也可设置为左28mm&＃xff0c;右26m。
版式&＃xff0c;设置为奇偶页不同
&＃xff08;2&＃xff09;设置行数、字数及字体等
公文要求每一页纸上&＃xff0c;每页排列22行&＃xff0c;每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”—每行28字&＃xff0c;跨度15.8磅。每页22行&＃xff0c;跨度28磅。
公文中&＃xff0c;正文字体使用仿宋3号&＃xff0c;其中数字和字母使用Times New Roman字体。后面会详细说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。
第三步&＃xff1a;制作公文红头
选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”&＃xff0c;在版心最上方画出细长条文本框&＃xff0c;如图所示。头
接着&＃xff0c;在边框上右键——设置文本框格式。填充无颜色&＃xff0c;线条无颜色。
大小——高度2厘米&＃xff0c;宽度15.5厘米。
版式——浮于文字上方——对齐方式“居中”
文本框——内部边距全部设置为0&＃xff0c;对齐方式居中
在文本框中输入发文机关名称&＃xff0c;如“汉东省高级人民法院”&＃xff0c;将文字选中后&＃xff0c;设置字体为“方正小标宋简体”&＃xff08;电脑中没有的话需在网上下载安装&＃xff09;&＃xff0c;字号大小不作要求&＃xff0c;视发文机关名称字数设置&＃xff0c;以美观为宜。
设置文字颜色为红色&＃xff0c;设置为“分散对齐”
设置完成之后&＃xff0c;红头文字的格式就不会再改变&＃xff0c;可以随意更改发文机关名称。
选择“插入”——“图形”——“直线”&＃xff0c;然后在红头文字下方&＃xff0c;按住Shift键&＃xff0c;点鼠标左键&＃xff0c;从页面左侧拉到右侧&＃xff0c;画一条直线
在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”&＃xff0c;2.25磅&＃xff0c;版式“浮于文字上方”&＃xff0c;居中。
不管你是在行政部门、事业单位&＃xff0c;国企&＃xff0c;还是在私企&＃xff0c;只要是在办公室工作&＃xff0c;一定会接触到公文处理的相关事务。大家都知道&＃xff0c;红头公文作为一种有法律效力的文书&＃xff0c;其规范性尤为重要&＃xff0c;而国家对红头公文格式的要求也非常严格。今天分享标准的红头文件格式和制作技巧&＃xff0c;希望对大家有所帮助。
第一步&＃xff1a;打开word软件
word软件是制作红头公文格式模板的工具&＃xff0c;建议新手选用微软公司的office套件&＃xff0c;因为它非常稳定。WPS在不同电脑上会出现格式不一致的情况&＃xff0c;具体原因一两句话难以说清楚&＃xff0c;有兴趣的可以两款软件对比使用。
第二步&＃xff1a;设置基本版式
&＃xff08;1&＃xff09;页加距设置
公文用纸为A4纸&＃xff0c;规格为29.7mm*21mm&＃xff0c;天头&＃xff08;上白边&＃xff09;为37 mm±1 mm&＃xff0c;公文用纸订口&＃xff08;左白边&＃xff09;为28mm±1mm&＃xff0c;版心尺寸为156 mm×225 mm。
设置方法&＃xff1a;页面布局—页边距—自定义页边距
将页边距设置为上37mm&＃xff0c;下35mm&＃xff0c;左27mm&＃xff0c;右27mm。左右边距也可设置为左28mm&＃xff0c;右26m。
版式&＃xff0c;设置为奇偶页不同
&＃xff08;2&＃xff09;设置行数、字数及字体等
公文要求每一页纸上&＃xff0c;每页排列22行&＃xff0c;每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”—每行28字&＃xff0c;跨度15.8磅。每页22行&＃xff0c;跨度28磅。
公文中&＃xff0c;正文字体使用仿宋3号&＃xff0c;其中数字和字母使用Times New Roman字体。后面会详细说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。
第三步&＃xff1a;制作公文红头
选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”&＃xff0c;在版心最上方画出细长条文本框&＃xff0c;如图所示。头
接着&＃xff0c;在边框上右键——设置文本框格式。填充无颜色&＃xff0c;线条无颜色。
大小——高度2厘米&＃xff0c;宽度15.5厘米。
版式——浮于文字上方——对齐方式“居中”
文本框——内部边距全部设置为0&＃xff0c;对齐方式居中
在文本框中输入发文机关名称&＃xff0c;如“汉东省高级人民法院”&＃xff0c;将文字选中后&＃xff0c;设置字体为“方正小标宋简体”&＃xff08;电脑中没有的话需在网上下载安装&＃xff09;&＃xff0c;字号大小不作要求&＃xff0c;视发文机关名称字数设置&＃xff0c;以美观为宜。
设置文字颜色为红色&＃xff0c;设置为“分散对齐”
设置完成之后&＃xff0c;红头文字的格式就不会再改变&＃xff0c;可以随意更改发文机关名称。
选择“插入”——“图形”——“直线”&＃xff0c;然后在红头文字下方&＃xff0c;按住Shift键&＃xff0c;点鼠标左键&＃xff0c;从页面左侧拉到右侧&＃xff0c;画一条直线
在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”&＃xff0c;2.25磅&＃xff0c;版式“浮于文字上方”&＃xff0c;居中。
这样&＃xff0c;我们就得到了一个基本标准的无号公文红头了。在我们日常使用中&＃xff0c;许多不是特别重要的公文&＃xff0c;可以使用没有发文字号的红头&＃xff0c;当然了&＃xff0c;它同样是具有法律效力的。
在公文的红头模板制作过程中&＃xff0c;还有很多小细节没有说到&＃xff0c;比如说上天头到红头文字之间的间距&＃xff0c;“份号”、“密级”等内容放在哪里&＃xff0c;红头文字和正面红线之间的间距&＃xff0c;以及发文字号的位置以及格式要求。
接下来教大家如何设置“份号”、“密级”等内容&＃xff0c;以及红头文字和下面红色分隔线之间的间距&＃xff0c;以及发文字号的位置以及格式要求。
根据《党政机关公文格式》规定&＃xff0c;A4纸的上部分到版心的距离是37mm&＃xff0c;而版心上部分到发文机关标志&＃xff08;即红头&＃xff09;的距离是35mm。很多朋友疑惑&＃xff0c;37加上35&＃xff0c;就是7厘米多的空白&＃xff0c;会不会留的空白太多了&＃xff1f;
其实是因为&＃xff0c;最正式的公文&＃xff0c;是要加上发文编号、密级、紧急程度的。加上这三行字&＃xff0c;再经过设置行间距&＃xff0c;就可以实现37mm&＃43;35mm的版式。
&＃xff08;1&＃xff09;方法&＃xff1a;
000020
机密★一年
特急
字体设置为3号黑体&＃xff0c;行间距设置为固定值30.
&＃xff08;2&＃xff09;平行文、下行文的文号
在发文机关&＃xff08;红头&＃xff09;下方&＃xff0c;空两行&＃xff0c;间距没有明确要求&＃xff0c;可以按照我们常规的固定值28&＃xff0c;如果觉得比较浪费纸&＃xff0c;也可以设置小一点。&＃xff0c;然后居中设置“发文字号”&＃xff0c;发文顺序号不加“第”字&＃xff0c;不编虚位&＃xff08;即1不编为01&＃xff09;&＃xff0c;在阿拉伯数字后加“号”字。
&＃xff08;3&＃xff09;上行文的文号
上行文的发文字号居左空一字编排&＃xff0c;与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成&＃xff0c;居右空一字&＃xff0c;编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字&＃xff0c;签发人姓名用3号楷体字。
&＃xff08;4&＃xff09;版头分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。&＃xff08;可以使用尺子&＃xff0c;在视图为100%的情况下测量设置&＃xff09;
这样&＃xff0c;我们就得到了一个基本标准的无号公文红头了。在我们日常使用中&＃xff0c;许多不是特别重要的公文&＃xff0c;可以使用没有发文字号的红头&＃xff0c;当然了&＃xff0c;它同样是具有法律效力的。
在公文的红头模板制作过程中&＃xff0c;还有很多小细节没有说到&＃xff0c;比如说上天头到红头文字之间的间距&＃xff0c;“份号”、“密级”等内容放在哪里&＃xff0c;红头文字和正面红线之间的间距&＃xff0c;以及发文字号的位置以及格式要求。
接下来教大家如何设置“份号”、“密级”等内容&＃xff0c;以及红头文字和下面红色分隔线之间的间距&＃xff0c;以及发文字号的位置以及格式要求。
根据《党政机关公文格式》规定&＃xff0c;A4纸的上部分到版心的距离是37mm&＃xff0c;而版心上部分到发文机关标志&＃xff08;即红头&＃xff09;的距离是35mm。很多朋友疑惑&＃xff0c;37加上35&＃xff0c;就是7厘米多的空白&＃xff0c;会不会留的空白太多了&＃xff1f;
其实是因为&＃xff0c;最正式的公文&＃xff0c;是要加上发文编号、密级、紧急程度的。加上这三行字&＃xff0c;再经过设置行间距&＃xff0c;就可以实现37mm&＃43;35mm的版式。
&＃xff08;1&＃xff09;方法&＃xff1a;
000020
机密★一年
特急
字体设置为3号黑体&＃xff0c;行间距设置为固定值30.
&＃xff08;2&＃xff09;平行文、下行文的文号
在发文机关&＃xff08;红头&＃xff09;下方&＃xff0c;空两行&＃xff0c;间距没有明确要求&＃xff0c;可以按照我们常规的固定值28&＃xff0c;如果觉得比较浪费纸&＃xff0c;也可以设置小一点。&＃xff0c;然后居中设置“发文字号”&＃xff0c;发文顺序号不加“第”字&＃xff0c;不编虚位&＃xff08;即1不编为01&＃xff09;&＃xff0c;在阿拉伯数字后加“号”字。
&＃xff08;3&＃xff09;上行文的文号
上行文的发文字号居左空一字编排&＃xff0c;与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成&＃xff0c;居右空一字&＃xff0c;编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字&＃xff0c;签发人姓名用3号楷体字。
&＃xff08;4&＃xff09;版头分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。&＃xff08;可以使用尺子&＃xff0c;在视图为100%的情况下测量设置&＃xff09;
京公网安备 11010802041100号